Projectmedewerker Facilitaire zaken

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en affiniteit met facilitaire projecten? Voor de verbouwing van ons kantoorpand zoeken wij een Projectmedewerker Facilitaire Zaken die het projectteam ondersteunt van voorbereiding tot en met oplevering. Je speelt een sleutelrol in een dynamisch project waarin samenwerken, overzicht houden en schakelen centraal staan.

Waarom dit jouw baan is

• Je werkt mee aan een concrete en zichtbare verbouwing van ons kantoorpand.

• Je combineert organiseren, afstemmen en bewaken van kwaliteit en voortgang.

• Je hebt veel contact met zowel interne collegas als externe partijen.

• Je draagt bij aan een veilige, efficiente en toekomstbestendige werkomgeving.

Een dag in jouw werk

De ene dag stem je met aannemers en leveranciers de planning af en bewaak je de voortgang van de werkzaamheden. Je loopt een ronde door het pand om te checken of alles volgens afspraak en veilig verloopt. De volgende dag werk je aan rapportages, actualiseer je projectdocumentatie en leg je werkprocessen vast die nodig zijn voor een soepele overgang naar de nieuwe werksituatie. Geen dag is hetzelfde en je schakelt continu tussen operatie en coordinatie.

Dit ga je doen

In deze ondersteunende projectrol zorg jij dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Concreet betekent dit dat je:

• ondersteunt bij de planning en coordinatie van de verbouwing;

• contact onderhoudt met leveranciers, aannemers en interne stakeholders;

• voortgang, budget en kwaliteit bewaakt;

• bijdraagt aan een veilige en efficiente werkomgeving tijdens de verbouwing;

• rapportages en projectdocumentatie opstelt;

• werkprocessen schrijft, implementeert en borgt voor de nieuwe situatie.

• Ervaring met facilitaire projecten of projectondersteuning;
• HBO niveau en minimaal 3 jaar werkervaring in Hospitality/Facility.
• Ervaring in facilitaire processen (schrijven en implementeren)
• Ervaring met FMIS

Competenties

• Kunnen organiseren en coordineren

Hier ga je werken

Je maakt deel uit van een betrokken projectteam binnen de facilitaire organisatie. Samen werken jullie aan een succesvolle verbouwing met minimale impact op de dagelijkse werkzaamheden. Er is ruimte voor eigen initiatief, samenwerking en het inbrengen van verbetervoorstellen.

Opdrachtgever

StarApple

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Thuiswerken is niet mogelijk

Aantal professionals of FTE: 2 personen

Overig algemeen:

• Eigen laptop en telefoon noodzakelijk
• Deze functie val in schaal 9