Omschrijving

Wij zoeken versterking die een sleutelrol gaat spelen in de integratie van Ultimo met het nieuwe ERP-systeem en de verdere ontwikkeling van de digitale ondersteuning binnen het UMC Utrecht.

De context
Binnen het UMC Utrecht wordt gewerkt aan de vervanging van ons huidige Enterprise Resource Planning (ERP) door een nieuwe ERP. Tegelijkertijd verandert de organisatie mee met ontwikkelingen in de zorg en de behoefte aan meer wendbare en toekomstgerichte bedrijfsvoering. Dit heeft directe impact op processen, systemen en de manier van samenwerken binnen de organisatie.

Binnen het UMC Utrecht wordt Ultimo als applicatie gebruikt voor Enterprise Asset Management. De applicatie Ultimo moet worden ontsloten met een nieuw ERP-systeem.

Doel van de rol
In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen business, IT en leveranciers. Je zorgt dat de veranderingen rondom het ERP-systeem en Ultimo goed op elkaar aansluiten en praktisch uitvoerbaar worden gemaakt.

Je werkt aan het inzichtelijk maken van impact, het afstemmen van keuzes en het vertalen daarvan naar de inrichting van Ultimo. De technische realisatie van de koppeling ligt bij IT en externe partijen; jij richt je op de functionele kant, de impact op processen en het organiseren van de juiste afstemming.

Werkzaamheden

De projectleider zorgt dat de ondersteunende processen in de systemen (ERP en Ultimo) aansluiten bij de operationele processen.
De projectleider sluit aan bij het UMCU brede ERP programma. Gemaakte keuzes door Dienst Financiën moeten door de projectleider worden overzien en vertaald worden naar Ultimo.
De projectleider maakt de vertaling van gemaakte keuzes door inkoop met betrekking tot procuratieregeling en verwerkt dit in Ultimo.
De projectleider sluit aan bij de dienst IT om de koppeling tussen Ultimo en het ERP te realiseren.
De projectleider schat de functionele impact van de koppeling en organiseert benodigde maatregelen.
De projectleider zorgt voor de verschillende onderwerpen dat er afstemming plaatsvindt binnen de UMCU-organisatie (FB-MTKF, Lab e.d.).
De projectleider analyseert de wijzigingen van de kostenplaatsen en organisatorische eenheden structuur, bepaalt de impact en zorgt dat Ultimo is ingericht conform de nieuwe KP en OE structuur.
De projectleider denkt mee met de conversie en organiseert functionele en gebruikersacceptatie tests.
Denkt mee om te zorgen dat Ultimo op een toekomst bestendige manier wordt ingericht.

Kernverantwoordelijkheden

Verantwoordelijk voor uitvoering opdracht.
Afstemming met de functioneel beheerder Ultimo.
Verbinden van stakeholders (projectgroep, functioneel beheer, MTKF, IT).
Sturen op voortgang, risico's en besluitvorming.
Vanuit een breder perspectief kijken naar inrichting van Ultimo.

Resultaat
De opdracht is succesvol als de operationele processen in Ultimo goed worden ondersteund na implementatie van een nieuw ERP systeem en de transformatie.

Eisen

Wensen en competenties

Wensen

Kennis en ervaring met beheer van Ultimo.
Kennis en ervaring van medische technologie.
Kan schakelen op tactisch en operationeel niveau.
Kan overzicht houden in een complex speelveld.

Competenties

Begrijpt de dynamiek tussen IT en facilitair.
Kennis en ervaring met beheer van Ultimo.
Kennis en ervaring van medische technologie.
Kan schakelen op tactisch en operationeel niveau.
Houdt overzicht in een complex speelveld.
Stuurt op samenhang met andere projecten.

Organisatie en team

Je komt te werken bij het UMC Utrecht op de afdeling Ontwikkeling en advies.

Binnen het UMC Utrecht wordt gewerkt aan de vervanging van het huidige Enterprise Resource Planning (ERP) door een nieuwe ERP. Tegelijkertijd verandert de organisatie mee met ontwikkelingen in de zorg en de behoefte aan meer wendbare en toekomstgerichte bedrijfsvoering. Dit heeft directe impact op processen, systemen en de manier van samenwerken binnen de organisatie.

Binnen het UMC Utrecht wordt Ultimo als applicatie gebruikt voor Enterprise Asset Management. De applicatie Ultimo moet worden ontsloten met een nieuw ERP-systeem.

Gespreksinformatie

Na een positieve beoordeling van je aanbieding word je uitgenodigd voor een intakegesprek. De uitnodiging ontvang je uiterlijk de dag voor het geplande gesprek.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Ja, optie tot verlengen.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: De uren zijn verdeeld over 3 à 4 dagen gedurende 9-10 maanden.

Je cv, opgesteld in het Nederlands en in Word- of PDF-formaat, mag maximaal 5 A4-pagina's beslaan. Het cv moet de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en het aantal gewerkte uren per week vermelden.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl of met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.