Managementassistent S&O

Opdracht

Voor Albeda S&O zijn we op zoek naar een Managementassistent. Als Managementassistent ben je onze steun en toeverlaat, omdat jij ervoor zorgt dat dingen op rolletjes lopen. Een spin in het web en een vraagbaak voor interne en externe partijen. Je werk omvat algemene secretariele taken, in de breedste zin van het woord.

Werkzaamheden
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de secretariele en administratieve ondersteuning van de directie, drie teamleiders en een aantal adviseurs van S&O. Je kunt hierbij denken aan (complex) agendabeheer, het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen, het maken van de jaarplanning, het organiseren van bijeenkomsten, afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie en het bijhouden van verschillende systemen zoals Afas InSite en P2P.

Kandidaat omschrijving

Wij zijn op zoek naar iemand die sociaal is en goed met mensen om kan gaan. Zelfstandig kan werken en nauwkeurig is. Belangrijk in deze functie is dat je overzicht hebt, snel kan schakelen, verantwoordelijkheid neemt en inzicht hebt in soms best wel complexe materie.

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;

• Je beheerst de Nederlandse taal goed;

• Je bent ICT vaardig.

Competenties

• Je bent zorgvuldig, accuraat en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;

• Je bent organisatiesensitief;

• Je bent leergierig;

• Je kan notuleren, plannen & organiseren;

• Je neemt initiatief, je denkt mee, anticipeert, signaleert en adviseert.

Niet bekend

Niet bekend

Managementassistent S&O
0,6 fte
Start z.s.m. voor 3 maanden met kans op verlenging
Haastrechtstraat
Schaal 7