Afdelingshoofd Kwartiermaker IV/ICT

Sinds 1 januari 2026 is Stichting Waternet gesplitst in AGV, ARW en Drinkwater. De IV/ICT (IT en OT) dienstverlening is nog niet gesplitst, deze wordt door de Gezamenlijke Dienst uitgevoerd voor de 3 onderdelen.

• De bestuurlijke afspraak is dat de GD is ontvlochten op 31 december 2028. Begin 2026 is in een strategisch plan vastgelegd op welke manier (hoofdlijnen) deze ontvlechting vorm krijgt. De resultante moet zijn dat er 3 onafhankelijke ICT omgevingen zijn eind 2028.
• Parallel hieraan wordt met Amsterdam gekeken naar de mogelijkheid of de ontvlechting van de IV/ICT ook sneller en efficiënter kan. Er loopt op dit punt een onderzoek dat in november duidelijkheid moet scheppen over de mogelijkheden.
• De druk binnen de GD is groot (run/change/ontvlechting), medewerkers van de GD weten al bij welke organisatie zij na de ontvlechting gaan landen en de organisatie is sterk in continuïteit maar zoekende naar een goede manier van transitie en tenslotte is de veelheid aan systemen en afhankelijkheden complex.

De Kwartiermaker is samen met ARW en Amsterdam verantwoordelijk voor de stapsgewijze transitie van de IV/ICT omgeving naar Amsterdam. Dit is nadrukkelijk niet alleen een technisch vraagstuk maar ook een organisatieveranderings vraagstuk in een omgeving die volop in beweging en ontwikkeling is. Een complexe en uitdagende opgave waar je echt verschil kunt maken!

Concreet is je uitdaging als kwartiermaker om:

• In overleg met Amsterdam en de GD zorg te dragen voor een haalbaar ontvlechtings en invlechtingstraject naar Amsterdam. Daarmee gaat het dus zowel om een splitsing van de ICT diensten als om een transitie van het ICT landschap van ARW naar de Gemeente Amsterdam.
• In overleg met de GD zorg te dragen voor een goed run en change voor de ARW organisatie.
• Je bent het aanspreekpunt voor ARW voor alle IV/ICT vragen van de organisatie.
• Je geeft leiding aan het team ICT (nu: domein architect en een contract/ service delivery manager). Bij de gefaseerde ontvlechting van de GD zal die afdeling stapsgewijs groeien.
• Je voorziet de directeur van strategisch advies en bereidt besluitvorming voor over de run/change/ontvlechting.

Resultaat

De opdracht is resultaatgericht. Je levert concrete producten op, waaronder een fasering van de ontvlechting van ARW en daarnaast een stappenplan voor de invlechting van ARW in de gemeente Amsterdam. Je draagt bij aan de positionering van het personeel van ICT ARW.

• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare kennis van IV/ICT organisatie (zowel IT).
• Aantoonbare werkervaring binnen Complexe overheden.
• Aantoonbare kennis van Project/programma- management.
• Aantoonbare kennis van de werking van overheden, semi-overheden en/of waterschappen.
• Je dient te beschikken over de volgende competenties:
• Verbindend leiderschap: taakgericht leidinggeven, je kunt een team of project aansturen, overtuigen en klantgericht werken en de positie van het domein overtuigend over het voetlicht brengen.
• Analytisch en gestructureerd: breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden; organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
• Sturen op kwaliteit, budget en mensen: je handelt zorgvuldig en doelmatig met financiële middelen en maakt actief en tijdig zichtbaar wat er nodig is om de balans tussen kwaliteit, budget en mensen goed te houden.
• Stakeholder management: Goed in staat zijn om belangen van gesprekpartners en partijen in te schatten en deze mee te nemen in je keuzes of adviezen.
• Bestuurlijk sensitief en goed adviseur: Heeft oog voor bestuurlijke verhoudingen en belangen en handelt zodanig dat voorstellen, adviezen en activiteiten aansluiten bij de bestuurlijke context en besluitvorming.

Wensen

• Tenminste 5 jaar ervaring als strategisch (beleids)adviseur van directies (15 p)
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring bij een overheidsdienst; je hebt kennis van de dynamiek en besluitvorming binnen overheid en bestuurlijke omgeving. (25 punten)
• Leidinggevende ervaring en ervaring met MT's van grote organisaties. (15 punten)
• Kennis van en ervaring met complexe transities van IV/ICT omgevingen. (30 punten)
• Minimaal tien jaar aantoonbare ervaring in IV/ICT omgevingen. (15 punten)

De afdeling IV/ICT binnen ARW bestaat uit een 58 tal formatie plaatsen van ARW die nog werken voor de Gemeenschappelijke Dienst. Daarnaast zijn er twee medewerkers binnen de afdeling.

Er worden 3 professionals uitgenodigd voor een gesprek.

Het matchgesprek wordt gehouden op basis van de aangeleverde offerte, het profiel van de beoogde professional(s) en de voorgestelde aanpak voor deze opdracht. In het gesprek wordt beoordeeld hoe de partij de opdracht afbakent, hoe een complexe transitie wordt aangepakt, hoe de belangen van ARW worden gewaarborgd, wat de potentiële risico's zijn en of je ervaring heeft met de implementatie van een ERP systeem. In het gesprek wordt ook beoordeeld in hoeverre je ervaring heeft met het werken in een complexe ambtelijke omgeving met veel stakeholders.

Optie tot verlenging: Ja, tot een totale opdrachtduur van 24 maanden.

Hybride: Je werkt deels op het hoofdkantoor in Amsterdam of diverse locaties van Waternet, en deels op afstand in overleg.

Overig algemeen:

LET OP:

• Deze functie is wel geschikt voor een zzp'er of zzp via intermediair.
• Waternet hanteert de WNT-norm.
• Na de maximale inhuurperiode, zoals beschreven, dient er een minimale onderbreking van 6 maanden te zijn, voor er opnieuw werkzaamheden voor Waternet uitgevoerd mogen worden.
• De totale opdrachtwaarde, inclusief verlengingen, is €500.000,-.
• Het is wel mogelijk meerdere offertes aan te leveren, maximaal 5 per leverancier.
• Offertes waar meer persoonsgegevens in staan dan alleen de voornaam en eerste letter achternaam worden terzijde gelegd.