Data Governance

Het UMC Utrecht zoekt een ervaren partner voor de ontwikkeling en implementatie van data governance, Master Data Management en data-architectuur. De opdracht richt zich op het realiseren van een toekomstbestendige basis voor datasturing ter ondersteuning van de digitale transformatie en het voldoen aan de eisen vanuit onder andere de EHDS.

Gevraagde dienstverlening
Wij zoeken een partij die het UMC Utrecht ondersteunt bij: 

Fase 1 

• Het ontwikkelen van een UMC Utrecht brede implementatieroadmap voor data governance; 

• Pragmatische start met opzetten en invulling geven aan het data governance-model. 

Fase 2 

• Het vaststellen van een toekomstbestendig data governance-model, inclusief praktische operationalisatie; 

• Een vertaling hiervan naar de implementatie van de European Health Data Space (EHDS) binnen het UMC Utrecht, voor zowel primair als secundair gebruik van gezondheidsdata; 

• Het begeleiden van implementatie en borging binnen organisatie en systemen. 

Doel
Per 1 januari 2027 beschikt het UMC Utrecht over een eerste samenhangende set van business case en implementatieroadap voor Datagovernance, hierbij wordt gebruik gemaakt van beschikbaar materiaal binnen het UMC Utrecht. Met deze opzet is het UMC Utrecht in staat om te voldoen aan gestelde digitaliserings doelen en eisen die gestelde worden vanuit o.a. EHDS. Parallel wordt er gestart met een pragmatische start en eerste invulling van duidelijke governance, eigenaarschap, beheerprocessen en architectuurprincipes, waarmee de organisatie effectief kan sturen, rapporteren en toekomstige veranderingen kan ondersteunen, dit is fase 1. 
 
Voor het realiseren van deze ambitie zoekt het UMC Utrecht een ervaren partner die zowel strategisch als hands-on ondersteuning biedt bij het vormgeven, implementeren en borgen van de benodigde verbeteringen op het gebied van data-architectuur en data governance. Na definitieve gunning wordt de overeenkomst door beide partijen ondertekend voor fase 1. De uitvoering van de overeenkomst voor fase 1 vangt aan op de datum van ondertekening en heeft een looptijd van 12 maanden. Na fase 1 is er een Go/NoGo. Bij een Go heeft de opdrachtgever de optie de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen voor fase 2, met een looptijd van 12 maanden. 

U dient aan te tonen over voldoende bekwaamheid te beschikken op het gebied van de Opdracht van deze aanbesteding.  Voor deze Opdracht heeft het UMC Utrecht de volgende kerncompetenties vastgesteld: 

• Ervaring met Data Governance voor grote, complexe organisaties met minimaal 3.500 medewerkers binnen Nederland, meerdere organisatorische eenheden, functies, rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingslagen; 

• Ervaring met Track records implementeren data governance in combinatie met tooling bij grotere organisaties. 

• Bewezen track record bij opzetten data architectuur. 

 
U kunt uw bekwaamheid bewijzen door minimaal één referentieopdracht te overleggen die voldoet aan de vastgestelde kerncompetenties.   
 
Indien geen referentieopdracht wordt overlegd, voldoet uw Inschrijving niet aan de Geschiktheidseisen. 
 
De referentieprojecten dienen actueel te zijn. Dat wil zeggen dat de referentieprojecten niet langer dan drie jaar geleden zijn uitgevoerd of op het moment van uitbrengen van de inschrijving in uitvoering zijn. Dit gezien de digitale ontwikkelingen bij ons ziekenhuis waarom we zowel met hybride Cloud platformen acteren als on premisse applicaties hebben. 
 
Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht, mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van het lopende contract worden opgegeven en kan niet volstaan worden met een prognose van de resultaten. Indien gebruik wordt gemaakt van een referentie waarbij u in Combinatie de referentieopdracht heeft uitgevoerd, moet duidelijk worden aangegeven welk deel door u is uitgevoerd. Alleen het daadwerkelijk uitgevoerde deel van de referentieopdracht mag als zodanig worden gebruikt. 
 
