Project Management Officer

Werk waar de professional trots op kan zijn

UtilityConnect verzorgt de draadloze telecommunicatie voor netbeheerders via een eigen telecomnetwerk. Naast het bestaande netwerk gaat Utility Connect een nieuw telecomnetwerk op LTE-M technologie ontwikkelen en bouwen. Dit netwerk moet voldoen aan hoge eisen op het gebied van veiligheid, betrouwbaarheid en beschikbaarheid, zodat dienstverlening aan partijen met vitale infrastructuren op een betrouwbare en veilige wijze kan plaatsvinden en ook in noodsituaties beschikbaar is.

UtilityConnect is opgericht in 2014 als een gezamenlijke dochteronderneming van Stedin en Alliander. Als Stedin en Alliander werken we, samen met andere partijen, aan het energiesysteem van de toekomst. Hiervoor breiden we de netten uit, maken we het systeem slimmer en werken we aan oplossingen om het energiesysteem optimaal in te richten en te benutten.

Om deze ontwikkeling vorm te geven, is een groot en complex programma opgestart. De professional gaat meewerken aan de besturing van dit programma. De uitrol van dit programma duurt 2 jaar en bestaat uit diverse deelprojecten en projectleden.

Werkzaamheden:

De professional wordt lid van het PMO team dat de voortgangsrapportages, budgetten, resourceplanning, het risicomanagement en het changemanagement van het programma bestuurt. Het PMO team wordt aangestuurd door de Programma Management Officer. De professional is in nauw contact met de verschillende leden van het kernteam om hen te ondersteunen waar nodig, te sturen op de vooraf bepaalde resultaten en te zorgen dat de projecten in lijn liggen met de planning met de volgende taken:

• De professional is samen met de andere PMO'ers centraal aanspreekpunt binnen het programma.
• De professional ondersteunt programma-, projectmanagers en de PMO teamleider in een diversiteit aan administratieve zaken.
• De professional stelt rapportages en dashboards op voor de voortgang en prestaties van projecten.
• De professional zorgt voor correcte documenten, voorbereiding, vastlegging en opvolging van vergaderingen en acties.
• De professional zorgt voor een juiste, tijdige en betrouwbare informatievoorziening aan alle PMO'ers, projectleden en programmaleden.
• De professional zorgt voor betrouwbare en up-to-date documentatiebeheer in SharePoint.
• De professional werkt samen met de PMO en rapporteert aan de teamleider PMO en waar nodig vervangen de professionals elkaar.
• De professional ondersteunt in de werving en onboarding van collega's voor het programma.

Het gehele programma is een flexibel en betrokken team van 25 vaste en 20 interim medewerkers met veel expertise en deskundigheid, ieder op zijn/haar vakgebied. Bij ons krijgt de professional veel ruimte voor eigen initiatief, denkt mee over de koers en voelt zich samen met collega's verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk.

• >2 jaar ervaring in projectondersteuning, PMO ervaring is een must
• Kennis van projectmanagement methodologieën
• Kennis over documentbeheer en rapportages
• Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Microsoft Project is een pre.
• Kennis van administratieve processen binnen projecten
• Uitstekende beheersing van Engels en Nederlands.

Competenties

• Organisatievermogen
• Administratieve vaardigheden
• Schriftelijk en mondeling goede communicatieve vaardigheden
• Probleemoplossend vermogen
• Flexibel
• Zelfstandig

Utility Connect

UtilityConnect verzorgt de draadloze telecommunicatie voor netbeheerders via een eigen telecomnetwerk. Naast het bestaande netwerk gaat Utility Connect een nieuw telecomnetwerk op LTE-M technologie ontwikkelen en bouwen. Dit netwerk moet voldoen aan hoge eisen op het gebied van veiligheid, betrouwbaarheid en beschikbaarheid, zodat dienstverlening aan partijen met vitale infrastructuren op een betrouwbare en veilige wijze kan plaatsvinden en ook in noodsituaties beschikbaar is.

UtilityConnect is opgericht in 2014 als een gezamenlijke dochteronderneming van Stedin en Alliander. Als Stedin en Alliander werken we, samen met andere partijen, aan het energiesysteem van de toekomst. Hiervoor breiden we de netten uit, maken we het systeem slimmer en werken we aan oplossingen om het energiesysteem optimaal in te richten en te benutten.

Het gehele programma is een flexibel en betrokken team van 25 vaste en 20 interim medewerkers met veel expertise en deskundigheid, ieder op zijn/haar vakgebied.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.

Overig algemeen:

Doorleenconstructie toegestaan: Verschilt per opdracht

Thuiswerken: Verschilt per opdracht