Managementondersteuner Bestuur - Woningstichting Kennemer Wonen

Projectomschrijving
De opdracht betreft het tijdelijk en zelfstandig leveren van managementondersteuning op bestuurlijk niveau. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden uit op basis van eigen professionele verantwoordelijkheid, zonder hierarchische aansturing en met ruimte voor eigen werkwijze.

De opdracht is resultaatgericht en gericht op het waarborgen van een effectieve en zorgvuldige bestuurlijke ondersteuning gedurende de looptijd van de opdracht.

Werkzaamheden

Bestuurlijke ondersteuning
Zelfstandig verzorgen van het agendabeheer voor Bestuur en managementteam.
Zelfstandig afhandelen van bestuurlijke correspondentie en documentbeheer.
Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders ten behoeve van de opdracht.
Signaleren van relevante omgevingsontwikkelingen en hierover adviseren richting Bestuur.
Vergaderingen en verslaglegging

Voorbereiden van vergaderingen en opstellen van agendas en notulen.
Zelfstandig signaleren van agendapunten en afstemming hierover met de voorzitter.
Leveren van een secretariele bijdrage aan beleidsvoorbereidende stukken.
Opstellen van de jaarplanning voor vergaderingen.
Vastleggen en bewaken van actiepunten, afspraken en besluiten.
Dienstverlening en organisatie

Verrichten van representatieve werkzaamheden namens het Bestuur.
Organiseren en coordineren van bijeenkomsten, evenementen en faciliteiten.
Ondersteunen van collegas waar nodig en bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen.
Vervanging bestuurssecretaris

Tijdelijke vervanging van de bestuurssecretaris bij afwezigheid.
Ondersteuning van Bestuur-, RvC-, MT- en OR-vergaderingen.
Toetsen van stukken op good governance en beleidsconsistentie.
Bewaken van gemaakte afspraken en genomen besluiten.
Positionering en samenwerking

De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt in hoge mate de eigen werkwijze.
Afstemming met de Directeur-bestuurder en het Bestuur vindt plaats op resultaat, voortgang en planning, niet op inhoudelijke aansturing.
Er is geen sprake van een gezagsverhouding of organisatorische inbedding zoals bij een werknemer.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariele of bestuurlijke richting.
• Ruime aantoonbare ervaring in managementondersteuning op bestuurlijk niveau.
• Aantoonbaar inzicht in bestuurlijke verhoudingen en gevoeligheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met MS Office en digitale systemen.
• Sterk in agendabeheer en notuleren.

Competenties

• Zelfstandig
• Accuraat
• Dienstverlenend
• Communicatief vaardig
• Integer
• Initiatiefrijk
• Assertief
• Organisatiesensitief

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Verschilt per opdracht

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen: