Directiesecretaresse

Type inzet
Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de Omgevingsdienst. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detacheringsbasis ( = met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.

Directiesecretaresse
32-36 uur

Jouw werkzaamheden - Taken en verantwoordelijkheden 

• Jij ondersteunt dagelijks de directie in het agendabeheer en correspondentiebeheer;

• Je bereid van diverse interne en externe vergaderingen voor. Dit doe je onder andere door het ordenen van vergaderstukken. Indien gewenst verslaglegging verzorgen;

• Zorgt voor voorbereiding en begeleiding van bestuurlijke en representatieve aangelegenheden en evenementen;

• Je coördineert en redigeert het proces van de bestuurlijk gevoelige dossiers;

• Je coördineert en organiseert van organisatie brede projecten, bijeenkomsten, ontwikkelingen en afspraken;

• Fungeert als schakel tussen diverse projecten en de directie; jij zorgt voor documentadministratie, je bewaakt de voortgang van gemaakte werkafspraken en actiepunten en ontzorgt de projectleiders en –medewerkers;

• Ondersteund bij het organiseren van (medewerkers-)bijeenkomsten, waarbij jij ook contact hebt met betrokkenen, leveranciers en andere externe partijen, het maken en bewaken van werkafspraken.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding, bijvoorbeeld MBO managementassistent (niveau 4);

• Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Ervaring in een vergelijkbare functie.

• Je bent zelfstandig en neemt initiatief