Tijdelijke Coördinator Functioneel Beheer

Tijdelijke Coordinator Functioneel Beheer
Schaal 10
Locatie Haastrechtstraat
Start z.s.m. tot de zomervakantie (17 juli 2026)
0,8 fte

Geen zzp

Als tijdelijke Coordinator Functioneel Beheer Onderwijskundige Applicaties ben je verantwoordelijk voor de aansturing en coordinatie van het team functioneel beheerders binnen het domein van de onderwijsondersteunende applicaties zoals Eduarte, Its Learning en Xedule. Je fungeert als brug tussen gebruikers, informatiemanagement, en interne stakeholders. Je waarborgt de continuiteit, beschikbaarheid en ontwikkeling van deze applicaties binnen de kaders van wet- en regelgeving en onderwijsprocessen.

Werkzaamheden

• Coordineren en begeleiden van het team functioneel beheerders binnen het onderwijskundige domein.
• Coordineren van werkzaamheden en prioriteren van wijzigingsverzoeken.
• Coordineren en sturen van de resourceplanning van het personeel op projecten en de continuiteit van de bezetting op de meldingen en wijzigingenbeheer.

Verantwoordelijkheden en focus:

• Kwaliteit van de interne bedrijfsvoering van Functioneel Beheer;
• Bewaken van de operationele resultaten + bijsturen waar nodig;
• Sturen op uniform en data gedreven werken;
• Continu verbeteren, o.a. doorvoeren procesverbeteringen;
• Verantwoordelijk voor de beschikbaarheid, werking en inrichting van applicaties binnen het domein, conform wet- en regelgeving en vastgesteld beleid.
• Vertalen van onderwijsbehoeften naar inrichtingseisen, impactanalyses en functionele ontwerpen.
• Bewaken van datakwaliteit en zorgen voor kennisborging binnen het team.
• Begeleiden van testen, updates en nieuwe releases.
• Opvolging van vragen, incidenten en wijzigingsverzoeken via TopDesk.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen met focus op continu verbeteren (LEAN).
• Fungeren als aanspreekpunt voor teamleden, projectleiders, key-users, informatiemanagers, proceseigenaren en andere coordinatoren.

Samenwerking en Afstemming:
Actieve participatie in;

• Het kernteam Functioneel Beheer
• IV-change-overleggen met informatiemanagement en Functioneel Beheer
• ICT Coordinatorenoverleg
• ICT-brede proces overleggen zoals, projectteams en stakeholders binnen onderwijs en stafdiensten.