Omschrijving

Scope

Vertegenwoordiging van de faculteit in het nieuwbouwproject om de gebruikersbelangen (kantoren, labs, onderwijs, algemeen) te borgen gedurende de gehele looptijd tot en met inhuizing en nazorg.

Opdracht

Aan het nieuwbouwproject voor een natuurkundig labgebouw (Nieuwbouw Physics) met onderwijs- en kantoorfuncties is vanaf 2019 achtereenvolgens gewerkt aan Programma van Eisen, Structuur Ontwerp, Voorlopig Ontwerp, Definitief Ontwerp en Technisch Ontwerp. Momenteel bevindt het nieuwbouwproject zich in de uitvoeringsfase. Verwachte oplevering is medio 2028.

Taken en werkzaamheden

Taken:

Vertegenwoordigen van de gebruikers van laboratoria, onderwijs en kantoren in de uitvoerings-, inhuizings, - en nazorgfase;
Uitstekende relaties organiseren en onderhouden met gebruikers en relevante input tijdig verzamelen en inbrengen in het project;
Op adequate wijze zorgdragen voor borging van eisen en wensen in uitvoerings-, inhuizings, - en nazorgfase;
Adviseren over het uitvoeringsontwerp van het gebouw op basis van inhoudelijke kennis van wetenschappelijk onderzoek en technische ondersteuning in de laboratoria;
Vanuit gebruikersperspectief samenwerken met de directie CRE om input van gebruikers te vertalen naar de realisatie van het gebouw;
Leveren van relevante en inhoudelijke bijdragen aan de projectgroep, bestaande uit bouwmanagement, projectmanagement, aannemer en technisch adviseurs;
Voorbereiden stuurgroep vergaderingen t.b.v. het project;
In nauw overleg met gebruikers coördineren van de planning van de verhuizing na oplevering van het project, en adviseren met betrekking tot doorlooptijden en de gevolgen voor het onderzoek;
In nauw overleg met gebruikers signaleren en waar van toepassing zorgdragen voor alle benodigde voorbereidingen voor de verhuizing naar het nieuwe gebouw;
Optreden als vertegenwoordiger van de faculteit in gerelateerde overleggen, waaronder de stuurgroep Infrastructuur, waar besloten worden over ondergrondse en bovengrondse inrichting van het totale gebied waarin de nieuwbouw gaat plaatsvinden met als aandachtspunt het borgen van de gebruikersbelangen;
Planning van gebruikerskosten en verantwoording afleggen aan de decaan;
Ontwikkelen van beheersplannen in specifiek labomgeving in nauwe samenwerking met interne vastgoedorganisatie;
Overdracht van kennis betreffende labinfrastructuur naar staande organisatie.

Taken welke niet onder de opdracht vallen:

Financiële verantwoordelijkheid voor het project.
Technisch specialisme.
Veiligheidsfunctie.

Gewenste resultaat van de opdracht

De projectmanager levert -in samenspraak met Campus Real Estate & Facility Management* (CREFM)- een door alle betrokkenen gedragen nieuwbouwproject op, waarin aan de functionele eisen van de gebruikers en ook de eisen ten aanzien van compliancy aan wet- en regelgeving wordt voldaan op een toekomstbestendige manier.

De projectmanager voert regie op de verweven processen van het nieuwbouwproject Physics en de voorbereiding van gebruikers op de verhuizing naar het nieuwe gebouw met als resultaat dat beide processen goed op elkaar afgestemd gerealiseerd worden.

*Toelichting CREFM: CREFM werkt met meer dan 250 collega’s dagelijks aan de ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft.

Eisen

Opleiding in relevante richting op WO-niveau (facility management, bedrijfskunde).
Aantoonbaar academisch werk- en denkniveau.
Ruime, relevante en aantoonbare ervaring (minimaal 10 jaar) in een universitaire onderzoeksomgeving en kennis van de facultaire primaire processen (in het bijzonder specifieke eisen van wetenschappers aan de biologische, fysische, chemische, optische en cleanroom laboratoria), vastgoedmanagementprocessen, projectmanagement en bestuurlijke processen.
> 5 Jaar ervaring met opstellen en overleg voeren over lab specificaties (in het bijzonder EMC, trillingen).
> 10 Jaar ervaring met huisvesten van diverse functies in een faculteitsgebouw (onderwijs, onderzoek, kantoren).
Ervaring met ontwikkelen van beheersplannen in optische, fysische, biologische, chemische en cleanroom laboratorium omgeving in nauwe samenwerking met interne en externe belanghebbenden.
Ruime ervaring met projectmanagement en gebruikersvertegenwoordiging (=10 jaar) in complexe bouwprojecten in een academische setting.
Ruime ervaring met en aantoonbaar in staat resultaten te behalen binnen bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen universiteiten.
Ervaring met budgetbeheer gebruikerskosten
Goede beheersing van de Engelse taal inclusief technische en vakhinhoudelijke terminologie die relevant is voor het project.

