Omschrijving

De opdracht betreft de tijdelijke inhuur van een HR Adviseur bij Jheronimus Academy of Data Science (JADS). Vanwege vertrek van de huidige HR-adviseur bij JADS, ontstaat een vacature. Omdat JADS momenteel een organisatiewijziging ondergaat, is nog niet te bepalen of en hoeveel HR-capaciteit uiteindelijk nodig zal zijn. Daarom wordt nu tijdelijk een HR-adviseur ingehuurd, zodat er gedurende de transitie begeleiding is voor de medewerkers JADS.

Werkzaamheden

Reguliere taken van een HR-adviseur (adviesgesprekken met directie en managers over team, verzuimbegeleiding).
Werkzaamheden vergelijkbaar met medior HR-adviseur, met nadruk op advies taken en niet op projecten of beleidsvorming (UFO-profiel 'HR-adviseur', niveau 2).
Gebruik van AFAS Insite systemen.
Extra aandacht voor de begeleiding van werving, meedenken in opzet bij enkele projecten die gaan lopen en waar wervingsacties voor moeten beginnen.
In verband met de organisatiewijziging zal er extra aandacht voor medewerkers worden gevraagd. De HR-adviseur werkt mee in de uitvoering dit proces (gesprekken voeren, meedenken in communicatie naar medewerkers, medewerkers opvangen die lastig hebben, administratief ondersteunen in het correct plaatsen in het systeem van medewerkers op nieuwe organisatie-eenheden, helpen opstellen bevestiging plaatsing correspondentie etc.).

Eisen

Goede beheersing Engels in woord en geschrift is een vereiste.
Je bent geen student of medewerker bij de TU/e.

Wensen en competenties

Wensen

Ervaring in een not for profit organisatie is een pre.
Ervaring met AFAS Insite is een pre.

Competenties

Je bent zelfstandig vanwege het werken op afstand, je zit vrij solistisch op afstand van de TU/e.
Je bent zakelijk warm, je werkt in een organisatie in verandering met alle emoties die daar bij horen.

Organisatie en team

JADS is gevestigd in Den Bosch. Er wordt gewerkt op locatie in Den Bosch en afwisselend op locatie in Eindhoven voor teamoverleg. JADS is een samenwerking tussen Tilburg University en Technische Universiteit Eindhoven. Er werken circa 85 medewerkers waarvan de meerderheid als promovendus (PhD) of EngD. Het is een hechte warme gemeenschap van ondernemende onderzoekers en docenten.

De inhuurkracht rapporteert aan clusterlead HR van de Faculteit M&CS (Wiskunde TU/e) & JADS. De collega's van TU/e werken op locatie vanuit de faculteit Mathematics & Computer Science in Eindhoven.
Op locatie Den Bosch wordt samengewerkt met een HR-collega van Tilburg University.

Gespreksinformatie

Maximaal de drie professionals met de hoogst behaalde puntenscores in de eerste fase worden uitgenodigd voor een gesprek met de beoordelingscommissie. De gesprekken vinden plaats op 25 maart 2026 in de ochtend, ten kantore van de opdrachtgever. Tijdens dit gesprek wordt dieper doorgevraagd op de technische expertise van de medewerker, maar komen ook de soft skills aan bod.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Optie tot verlenging: Na deze initiële looptijd is er de mogelijkheid de opdracht onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen, tot een maximale looptijd van 2 jaar. Mochten omstandigheden daartoe aanleiding geven, dan kan de overeenkomst eventueel met wederzijds goedvinden ook na deze 2 jaar nog worden verlengd.

Hybride: Er wordt gewerkt op locatie in Den Bosch en afwisselend op locatie in Eindhoven voor teamoverleg. Je werkt zelfstandig vanwege het werken op afstand.

Overig algemeen:

De uitgevraagde tijdelijke inhuur betreft een functie die qua inhoud ook bestaat bij medewerkers in TU/e-loondienst. In verband met de wetgeving gelijkwaardig belonen, delen wij mede dat deze functie bij Opdrachtgever ingedeeld is in schaal 10, conform CAO Nederlandse Universiteiten.