Contractbeheerder

Voor een internationale organisatie in de regio Amsterdam zijn wij op zoek naar een Contractbeheerder / Coordinator Telecom Operations.

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om contact te onderhouden met leveranciers? Dan is dit wellicht een mooie volgende stap voor jou!

In deze functie zorg je ervoor dat contracten, facturen en administratieve processen goed geregeld zijn. Je houdt overzicht, controleert gegevens en zorgt dat eventuele afwijkingen tijdig worden opgelost.

Je hoeft geen uitgebreide technische achtergrond te hebben. Ervaring met contractbeheer, facturatie of leveranciersadministratie is vooral belangrijk. Affiniteit met IT of telecom is mooi meegenomen.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse contractbeheer en de administratieve ondersteuning van telecomdiensten.

Werkzaamheden:

• Contractbeheer: Je houdt contracten, tarieven, looptijden en verlengingen bij.
• Factuurcontrole: Je controleert facturen, signaleert afwijkingen en zorgt voor een correcte verwerking.
• Leverancierscontact: Je onderhoudt contact met leveranciers en volgt openstaande vragen en acties op.
• Administratie: Je verwerkt contractgegevens, abonnementen en wijzigingen in de systemen.
• Kostenbewaking: Je helpt bij het controleren van kosten en het opstellen van eenvoudige overzichten en rapportages.
• Procesverbetering: Je denkt mee over hoe administratieve werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Je werkt hierbij samen met verschillende interne afdelingen, waaronder Finance, Inkoop en IT.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Circa 3 tot 5 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met contractadministratie, contractbeheer, facturatie of leveranciersbeheer.
• Je kunt goed overweg met Excel.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je communiceert gemakkelijk met collega's en leveranciers.

Wensen

• Affiniteit met IT of telecom.
• Kennis van abonnementen, mobiele telefonie of telecomdiensten.
• Ervaring met systemen zoals SAP, ServiceNow of vergelijkbare administratieve systemen.

Competenties

• Goed georganiseerd zijn.
• Zelfstandig kunnen werken.
• Graag zaken tot op de bodem uitzoeken.

De professional komt te werken voor een internationale organisatie in de regio Amsterdam. Je werkt hierbij samen met verschillende interne afdelingen, waaronder Finance, Inkoop en IT.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Hybride werkomgeving, minimaal 3 dagen per week op kantoor/locatie in de regio Amsterdam/Hoorn.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.