Projectleider HR-aanbestedingen

De afdeling Mens en Organisatie van het Waterschap Amstel, Gooi en Vecht heeft na de splitsing met Stichting Waternet diverse aanbestedingen die dienen worden opgezet, uitgezet, gegund en geïmplementeerd, o.a. op gebied van uitzenden, mobiliteit, arbodiensten en externe inzet. Vanwege drukte wordt gezocht naar een hands-on projectleider om de afdeling te ondersteunen en te ontlasten.

Als Projectleider aanbestedingen ben jij de trekker van diverse grote vraagstukken. Jij draagt er zorg voor dat vanuit verschillende afdelingen de juiste inhoudelijke expertise komt om, samen met de collega's van afdeling Inkoop, een scherpe aanbesteding op te zetten en uit te schrijven, de selectie te coördineren en organiseren om uiteindelijk tot gunning te komen. Ook de implementatie van de aanbestedingen hoort daarbij. Daarnaast neem je het voortouw in het in beeld brengen van eventuele implicaties voor de organisatie en eventuele vervolgtrajecten binnen het Waterschap. Je weet op een goede manier onze kernwaarden en zienswijze te borgen en mee te nemen in de contracten en uitvragen. Je coördineert alle benodigde stappen, bent penvoerder van de aanbesteding, bewaakt de voortgang en ziet toe op zorgvuldigheid. Je draagt zorg voor een zorgvuldige beheersing van de risico's in de implementatie. Daarnaast is het belangrijk dat je kennis hebt van de (nieuwe) regelgeving rondom zzp'ers en detachering, zodat je actief mee kunt denken op de inhoud om tot een toekomstbestendig contract te komen.

Verantwoordelijkheden

• Het (bege)leiden van diverse Europese aanbestedingen t.b.v. de afdeling M&O
• Je bent de aanjager (en dus penvoerder) en de verbinder in de verantwoordelijkheden die vallen onder de verschillende afdelingen en je brengt deze samen;
• Stakeholderanalyse en onderhouden van contacten met belanghebbenden binnen de organisatie;
• Organiseren van bijbehorende overleggen en borgen van aanwezigheid van benodigde deelnemers;
• Jij bewaakt en borgt de tijdige uitvoering van projecttaken;
• Opstellen van tussentijdse rapportages aan opdrachtgever.

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Inkoopadviseur op HR-gerelateerde onderwerpen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen ministeries, waterschappen, lokale overheden of uitvoeringsorganisaties (UWV).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je dient te beschikken over de volgende competenties:
• verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team.
• duidelijk communiceren: goed je eigen mening kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
• leiderschap: Taakgericht leiding geven, je kunt een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken.
• innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken.
• Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
• Stressbestendig: je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als coördinator scenario.
• Analytisch: Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.

Wensen

• Ervaring met aanbestedingen op gebied van HR percelen van opzet tot en met implementatie (30p)
• Grondige kennis van de aanbestedingswet, het opstellen van bestekken en marktconsultaties (10p)
• Werkervaring als inkoopadviseur of projectleider met specialisme inhuur (30p)
• Kennis van de relevante wet-en regelgeving zoals DBA, Inlenersaansprakelijkheid, WTTA, en CAO afspraken binnen de overheidssector (30p).

Je maakt onderdeel uit van de afdeling M&O, team HR/Kwaliteit, Arbo en Milieu (KAM). Samen met je collega's werk je aan een veilige, gezonde en toekomstbestendige organisatie. Binnen het team krijg je veel ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen daadwerkelijk te realiseren.

Er worden 3 professionals uitgenodigd voor een matchgesprek op 20-10-2026. Het matchgesprek wordt gehouden op basis van de aangeleverde gegevens en competenties (CV) in combinatie met de behoefte uit deze aanvraag.

Optie tot verlenging: Ja, er is een mogelijkheid tot verlenging. Voor detachering geldt een maximale inhuurperiode van 48 maanden en voor zzp'ers 24 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

• Waternet hanteert de WNT norm.
• Na de maximale inhuurperiode dient er een minimale onderbreking van 6 maanden te zijn, voor er opnieuw werkzaamheden voor Waternet uitgevoerd mogen worden.
• De totale opdrachtwaarde, inclusief verlengingen, is €500.000,-
• Het is mogelijk meerdere offertes aan te leveren, maximaal 5 per leverancier.
• Offertes waar meer persoonsgegevens in staan dan alleen de voornaam en eerste letter achternaam worden terzijde gelegd.