Privacy Officer

Opdrachtomschrijving

Dit is een nieuwe functie in de nieuwe organisatie Eemkracht binnen de nieuwe afdeling bedrijfsvoering. Jouw rol en taak is dan ook om deze functie vorm te geven, zodat de vaste toekomstige medewerker zo in kan stromen. Als uitvoeringsorganisatie verwerken wij elke dag enorme hoeveelheden persoonsgegevens van inwoners, ondernemers en collegas. Als Privacy Officer zorg je dat dat allemaal veilig, transparant en zorgvuldig gebeurt. Je adviseert over AVG-vraagstukken, voert DPIAs uit en helpt afdelingen privacy by design toe te passen. Jij bent de stem van zorgvuldigheid in een organisatie die vol in beweging is. Je maakt beleid concreet, stelt kritische vragen en helpt collegas de juiste keuzes te maken. Niet als remmer, maar als gids. Je schakelt tussen beleid, ICT, dienstverlening en bestuur.

Werkzaamheden/Verantwoordelijkheden

Jij: vertaalt de AVGen andere privacyregels naar begrijpelijke afspraken; voert of begeleidt DPIAs(privacy impact analyses); ondersteunt bij datalekken en zorgt voor de juiste opvolging; traint collegas in bewust omgaan met gegevens; bewaakt het evenwicht tussen dienstverlening en bescherming van inwoners.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Privacy Officer binnen een overheidsinstelling;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke instelling of gemeenschappelijke regeling.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met relevante wet- en regelgeving voor de functie van Privacy Officer, AVG, UAVG, WPG, Wjsg;
• Aantoonbare werkervaring als Privacy Officer binnen een uitvoeringsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein;
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van rechten of bestuurskunde.

Competenties

• Analytisch vermogen
• Overtuigingskracht
• Inlevingsvermogen
• Visie
• Initiatief
• Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen

Organisatie

De Uitvoeringsorganisatie Eemkracht (opvolger van het huidige Uitvoeringsorganisatie Baarn, Bunschoten, Soest) verzorgt alle taken die gericht zijn op de zelfredzaamheid, participatie en het welzijn van de inwoners van de gemeente Baarn, Bunschoten en Soest. Hieronder vallen o.a. de Jeugdwet, participatiewet, Wmo, Leerplichtwet en leerlingenvervoer. We werken nauw samen met de betrokken gemeenten en lokale welzijnspartijen, waarbij de hulpvraag van de inwoners centraal staat. Hierbij staan onze kernwaarden centraal: Betrokken, Samen en Professioneel. Als uitvoeringsorganisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Beoordeling en planning

Stap 1: Beoordeling CVs op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CVs op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CVs die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CVs van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door Flextender. De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CVs van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten; Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geinformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 18 december en vrijdag 19 december 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 17 december 2025 bericht.

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).