Risk Management & Compliance Specialist

• Operationeel Risico & Sleutelcontrole Documentatie: Herzien en verbeteren van bestaande werkinstructies voor de elf sleutelcontroles binnen de Procurement-functie. Zorgen dat instructies duidelijk, praktisch en geschikt zijn voor het doel, en bewijs leveren van het ontwerp en de aanwezigheid van de controles.
• Controlevoorwaarden & Stakeholder Facilitatie: Identificeren en coördineren van de voorwaarden die nodig zijn voor een effectieve controle-uitvoering, zoals checklists, beslisbomen en ondersteunende sjablonen. Raadplegen van relevante SME's, documenteren van overeengekomen voorwaarden onder hun begeleiding, en faciliteren van discussies met controle-uitvoerders om feedback te verzamelen en te verwerken.
• Testinstructies voor Sleutelcontroles: Ontwikkelen van testinstructies voor de sleutelcontroles van Procurement, afgestemd op de respectievelijke werkinstructies. Coördineren met tweedelijns Operationeel Risicomanagement om feedback te verwerken en een soepel attestatieproces door de controle-eigenaar te ondersteunen, inclusief tests van het ontwerp.
• RCSA Ondersteuning voor Procure2Pay: Ondersteunen van de uitvoering van Risk Control Self-Assessments voor nieuwe Procure2Pay-processen, in nauwe samenwerking met de Sustainable Procurement & Compliance Manager. Activiteiten kunnen bestaan uit deelname aan proces-walkthroughs, invullen van RCSA-werkdocumenten, verwerken van feedback van tweedelijns Operationeel Risicomanagement en voorbereiden van documentatie voor RCSA-afsluitingsvergaderingen.
• DORA Compliance Bewijs: Verzamelen, organiseren en documenteren van bewijs dat het ontwerp en de aanwezigheid aantoont van processen en controles die de implementatie van DORA-vereisten in nieuwe Procurement- en Procure2Pay-processen ondersteunen.
• Third-Party Risk Management: Adviseren over geschikte methoden en benaderingen voor het beoordelen van de toeleveringsketens van kritieke leveranciers. Ontwikkelen van praktische sjablonen en werkinstructies om consistente en effectieve beoordelingen van de toeleveringsketen te ondersteunen.
• Procurement Classificatie Ondersteuning: Ondersteunen van lopende sourcing-activiteiten door het verstrekken van de juiste Procurement-classificaties en ervoor te zorgen dat sourcing-initiatieven consistent worden gecategoriseerd in lijn met relevante risico-, compliance- en Procurement-vereisten.

• Certificering, Bachelor- of Masterdiploma in Risicomanagement, Compliance of een gerelateerd veld.
• Ervaring in operationeel risicomanagement, interne controles, compliance, procurement of third-party risk management binnen de bancaire of bredere financiële sector.
• Sterk vermogen om processen, controles, werkinstructies en ondersteunende materialen te beoordelen, te verbeteren en te documenteren in overleg met stakeholders.
• Ervaring met Risk Control Self-Assessments, proces-walkthroughs, controleontwerpbeoordelingen of controletesten.
• Begrip van Procurement- en Procure2Pay-processen.
• Kennis van, of affiniteit met, DORA en gerelateerde operationele veerkracht of regelgevende vereisten.

• Vermogen om discussies te faciliteren met SME's, controle-eigenaren en cross-functionele stakeholders.
• Sterke schriftelijke communicatieve vaardigheden, met het vermogen om duidelijke, gestructureerde en controleerbare documentatie te produceren.
• Een proactieve, pragmatische en resultaatgerichte instelling, met het vermogen om vooruitgang te boeken in een evoluerende omgeving.
• Je toont sterke organisatorische en analytische vaardigheden, een pragmatische benadering van risico- en controlebeheer, en het vermogen om vereisten te vertalen naar duidelijke, praktische en goed gestructureerde documentatie.

• De ingediende documenten, d.w.z. cv en motivatiebrief, moeten in het Engels of Nederlands worden ingediend.
• Alle ingediende professionals moeten in het bezit zijn van een geldig paspoort of ID-kaart, die meegenomen moet worden naar het gesprek en bij de start van de opdracht.

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

• Een professional dient exclusief te worden aangeboden bij de administratieve partner voor Triodos, met een maximum van TWEE professionals per leverancier.
• De vacature sluit eerder als er voldoende kandidaten zijn ontvangen.
• De professional dient gedurende de gehele duur van de opdracht beschikbaar te zijn.
• Leveranciers moeten op de hoogte zijn van de wet- en regelgeving met betrekking tot arbeidsvoorwaarden en de CAO banken.
• Er zal een pre-employment screening worden uitgevoerd door de klant zelf. De administratieve partner zal een ID-check en een formulier voor de verwerking van persoonsgegevens vereisen.
• Door een professional aan te bieden, ga je akkoord met de voorwaarden van deze specifieke klant.