Wensen en competenties

Competenties

aantoonbaar verbindend in complexe processen
analytisch sterk
zeer communicatief vaardig en in staat op verschillende niveaus effectief te communiceren
aantoonbaar effectief in communicatie in een hooggekwalificeerde onderzoeksomgeving
aantoonbaar in staat tot gewenste resultaten te komen
flexibel
standvastig/vasthoudend/doorzettingsvermogen
organisatiesensitief

Organisatie en team

Technische Universiteit Delft

De TU Delft is de oudste en grootste technische universiteit van Nederland. De 8 faculteiten van TU Delft bieden 16 bachelor- en meer dan 30 masteropleidingen aan ruim 27.000 studenten.

Bij de TU Delft werken ca. 8.400 medewerkers samen met de studenten aan het ontwikkelen van grensverleggende wetenschappelijke inzichten die moeten leiden tot noodzakelijke technologische doorbraken voor een betere samenleving. Internationale samenwerking, het aantrekken van talent en een combinatie van onderwijs en onderzoek zijn daarbij randvoorwaarden.

Faculteit Technische Natuurwetenschappen

De faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW) richt zich op het vinden van innovatieve oplossingen voor maatschappelijke problemen. Daarbij staat het ontwikkelen van fundamentele kennis voor nieuwe technologische ontwikkelingen die breed in de maatschappij toegepast kunnen worden voorop.

De wetenschappelijke staf heeft een uitstekende internationale reputatie in onderzoek en onderwijs. Met circa 135 vaste wetenschappelijke staf (faculty), 500 promovendi, 165 postdocs en zo’n 330 medewerkers in de ondersteuning verricht TNW vanuit zes wetenschappelijke afdelingen onderzoek op de gebieden Life Sciences and Health, Nanosciences, Chemical Engineering, Radiation Sciences en Applied Physics.

De faculteit verzorgt het onderwijs voor circa 3500 studenten in 4 bachelor- en 6 masteropleidingen, vanuit de visie dat onderwijs en onderzoek onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn.

Gespreksinformatie

Niet bekend

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 persoon

Hybride werken: Ja

Optie tot verlenging: Ja, er kan sprake zijn van een verlenging van de inzet. Dit kan uitsluitend onder voorwaarden en alleen voor de overdrachtsfase. De verlenging zal dan maximaal 3 maanden zijn.

Een eventuele verlenging vindt plaats onder gelijkblijvende voorwaarden, met uitzondering van mogelijke indexatie of andere door de TU Delft vastgestelde punten. De duur van de verlenging wordt in overleg tussen opdrachtnemer en opdrachtgever bepaald.

CV-eisen: CV (max. 4 x A4 enkelzijdig) Opnemen in CV:

Aantal beschikbare uren per week.
Vermelding op welke basis opdracht wordt aangegaan (ZZP, doorleen, bemiddeling, detachering).

Motivatiebrief: (max. 2 pagina’s A4, enkelzijdig)
De motivatiebrief bevat een toelichting op:

Hoe de kandidaat de gebruikersorganisatie organiseert en aanstuurt ter ondersteuning van de realisatie van het project.
Hoe de kandidaat de gebruikersbelangen vertegenwoordigt en actief inbrengt binnen het project.

Hybride: De werkverdeling (TU Delft / thuis) wordt vastgesteld in afstemming tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, afhankelijk van de fase waarin het project zich bevindt en de aard van de werkzaamheden in betreffende fase.

Bijzonderheden opdracht/functie: Er is géén sprake van leiding en toezicht door de TU Delft. De opdrachtnemer is volledig zelf verantwoordelijk voor de wijze waarop het werk wordt uitgevoerd. TU Delft beoordeelt uitsluitend het eindresultaat en de overeengekomen projectopleveringen.
Daarmee betreft het een overeenkomst van opdracht met een resultaatsverplichting en nadrukkelijk geen terbeschikkingstelling.

Overig algemeen:

De inzet voor uitvoering van de opdracht bedraagt gemiddeld 20 uur per week, waarbij de TU Delft uitgaat van een inzet van maximaal 48 werkweken per kalenderjaar. Het maximaal aantal te factureren uren per jaar bedraagt daarmee 960 uur.
De opdrachtnemer dient voor de opdracht gebruik te maken van eigen middelen.
Minimaal zes wekelijks rapportage aan opdrachtgever. De vorm van rapportage zal worden vastgelegd tussen opdrachtnemer en opdrachtgever.
Gezien de aard van de opdracht en de benodigde specialistische kennis is vervanging van de uitvoerende/opdrachtnemer tijdens de looptijd van de overeenkomst is niet wenselijk en indien onvoorzien alleen toegestaan na overleg tussen TU Delft en opdrachtnemer en na schriftelijke toestemming TU Delft.