Implementatie Manager FMIS

Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 250 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030. Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving.

Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management
werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met
collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan
de topprestaties van de TU Delft.

Het begeleiden van de aanbesteding welke op basis van de eerder in
kaart gebrachte specifieke gebruikerseisen is opgesteld. De taken
hierbij zijn:
• Begeleiden van de volledige aanbestedingsprocedure
inclusief informatiebijeenkomsten en Nota’s van Inlichtingen.
• Organiseren en faciliteren van beoordelingssessies,
demonstraties en eventuele Proof of Concepts.
• Opstellen van gunningsadvies en regie voeren op
besluitvorming.
• Voorbereiden van de overdracht naar de implementatiefase.
Het objectief kunnen managen van interne samenwerking tussen
diverse teams van stakeholders.
Het adviseren van de budgethouders ten aanzien van de aanschaf
van een nieuw FMIS systeem op basis van eerdere ervaringen bij
een soortgelijk multidisciplinair bedrijfsonderdeel van een grote
organisatie in het publieke domein.
Het implementeren van het nieuwe FMIS systeem. De taken die
hierbij horen zijn;
• Samen met de gekozen leverancier opstellen en uitvoeren
van een implementatieplan.
• Inrichten en aansturen van projectorganisatie en
werkgroepen
• Coördineren op basis van organisatiesensitiviteit van
datamigratie, functionele inrichting en koppelingen vanuit en
met bestaande systemen (onder andere Topdesk),
• Voorbereiden en begeleiden van de (gefaseerde) livegang.
• Zorgdragen voor een soepele nazorgperiode en overdracht
aan beheer.

Taken welke niet onder de opdracht vallen:
• Het ondersteunen van het gebruik van het nieuwe systeem.
• Bepalen van het eigenaarschap van de data in het systeem.

• HBO tot WO niveau

• Afgeronde opleiding in Facility of Service Management

• Ervaring als projectmanager binnen facility management, ICT-implementaties en aanbestedingstrajecten.

• Kennis van en ervaring met FMIS-systemen of vergelijkbare business-systemen. Ervaring met TOPdesk is een pré.

Wensen

• NEVI 1 opleiding en ervaring met Prince 2 is een pré.

• Het kunnen vertalen van diverse gebruikerseisen naar een eenduidige oplossing is wenselijk.

• Affiniteit in het samenwerken met diverse beroepsgroepen.

Competenties

• Benaderbaar

• In staat complexe vraagstukken eenvoudig te vertalen en
  belangen te verbinden.

• Communicatief sterk en besluitvaardig

• Punctueel en in staat op deadline te leveren.

Optie tot verlenging: 1 x 4 maanden

Hybride: Gewenste situatie 60% - 40% in afstemming tussen opdrachtgever
en opdrachtnemer.

Overig algemeen:

• Indexatie is toegestaan.
  Indexaties is toegestaan na 1 jaar overeenkomst in lijn met de CBS norm en voorzien van schriftelijke onderbouwing. TU Delft behoud
  zich het recht deze niet toe te kennen indien er gegronde redenen
  zijn. Gegronde reden kunnen zijn het uitlopen van het project door
  toe doen van of onvoldoende functioneren Implementatie Manager
  FMIS.

• De opdrachtnemer dient voor de opdracht gebruik te maken van
  eigen middelen.

• De kandidaat dient een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te
  leveren na gunning van de opdracht.

CV eisen

Maximaal 4 x A4 enkelzijdig

Opnemen in CV:
• Aantal beschikbare uren per week.
• Vermelding op welke basis opdracht wordt aangegaan
(ZZP, doorleen, bemiddeling, detachering).

Motivatiebrief

Maximaal 2 x A4 enkelzijdig
Hierin moet worden zowel de ervaring als de gewenste
competenties duidelijk worden omschreven, zodat een
helder beeld ontstaat van de kandidaat en zijn/haar ervaring.

Alle documenten dienen te worden opgesteld in lettergrootte 10.
Inschrijvingen die niet voorzien zijn van alle gevraagde documenten
en/of niet voldoen aan gestelde format zullen worden gediskwalificeerd.