Senior PMO

Probleemstelling
Voor de afdelingen Applicatiediensten en Infrastructuur en werkplek zijn we op zoek naar twee proactieve en energieke Business Managers die structuur aanbrengen en tegelijkertijd actief meedenken over interne projecten en communicatie.

Behoefte
We zoeken iemand met project officer skills en een goed begrip van IT infrastructuur of applicatieontwikkeling. Als Business Manager ondersteun je het managementteam van de afdeling bij de uitvoering van interne projecten, communicatie en procesoptimalisatie. Je zorgt ervoor dat interne projecten soepel verlopen en dat processen worden verbeterd. Met jouw analytische en organisatorische vaardigheden draag je bij aan een efficiënte en gestroomlijnde werkomgeving.

Afdeling
De directie IV &ICT bestaat uit de afdelingen Infrastructuur & Werkplek, Applicatiediensten, Proces Automatisering en Informatievoorziening. De afdelingen Infrastructuur & Werkplek en Applicatiediensten bestaan respectievelijk uit een MT van twee en een MT van drie teamleiders en afdelingshoofd en zoeken beiden senior project management ondersteuning.

Wat ga je doen?
Voor deze opdracht voer je de volgende werkzaamheden uit:

• Ondersteunen van het MT bij interne projecten en strategische initiatieven.

• Secretaris van het MT

• Structuren en beheren van projectdocumentatie en voortgangsrapportages over interne projecten, inclusief communicatie en presentaties vormgeven.

• Coördineren en bewaken van actiepunten en deadlines binnen het team.

• Faciliteren van bijeenkomsten en workshops, zoals analyses en roadmap sessies.

• Onderhouden van communicatie met stakeholders en interne teams.

• Vormgeven integrale IT roadmap i.s.m. Chapterleads, Product Owners en Team managers.

Eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau

• Aantoonbare ervaring met organisatorische en communicatieve vaardigheden

• Kennis van IT- en applicatieontwikkelingsprojecten.

• Vaardigheden in het opstellen van rapportages en analyseren van financiële gegevens

Wensen

• Ervaring met projectmanagement (25pt)

• Ervaring met ondersteuning van managementteams (25pt)

• Ervaring met stakeholdermanagement en het organiseren van bijeenkomsten (25pt)

• Een proactive en energieke houding met oog voor efficiëntie en samenwerking. (25pt)