Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) bevindt zich in een fase waarin de salarisadministratie (SA) en de bijbehorende HR-systemen verder worden gestabiliseerd en organisatorisch worden ingebed binnen de AGV-organisatie. De technische inrichting van AFAS voor AGV is reeds aanwezig. De komende periode ligt de focus op het operationaliseren van deze inrichting naar een stabiele, uitvoerbare en overdraagbare PSA-organisatie.
AGV zoekt daarom tijdelijke ondersteuning van een consultant die de bestaande AFAS-inrichting helpt vertalen naar de dagelijkse uitvoeringspraktijk, PSA-processen structureert en documenteert, en bijdraagt aan kennisoverdracht en borging binnen de salarisadministratie.
Er is behoefte aan een professional die de bestaande AFAS-inrichting voor AGV helpt vertalen naar dagelijkse PSA-processen en ondersteunt bij het documenteren, operationaliseren en overdragen van deze werkwijze. Je maakt de vertaalslag van systeeminrichting naar de dagelijkse uitvoeringspraktijk van de salaris- en personeelsadministratie.
Je werkt, waar nodig, mee in de maandelijkse salarisproductie in samenwerking met de senior salarisadministrateur, met als doel de bestaande inrichting, processen en werkwijzen in de praktijk te toetsen, te stabiliseren en overdraagbaar te maken.
Werkzaamheden- Vertalen van de bestaande AFAS-inrichting AGV naar dagelijkse PSA-processen
- In kaart brengen en beschrijven van PSA-processen, waaronder:
- instroom
- mutaties
- contractwijzigingen
- verzuimverwerking
- overige salarisadministratieve processen
- Opstellen van werkinstructies en een Way of Working voor de uitvoering van PSA-processen in AFAS
- Documenteren van systeeminrichting, workflows en autorisaties
- Ondersteunen bij refinement-, test- en validatiewerkzaamheden binnen PSA-processen
- Ondersteunen bij de overdracht van kennis en werkwijze naar de uitvoerende SA-organisatie