Voor de uitwerking van de referentieopdracht dient u gebruik te maken van bijgevoegd referentie-format. U dient daarin te beschrijven welke werkzaamheden die voor de referent zijn verricht. Uit die beschrijving dient te blijken dat het om een relevante referentie gaat. 
Een relevante referentie is een referentie die naar aard en omvang vergelijkbaar is met de onderhavige Opdracht.  

• De  referenties dienen te zijn/worden uitgevoerd tussen 2022 en 2025; 

• U heeft de opdracht naar tevredenheid van de referent uitgevoerd; 

• Referent is op de hoogte van het feit dat het UMC Utrecht het recht heeft zonder uw tussenkomst en/of toestemming de juistheid van de referentie te verifiëren; 

 
In het geval van een Combinatie dienen de Combinanten gezamenlijk te voldoen aan de gestelde Eisen. Indien een Inschrijver/Combinatie zich voor de toetsing aan de technische bekwaamheid (referenties) deels op de technische bekwaamheid van een Derde beroept, dient duidelijk te worden gemaakt in de overlegde referentie welk deel van de Opdracht door Inschrijver/Combinatie en welk deel door de betreffende Derde(n) is uitgevoerd. U dient bij de Inschrijving schriftelijk aan te tonen dat u daadwerkelijk over de inzet van de Derde zal beschikken. 

Plan van aanpak

Het UMC Utrecht verzoekt geïnteresseerde partijen een plan van aanpak in te dienen waarin zij minimaal ingaan op:

• Hun visie op de beschreven opgave en de belangrijkste uitdagingen en succesfactoren;

• Hun aanpak voor het realiseren van de korte termijn verbeteringen op het gebied van referentie masterdata, dataarchitectuur en governance;

• Hun aanpak voor het ontwikkelen en borgen van een duurzame oplossing voor de middellange termijn;

• De wijze waarop zij samenwerken met interne stakeholders, programma’s en besluitvormingsorganen;

• Een beschrijving van een vergelijkbare opdracht en de daarbij behaalde resultaten;

• De voorgestelde teamsamenstelling, rollen en benodigde inzet;

• De belangrijkste risico’s, afhankelijkheden en beheersmaatregelen.

Het plan van aanpak mag maximaal 4 A4-pagina’s beslaan (Calibri 11). Indien meer pagina’s worden ingediend, wordt het meerdere niet betrokken bij de beoordeling. Eventuele hyperlinks of verwijzingen naar externe documenten, websites of andere bronnen maken geen onderdeel uit van de beoordeling. De beoordeling vindt uitsluitend plaats op basis van de inhoud van de ingediende vier pagina’s.

Beoordelingsaspecten

Het UMC Utrecht waardeert het gunningscriterium op basis van het volgende:  

• De volledigheid van de beantwoording van de vraagstelling. Onvolledige beantwoording leidt tot een lagere waardering;  

• De uitwerking is SMART omschreven;  

• De mate waarin het Plan van Aanpak overall een kloppend geheel is én past bij de complexiteit van dit project.

Het UMC Utrecht staat voor een omvangrijke transformatie van de informatievoorziening en bedrijfsvoering. In de komende periode vinden meerdere implementaties plaats die hoge eisen stellen aan de kwaliteit, consistentie en bestuurbaarheid van referentie- en masterdata. Om deze ontwikkelingen te ondersteunen wil het UMC Utrecht versneld stappen zetten op het gebied van Master Data Management, data-architectuur en data governance. 

26 aug. 2026 (wo.) tussen 12.00 - 17.00 uur

Indien de door inschrijver aangeboden totaalprijs voor de looptijd van de overeenkomst het prijsplafond van € 500.000 overschrijdt, wordt de inschrijving ongeldig verklaard en uitgesloten van verdere beoordeling.

Einddatum: 1 jaar na de start