Resource Planner

RET is op zoek naar een Resource Planner Strategische Programma's en Projecten (SP&P).

De Rotterdamse Electrische Tram NV (RET) is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu en van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat.

Als onderneming is de RET naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar is de organisatie sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier wil de RET van meerwaarde voor de samenleving zijn.

Voor het programma Metronet zoekt de organisatie een resource planner die verantwoordelijk wordt voor de resourceplanning binnen dit omvangrijke programma. Een resource planner zorgt ervoor dat de juiste mensen, met de juiste vaardigheden, op het juiste moment beschikbaar zijn binnen projecten en programma's. Je vormt het centrale knooppunt tussen projecten, afdelingen en management en bewaakt continu de balans tussen beschikbare capaciteit en de benodigde inzet. Dit doe je zowel voor de korte als voor de lange termijn. Daarmee voorkom je knelpunten, bewaak je voortgang en zorg je dat projecten realistisch en uitvoerbaar blijven.

De RET staat de komende jaren in het teken van vernieuwing met strategische programma's gericht op metro-uitbreiding, tramoptimalisatie, verduurzaming van bussen en landelijke OV-ontwikkelingen zoals OVpay. Een belangrijk programma is Metronet, dat zich richt op het vernieuwen van metrovoertuigen, het bouwen van een nieuwe metrowerkplaats en het vergroten van de metrocapaciteit. Deze complexe en maatschappelijk relevante projecten overstijgen de reguliere organisatie en vragen om nauwe samenwerking met diverse stakeholders.

In deze rol werk je nauw samen met een andere planner, programmamanagers, projectmanagers en de programmabeheersing van het programma Metronet. Daarmee werk je intensief samen aan de realisatie van het programma. Je maakt onderdeel uit van een deskundig en gedreven team met korte lijnen. Binnen het team heerst een informele en professionele sfeer waarin ruimte is voor initiatief, humor en continue verbetering.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inventariseert capaciteitsbehoeften van projecten en programma's en vertaalt deze naar een integrale resourceplanning
• Plant medewerkers in op basis van competenties, beschikbaarheid, prioriteiten en projectfasen
• Analyseert knelpunten in de planning en adviseert over oplossingen, zoals herschikking, prioritering of inzet van extra capaciteit
• Houdt de planning actueel, stuurt bij waar nodig en rapporteert periodiek over voortgang, risico's en capaciteitstekorten of -overschotten
• Adviseert project- en programmamanagers over haalbaarheid, doorlooptijd, afhankelijkheden en capaciteitsrisico's
• Faciliteert afstemming tussen teams en afdelingen, projectleiders en management zodat resources tijdig worden toegewezen
• Draagt bij aan procesverbetering door het optimaliseren van planningsmethoden, tools en werkwijzen
• Bouwt draagvlak voor de planning en creëert inzicht, rust en voorspelbaarheid in een dynamische projectomgeving

• De RET zoekt een proactieve zelfstarter die zich snel wegwijs maakt in een nieuwe omgeving en gemakkelijk op mensen afstapt.
• Prince2 Foundation of vergelijkbare certificering (MSP, IPMA, IPM)
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectplanner in een complexe projectomgeving, bij voorkeur binnen de OV-sector en/of een combinatie van IT- en bouwomgevingen
• Aantoonbare ervaring met het werken met en toepassen van OPC en MSP
• Ervaring met het opzetten van realistische projectplanningen
• HBO+ werk- en denkniveau

Competenties

• Je kunt goed plannen, organiseren en structureren
• Praktische instelling en overtuigingskracht
• Je weet uitstekend prioriteiten te stellen
• Je bent integer, zelfstandig, proactief, resultaatgericht, accuraat, klant- en oplossingsgericht

De Rotterdamse Electrische Tram NV (RET) is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu en van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat.

Als onderneming is de RET naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar is de organisatie sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier wil de RET van meerwaarde voor de samenleving zijn.

Het team

Het Ingenieursbureau van de RET realiseert op effectieve, betrouwbare, transparante en beheerste wijze asset-gerelateerde projecten. Dit betreft onder meer de vervanging en verbetering van rails, vloot, systemen (infrastructuur), stations en gebouwen. De huidige projectportefeuille bestaat uit meer dan 100 lopende projecten.

Je komt te werken binnen het Projectenbureau (22 FTE), onderdeel van het Ingenieursbureau binnen de staf Techniek. Hier zijn planners en PMO'ers ondergebracht die worden ingezet op projecten en programma's door de hele organisatie.

Voor het programma Metronet zoeken wij een resource planner. In deze rol werk je nauw samen met een andere planner, programmamanagers, projectmanagers en de programmabeheersing van het programma Metronet. Daarmee werk je intensief samen aan de realisatie van het programma. Je maakt onderdeel uit van een deskundig en gedreven team met korte lijnen. Binnen het team heerst een informele en professionele sfeer waarin ruimte is voor initiatief, humor en continue verbetering.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Werken vanuit huis en op locatie in Rotterdam

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.

Overig algemeen:

Aanvullend

• Beschikbaarheid voor minimaal een jaar
• Inzet van 36 uur per week, te verdelen over 4 dagen (of eventueel 5)
• Flexibele inzet met betrekking tot werktijden afhankelijk van beschikbaarheid van RET-medewerkers
• Werken vanuit huis en op locatie in Rotterdam