Senior adviseur Organisatieontwikkeling en Sturing

Achtergrond

Per 1 januari 2027 stapt het UMC Utrecht over op een nieuwe matrixorganisatie. Binnen deze organisatie werken Thema's, Centra en Diensten integraal samen. Om deze nieuwe manier van werken succesvol te implementeren, is een helder sturingsmodel nodig waarin governance, besluitvorming en samenwerking zijn vastgelegd.

Doel van de opdracht

Het UMC Utrecht zoekt een ervaren adviseur/projectleider organisatieontwikkeling en governance die verantwoordelijk is voor het ontwerpen en uitwerken van het sturingsmodel voor de nieuwe matrixorganisatie.

Je vertaalt de nieuwe organisatiestructuur naar een praktisch en uitvoerbaar model voor sturing, samenwerking en besluitvorming, zodat de organisatie vanaf 1 januari 2027 effectief kan functioneren.

Werkzaamheden

Je houdt zich onder andere bezig met:

• Ontwerpen en implementeren van een governance- en sturingsmodel voor de matrixorganisatie.
• Inrichten van overleg- en besluitvormingsstructuren tussen Thema's, Centra en Diensten.
• Uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden en governance op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Vaststellen welke managementinformatie en KPI's nodig zijn om effectief te sturen op zorg, onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering.
• Uitwerken van escalatie- en besluitvormingsprocessen binnen de matrixorganisatie.
• Verbinden van bestaande initiatieven, zoals NoVeS, Integraal Plannen & Sturen en Tactisch Sturen, tot één samenhangende werkwijze.
• Afstemmen met verschillende stakeholders en adviseren over de inrichting van de nieuwe organisatie.

Resultaat

De opdracht resulteert in een concreet en direct toepasbaar sturingsmodel waarmee het UMC Utrecht vanaf 1 januari 2027 effectief kan sturen binnen de nieuwe matrixorganisatie, inclusief duidelijke governance, overlegstructuren, verantwoordelijkheden en stuurinformatie.

• Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling, governance en verandertrajecten binnen complexe organisaties.
• Ervaring met het ontwerpen van besturings- en overlegstructuren.
• Ervaring binnen een ziekenhuis, UMC of andere complexe publieke organisatie is een sterke pré.
• Vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar concrete, praktisch uitvoerbare oplossingen.
• Sterke adviesvaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement op verschillende organisatieniveaus.

Wensen

• Je hebt ervaring met het ontwerpen en implementeren van besturingsmodellen, governance- en overlegstructuren binnen complexe (zorg)organisaties, waaronder matrixorganisaties. (10 punten)
• Je hebt ervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten, het verbinden van verschillende initiatieven en stakeholders en het vertalen van complexe vraagstukken naar een praktisch en gedragen ontwerp. (10 punten)
• Je hebt ervaring met planning- en controlcycli, performance management, KPI-ontwikkeling, managementinformatie en het inrichten van effectieve stuur- en besluitvormingsprocessen. (10 punten)

Per 1 januari 2027 stapt het UMC Utrecht over op een nieuwe matrixorganisatie. Binnen deze organisatie werken Thema's, Centra en Diensten integraal samen. Om deze nieuwe manier van werken succesvol te implementeren, is een helder sturingsmodel nodig waarin governance, besluitvorming en samenwerking zijn vastgelegd.

Je komt te werken bij de afdeling Directie Raad van Bestuur.

De beste aanbiedingen worden door de manager uitgenodigd voor een intake. Je ontvangt hier uiterlijk de dag voor de geplande intake een uitnodiging voor.

Optie tot verlenging: Ja, er is een optie tot verlenging.

Hybride: Thuis werken is toegestaan, zolang de werkzaamheden dat ook toestaan.

Overig algemeen:

CV eisen

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de professional. Dit in het Nederlands opgesteld en in Word of PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4.

De administratieve partner behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV voorkomen.

In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.