Adviseur LED-transitie - Campus & Facilities

Opdrachtomschrijving

Naar aanleiding van het verbod op verkoop van TL-lampen binnen de EU, heeft de TU/e een plan uitgewerkt om alle resterende Tl-verlichting te vervangen door Ledverlichting. De TU/e is daarom op zoek naar een Adviseur LED-transitie.

De doelstelling van deze opdracht is het opstellen van een technische werkomschrijving van de LED-transitie voor de gebouwen Auditorium en Vertigo, ten behoeve van de aanbestedingsprocedure. Zodat tijdig wordt voldaan aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder het EU-verbod op TL-lampen en de eisen vanuit duurzaamheid en de EML. Hiermee wordt beoogd een toekomstbestendige, energiezuinige en compliant verlichtingsinstallatie te realiseren.

Werkzaamheden

De werkzaamheden omvat het opstellen van een ontwerp voor de LED-verlichtingsinstallatie. Tevens wordt een marktonderzoek uitgevoerd naar alternatieve lichtmanagementsystemen, waarbij de verschillende alternatieven worden beoordeeld en onderbouwd, inclusief het uitvoeren van Total Cost of Ownership (TCO)-berekeningen. Op basis hiervan wordt een technische werkomschrijving opgesteld ten behoeve van de aanbestedingsprocedure. Daarnaast wordt de begroting opgesteld en, waar nodig, aangepast op basis van de al reeds vastgestelde uitgangspunten. Alle werkzaamheden worden uitgevoerd conform het vooraf vastgestelde Programma van Eisen LED-transitie gebouwen, en worden gedurende het proces afgestemd met zowel de stuurgroep als de projectgroep. Dit alles om te komen tot een gedragen ontwerp en technische werkomschrijving.

De concrete werkzaamheden zijn onder meer:

• Opstellen ontwerp van de LED-verlichtingsinstallatie.
• Marktonderzoek uitvoeren voor een alternatief lichtmanagementsysteem.
• Alternatieven beoordelen en aandragen inclusief, Total Cost of Ownership (TCO)-berekeningen.
• Opstellen Technische werkomschrijving t.b.v. aanbesteding.
• Begroting opstellen/aanpassen n.a.v. uitgangspunten.
• Zie het Programma van Eisen: ‘PvE LED-transitie gebouwen TU/e. d.d. 1-10-2025', als bijlage.

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding in Elektrotechniek, Installatietechniek of een vergelijkbare technische richting;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in (led)verlichtingsinstallaties.

Wensen (Gunningscriteria)

• C.V. en referenties (60 punten): Inschrijver wordt verzocht het C.V. (van de in te zetten kandidaat) te uploaden en de competenties (van de kandidaat) specifiek aan te geven met betrekking tot de opdracht zoals beschreven in deze offerteaanvraag. Inschrijver dient relevante ervaring uit te schrijven in een referentie. Graag hier contactgegevens van de referent bijvoegen.
• Persoonlijke motivatie en visie (60 punten): De kandidaat dient een persoonlijke motivatie te schrijven, specifiek voor deze opdracht. Kernvraag: Waarom is hij/zij juist zo geschikt voor deze opdracht (zoals omschreven in paragraaf 1.3).

Competenties

• Communicatie: De projectverantwoordelijke communiceert helder en gestructureerd met alle betrokken stakeholders, waaronder de stuurgroep, projectgroep en overige interne en externe partijen. Informatie over voortgang, besluitvorming, risico's en resultaten wordt tijdig en eenduidig afgestemd en vastgelegd, zodat draagvlak en transparantie binnen het project worden geborgd.
• Leiderschap: Binnen het project wordt richting gegeven aan het proces en de betrokken partijen. De projectverantwoordelijke stuurt op planning, kwaliteit en resultaat, faciliteert samenwerking tussen disciplines en bewaakt de projectdoelstellingen. Besluitvorming wordt voorbereid en, waar van toepassing, voorgelegd aan de stuurgroep.
• Probleemoplossend vermogen: Tijdens de uitvoering van het project worden knelpunten en risico's tijdig gesignaleerd. De projectverantwoordelijke analyseert deze vraagstukken, werkt oplossingsrichtingen uit en onderbouwt keuzes, onder andere op basis van technische en financiële afwegingen (zoals TCO-berekeningen), en draagt deze ter besluitvorming aan.
• Bedrijfskundig inzicht: Bij het opstellen van het ontwerp, de begroting en de aanbestedingsdocumenten wordt rekening gehouden met financiële haalbaarheid, efficiëntie en lange-termijnkosten. Investeringen worden onderbouwd vanuit Total Cost of Ownership en afgestemd op de doelstellingen rondom duurzaamheid, wet- en regelgeving en organisatiebelang.
• Organisatievermogen: Het project wordt planmatig en gestructureerd georganiseerd. Werkzaamheden worden gecoördineerd, afhankelijkheden bewaakt en activiteiten afgestemd met de stuurgroep en projectgroep. Planning, documentatie en besluitvorming worden zodanig ingericht dat het project beheersbaar en reproduceerbaar wordt uitgevoerd.

Als Adviseur LED-transitie word je onderdeel van Campus & Facilities, afdeling maintenance. Maintenance is een betrokken en vooruitdenkend team, die bestaat uit circa 15 specialisten die ervoor zorgen dat onze gebouwen en installaties betrouwbaar en toekomstbestendig functioneren. De LED-transitie is hier onderdeel van.

Door een achterstand in de uitvoering van GVO-projecten ten behoeve van de LED-transitie is een inhaalslag noodzakelijk. Deze achterstand vormt een toenemend risico in relatie tot het Europese verbod op de verkoop van TL-lampen. Daarnaast zijn duurzaamheidseisen en wettelijke verplichtingen, waaronder de Erkende Maatregelenlijst (EML), van toepassing. Om aan deze regelgeving te blijven voldoen en de continuïteit van de verlichtingsvoorzieningen te waarborgen, is versnelling van de LED-transitie vereist.

De gesprekken vinden plaats op 17 of 18 maart 2026 in de middag.

Maximaal de drie Inschrijvers met de hoogst behaalde puntenscores in fase 1 worden uitgenodigd voor een gesprek met de beoordelingscommissie van Opdrachtgever. De gesprekken vinden plaats, ten kantore van de Opdrachtgever. Tijdens dit gesprek wordt dieper doorgevraagd op de technische expertise van de medewerker, maar komen ook de soft skills aan bod.

Optie tot verlenging: Mochten omstandigheden daartoe aanleiding geven, dan kan de overeenkomst eventueel met wederzijds goedvinden ook na deze 2 jaar nog worden verlengd.

Hybride: Van de inhuurkracht wordt fysieke aanwezigheid op de campus verwacht, bij voorkeur in de beginfase. Vervolgens is het eventueel in overleg mogelijk om een beperkt deel van de tijd vanuit een externe locatie te werken.

Overig algemeen:

De uitgevraagde tijdelijke inhuur betreft een functie die qua inhoud ook bestaat bij medewerkers in TU/e-loondienst. In verband met de wetgeving gelijkwaardig belonen, delen wij mede dat deze functie bij Opdrachtgever ingedeeld is in schaal 11, conform CAO Nederlandse Universiteiten.

Kandidaten zijn geen student of medewerker bij de TU/e.