Inhuurspecialist

Context

De Resourcedesk, onderdeel van de afdeling Inkoop binnen de directie Bedrijfsvoering van ICTU, vervult een centrale en strategische rol in het rechtmatig en doelmatig inhuren van externe professionals onder de geldende raamovereenkomsten. Als eerste aanspreekpunt voor inhuurvragen begeleidt de Resourcedesk minicompetities en wordt nauw samengewerkt met opdrachtverantwoordelijken, projectsecretarissen en leveranciers. De basis van het inhuurproces staat, maar door toenemende volumes, complexere dossiers en de vereisten uit de Wet DBA groeit de behoefte aan doorontwikkeling en verdere professionalisering van de Resourcedesk.

Voor een periode van 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging, zoekt ICTU een ervaren Inhuurspecialist die deze ontwikkeling ondersteunt en duurzaam helpt borgen. Wij zoeken een professional die het proces doorgrondt, verder verbetert en toekomstbestendig maakt; iemand die zorgvuldig werkt, rechtmatigheid centraal stelt maar ook de doelmatigheid niet uit het oog verliest. Ook weet je opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen mee te nemen in een uniforme werkwijze.

Opdrachtfocus

• Doorontwikkelen en verder professionaliseren van de adviesrol van de Resourcedesk;

• Adviseren over Wet DBA;

• Uniformeren en verbeteren van werkprocessen;

• Borgen van rechtmatigheid en volledige dossiervorming;

• Monitoren van doorlooptijden en opstellen van rapportages;

• Delen van kennis: zowel 1:1 als in groepen.

Werkzaamheden:

• Adviseren van opdrachtverantwoordelijken, waaronder directieleden en afdelingshoofden, en fungeren als inhoudelijk sparringpartner bij complexe inhuurvraagstukken;

• Vertalen van ontwikkelingen rondom de Wet DBA naar concrete handelingsperspectieven voor management en organisatie;

• Ondersteunen bij het opstellen van duidelijke, proportionele en juridisch houdbare opdrachtomschrijvingen;

• Inhoudelijk begeleiden en versterken van collegas binnen de Resourcedesk in hun adviserende rol;

• Toezien op een uniforme, transparante en consistente uitvoering van alle processtappen;

• Beoordelen van documenten op juistheid, volledigheid en rechtmatigheid conform het vier-ogen-principe;

• Borgen van een volledige, tijdige en consistente dossiervorming;

• Signaleren van juridische, fiscale en organisatorische risicos en adviseren over passende, werkbare mitigerende maatregelen;

• Afstemming zoeken met Juridische Zaken en Contractmanagement waar nodig om rechtmatigheid en procescontinuiteit te waarborgen;

• Opstellen van rapportages en analyses ter ondersteuning van sturing en besluitvorming;

• Monitoren van voortgang, doorlooptijden en kwaliteit van inhuurtrajecten en bijdragen aan continue procesverbetering;

• Onderhouden van operationele leverancierscontacten en volgen van de voortgang in lopende trajecten.

• De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding. Dit moet blijken uit het CV;

• De kandidaat beschikt over ten minste drie jaar aantoonbare relevante werkervaring binnen een Resourcedesk of een hiermee gelijkwaardige inhuurdesk binnen de (semi)overheid. Dit moet blijken uit het CV;

• De kandidaat beschikt over aantoonbare en diepgaande kennis van, en ervaring met, de Wet DBA en de toepassing daarvan in inhuurprocessen. Dit moet blijken uit het CV.

Wensen

• De kandidaat beschikt over aantoonbare adviesvaardigheden en overtuigingskracht en treedt op als stevige gesprekspartner bij het begeleiden en adviseren van opdrachtverantwoordelijken binnen inhuur- en/of inkoopprocessen. De kandidaat is in staat complexe vraagstukken te duiden, belangen te wegen en richtinggevend te adviseren. Dit blijkt uit het CV en de schriftelijke motivatie. Indien de kandidaat wordt uitgenodigd voor een gesprek, kan aanvullende beoordeling plaatsvinden aan de hand van een inhoudelijke casus;

• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het doorontwikkelen, professionaliseren en uniformeren van inhuur- of Resourcedeskprocessen binnen de (semi)overheid. Het betreft ervaring waarbij de kandidaat een inhoudelijke en/of richtinggevende rol heeft vervuld in procesverbetering, governance of werkwijze. Dit blijkt uit het CV. Indien de kandidaat wordt uitgenodigd voor een gesprek, kan nadere beoordeling plaatsvinden aan de hand van verdiepende vragen;

• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met digitale werkomgevingen en ondersteunende systemen die worden ingezet bij inhuur- en procesafhandeling, zoals AFAS, SharePoint, workflow-tools en/of TenderNed. De ervaring ziet op het functioneel en doelmatig gebruik van deze systemen in het kader van procesvoering, dossiervorming en sturing. Dit blijkt uit het CV.

Competenties

• Als inhuurspecialist beschik je over sterk ontwikkelde communicatieve en analytische vaardigheden. Je weet op natuurlijke wijze contact te leggen met uiteenlopende stakeholders, stelt gerichte en kritische vragen en luistert aandachtig om onderliggende belangen, risicos en afhankelijkheden te doorgronden. Je bent in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden en complexe informatie te structureren en te duiden.

• Je weet betrokkenheid en handelingsbereidheid te creeren, met name waar het gaat om het versterken van het bewustzijn rondom de rechtmatigheid en doelmatigheid van inhuur. Daarbij combineer je overtuigingskracht met inhoudelijke autoriteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

• Je denkt proactief mee, signaleert knelpunten tijdig en vertaalt deze naar concrete, werkbare oplossingen. Met een integrale blik draag je bij aan het optimaliseren van samenwerking, governance en werkprocessen, steeds met oog voor consistentie, proportionaliteit en uitvoerbaarheid.

Stichting ICTU -

Optie tot verlenging: Voor een periode van 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

• Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.

• De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.

• Wij dekken deze risicos voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.

• Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.

• Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.

• Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.

• Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.