Omschrijving

Binnen Facilitaire Zaken zijn wij op zoek naar een facilitair specialist die fungeert als de spin in het web tussen gebruikers, leveranciers en collega's op de afdeling. Je beschikt over aantoonbare kennis van facilitair/huisvesting en werkt vanuit een proactieve en zelfstandige houding.

In deze rol voer je regie op de operationele facilitaire dienstverlening, meldingenbeheer en aanverwante projecten en contracten. Je bewaakt de voortgang, stuurt bij waar nodig en signaleert actief kansen en knelpunten in de werkomgeving.

Je bent aanspreekpunt bij facilitaire vragen en klachten en weet deze oplossings- en klantgericht af te handelen. Daarnaast schakel je effectief met externe leveranciers, bewaak je afspraken en zorg je voor een soepele samenwerking.

Hoofdtaken

Vanuit de regierol operationeel verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van de facilitaire contracten voor met name het cluster gebouwbeheer en werkomgeving
Fungeert in de regierol als aanspreekpunt voor de interne klant en meldingen vanuit Topdesk worden door jou beoordeelt en behandelt.
Regievoerder en beheerder van kleine facilitaire contracten en/of aanverwante projecten en verleent ondersteunende werkzaamheden aan de facilitair specialisten.
Draagt zorg voor een actuele en correcte administratie zodat de contracten goed beheerd en uitgevoerd worden en neemt deel aan aanbestedingen
Fungeert als operationeel aanspreek punt voor externe partijen.
Controleert werkzaamheden, deadlines en ziet toe op het nakomen van gemaakte afspraken
Werkt intensief samen met de collega's op de afdeling, is de spil tussen de verschillende contractmanagers, facilitair servicemedewerkers en servicedesks
Vanuit jouw rol verricht je je werkzaamheden op kantoor. Werktijden variëren tussen 07:30 uur – 17:00 uur. (incidenteel buiten deze tijden)

Specialisatie
Je richt je op de harde kant van facility management. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van het gebouw en de werkomgeving en voor het continu waarborgen van de veiligheid. Je focus ligt op de continuïteit op operationeel gebied. Dit doe je in nauwe samenwerking met projectmanagers, contractmanagers en facilitair specialisten en medewerkers.

Eisen

Minimaal mbo-4 diploma
In de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol
Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Kennis van FMIS zoals TOP-desk
Ervaring met het aansturen van leveranciers

Wensen en competenties

Wensen

HBO werk- en denkniveau (20p)
Ervaring met/in gebouwbeheer en facilitair (20p)
Kennis van Topdesk (20p)
Ervaring met werkvergunningen (20p)
VCA VOL (20p)

Competenties

Je kijkt vanuit een facilitaire bril, signaleert kansen/knelpunten en pakt deze zelfstandig op.
Je bent een teamspeler, die samen met de rest van het team een mooie prestatie wilt neerzetten.
Je bent proactief en klant- en doelgericht;
Je bent creatief in het vinden van oplossingen voor de uitdagingen die je gesteld worden, geen uitdaging is jou te gek;

Organisatie en team

Je komt terecht in een dynamisch en gedreven team binnen de afdeling Facilitaire Zaken. Ons team bestaat uit circa 25 professionals met diverse achtergronden, van facilitair servicemedewerkers tot contractmanagers en vakspecialisten. Samen zijn we verantwoordelijk voor zowel harde als zachte facilitaire diensten en streven we naar de continuïteit en verbetering van de facilitaire dienstverlening terwijl we in transitie zitten. Samenwerking staat bij ons hoog in het vaandel: we helpen elkaar, delen kennis en werken samen aan het realiseren van de organisatiedoelen. Werken bij onze afdeling betekent werken in een sociale en betrokken omgeving met fijne collega's.

Gespreksinformatie

Er worden 3 kandidaten uitgenodigd voor een matchgesprek.
Data matchgesprek: 18-02-2026 tussen 09:00 uur en 12:00 uur.
De gesprekken vinden plaats op locatie (HOKA).
Het matchgesprek wordt gehouden op basis van de aangeleverde gegevens en competenties van de kandidaat (CV) in combinatie met de behoefte uit deze aanvraag.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Optie tot verlenging: Ja

Hybride: Vanuit jouw rol verricht je je werkzaamheden op kantoor.

Aantal professionals of FTE: 1 FTE

Overig algemeen: LET OP:

Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er of zzp via intermediair
Waternet hanteert de WNT norm.
Waternet hanteert een maximum van €135,- per uur, dit is algemeen Waternet beleid (het maximaal uurtarief voor deze uitvraag vindt u op pagina 1).
Waternet heeft voor inhuuropdrachten bij de afdelingen Projecten een administratieve partner raamovereenkomst afgesloten. Inhuuropdrachten kunnen na 1 januari 2026 alleen via deze raamovereenkomst worden aangegaan of verlengd.
Na de maximale inhuurperiode, zoals beschreven op pagina 1, dient er een minimale onderbreking van 6 maanden te zijn, voor er opnieuw werkzaamheden voor Waternet uitgevoerd mogen worden.
De totale opdrachtwaarde, inclusief verlengingen, is €500.000,-.
Het is mogelijk meerdere offertes aan te leveren, maximaal 5 per leverancier.
Offertes waar meer persoonsgegevens in staan dan alleen de voornaam en eerste letter achternaam worden terzijde gelegd.

Facilitair Specialist