Disciplineverantwoordelijke Werktuigbouwkunde

Opdracht

Als Disciplineverantwoordelijke werktuigbouwkunde ben je verantwoordelijk voor het betrouwbaar functioneren van de werktuigbouwkundige installaties op de campus en in de panden op de TU/e campus. Je organiseert dit met de aanwezige externe onderhoudspartners. Deze worden periodiek geselecteerd middels aanbestedingen waarin jij ook een kartrekkersrol gaat vervullen. In je rol als contractmanager zorg je dat de contractueel gemaakte (onderhouds) afspraken worden ingevuld en bewaak je de voorwaarden die daarvoor nodig zijn. Als het moet, treed je hierin constructief en zakelijk op, zonder de belangen uit het oog te verliezen.

Je hebt een lange termijn focus en je werkt data- en risico gedreven. Je hebt een scherp oog voor de waarde, prestaties en levensduur van de gebouwgebonden installaties. Je zorgt voor optimalisatie van beheer, onderhoud en vervanging en draagt bij aan de duurzame toekomst van onze campus.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Analyseren van risico's, prestaties en condities van de werktuigbouwkundige assets, waaronder ook onze WKO installatie.

• Contractprestaties van leveranciers mbv KPI's bewaken en verbeteren (in relatie tot kwaliteit, kosten en risico's).

• Zorgen voor naleving van relevante wet- en regelgeving, samen met onze partners.

• Contractuele risico's herkennen en mitigeren.

• Aansturen van onderhoudspartijen en bewaken van planning en kwaliteit.

• Opstellen en beheren van meerjarenonderhoudsplannen (MJOP) en begrotingen samen met de assetmanagers van Maintenance.

• Opstellen en beheren van onderhoudsprogramma's voor werktuigtechnische assets en systemen.

• Initiëren en onderbouwen van projecten, zoals vervangingen.

• Meedenken in de ontwikkeling van het lange termijn beleid voor het werktuigbouwkundige onderhoud aan terrein en gebouwgebonden W installaties.

• Meedenken in W aanbestedingen.

• Bewaken en begeleiden van de uitvoering van kleine klussen, storingen en vervangingsprojecten.

• Continu actueel houden en ontwikkelen van assetbeheerdata en informatiestromen samen met onze afdeling gegevensbeheer.

Je werkt nauw samen met de assetmanager, de energiemanager, de technisch beheerders en de andere discipline verantwoordelijken, storingscoördinatie en projectmanagement. Samen zorg je dat alle assets op de campus in topconditie blijven.

• HBO+ werk- en denkniveau (bijvoorbeeld HIT-W, Vastgoedmanagement of Bedrijfskunde);

• Minimaal 6 jaar ervaring in het onderhoud van gebouwgebonden W installaties;

• Aantoonbare contractmanagementvaardigheden;

• Kandidaten zijn geen student of medewerker bij de TU/e.

Wensen

• Kennis van Europese aanbestedingen is een pre.

Competenties

• Conceptueel en analytisch denkvermogen.

• Uitstekende communicatieve en coachende vaardigheden.

• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.

• Het vermogen om integraal samen te werken met diverse stakeholders.

De TU/e is een internationale Universiteit waar bijna 7.000 medewerkers en 13.000 studenten werken en studeren aan een betere wereld. De afdeling Campus & Facilities beheert de 75 hectare grote campus en ruim 350.000 m² gebouwen, en is verantwoordelijk voor strategie, beheer, onderhoud en ontwikkeling. Het team Building & Campus Site, meer specifiek de afdeling Maintenance zoekt naar de personele invulling voor de functie Werktuigtechnische Contractmanager voor de instandhouding van campus- en gebouwgebonden W installaties. Aanleiding voor de uitvraag is het vertrek de Contractmanager W per op korte termijn. De vacature is inmiddels geplaatst, maar wij staan open voor 'Deta vast' constructies die beginnen in een DAS overeenkomst. Bovendien is snelle invulling gewenst ivm lopende werkzaamheden.

Maintenance bestaat uit ongeveer 15 medewerkers met diverse achtergronden. Zij zorgen ervoor dat de campus, de gebouwen en gebouwgebonden techniek nu en in de lange termijn betrouwbaar blijft functioneren. De afdeling stuurt als regieorganisatie de operationele leveranciers aan. Zij worden ondersteund door stafafdelingen zoals Facility Support en Finance & Control.

Planning

• Verzending Nadere Offerteaanvraag
  Woensdag 19 november 2025

• Stellen van vragen Nota van inlichtingen
  Maandag 24 november 2025

• Verzenden Nota van inlichtingen
  Donderdag 27 november 2025

• Indiening Inschrijving
  Woensdag 3 december 2025, vóór 15 uur

• Beoordeling Inschrijving gereed en uitnodiging voor gesprek
  Maandag 8 december 2025

• Gesprekken
  Vrijdag 12 december 2025, in de ochtend

• Gunningsbesluit
  4 werkdagen na bovenstaande stap

• Startdatum
  Woensdag 17 december 2025

Inzet

• Het betreft een uitvraag voor gemiddeld 36 uren per week. Deze inzet is indicatief, aan deze inzet kunnen geen rechten worden ontleend. De beoogde startdatum is 17 december 2025 en de beoogde einddatum is medio 17 juni 2026.

• Er geldt een proefperiode van 1 maand, waarna de overeenkomst ter beoordeling door Opdrachtgever verlengd of beeindigd wordt, waarbij aan de beeindiging geen kosten verbonden zijn.

• Na deze initiele looptijd is er de mogelijkheid de opdracht onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen, tot een maximale looptijd van 2 jaar. Mochten omstandigheden daartoe aanleiding geven, dan kan de overeenkomst eventueel met wederzijds goedvinden ook na deze 2 jaar nog worden verlengd.

• Het is Inschrijver niet toegestaan om meerdere kandidaten aan te bieden voor deze inzet.

• Kandidaten zijn geen student of medewerker bij de TU/e.