Omschrijving

Binnen Action zijn wij op zoek naar een ervaren Portfolio PMO. De professional gaat aan de slag als Portfolio PMO binnen de afdeling Technology en maakt onderdeel uit van het centrale PMO-team dat het Technology-portfolio ondersteunt. In deze rol werkt de professional nauw samen met Portfolio Managers, Project Managers en belangrijke stakeholders om te zorgen voor effectieve portfoliogovernance, planning, rapportage en financiële beheersing. De professional rapporteert aan de Technology Teamlead PMO.

De professional werkt 38 uur per week, verdeeld over 5 dagen.

Werkzaamheden

Proactief ondersteunen van de Portfolio Managers en het Technology-portfolio.
Onderhouden en verbeteren van portfoliomanagementprocessen en governance.
Beheren en monitoren van de volgende portfolioprocessen:
Portfoliofinanciën en forecasting.
Resource- en capaciteitsmanagement.
Risico- en issuemanagement.
Portfoliorapportages en KPI-monitoring.
Updates in ServiceNow.
Ondersteunen van budgetmanagement en financiële monitoring.
Ondersteunen van portfolioplanning, prioritering en capaciteitsmanagement.
Opstellen en onderhouden van portfoliodashboards en managementrapportages.
Waarborgen van datakwaliteit en consistentie binnen het project- en portfoliolandschap.
Voorbereiden, plannen en faciliteren van portfolio review meetings, inclusief het voorbereiden van meeting packs en notulen.
Ondersteunen bij het beheer van de portfolio-mailbox en portfoliocommunicatie.
Opstellen van documentatie, templates en richtlijnen ter ondersteuning van portfoliogovernance en best practices.
Waarborgen dat de afgesproken standaarden, methodieken en processen voor portfoliomanagement worden nageleefd.
Initiëren en stimuleren van continue verbeterinitiatieven binnen de PMO-functie.
Faciliteren van kennisdeling binnen het centrale PMO-team.

Eisen

Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, waarvan minimaal 3 jaar binnen een PMO, Portfolio PMO of vergelijkbare portfolio-ondersteunende rol.
Een afgeronde bacheloropleiding of gelijkwaardig niveau.
Goede kennis van portfolio-, programma- en projectmanagementprocessen en -methodieken.
Ervaring met portfoliorapportages en financieel management.
Gevorderde kennis van MS Office-applicaties, met name Excel, PowerPoint, Teams en SharePoint.
Professionele beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, waarbij alle documentatie in het Engels wordt opgesteld.

Wensen en competenties

Wensen

Ervaring met financiële portfoliobeheersing en budgetmanagement.
Ervaring met ServiceNow heeft de voorkeur.
Ervaring met het ondersteunen van een project- en portfoliomanagementomgeving.
PRINCE2 Foundation, IPMA-D, P3O Foundation, MSP Foundation of een gelijkwaardige certificering.

Competenties

De professional kan zelfstandig werken.
De professional is een self-starter met een optimistische, positieve, pragmatische en can-do mentaliteit.
De professional voelt zich prettig in een ondersteunende en coördinerende rol.
De professional beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
De professional is in staat om te schakelen met stakeholders op verschillende niveaus binnen de organisatie.
De professional heeft een helicopterview en tegelijkertijd veel oog voor detail.
De professional is proactief in het signaleren van verbeteringen en het stimuleren van standaardisatie.
De professional werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.

Organisatie en team

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 professional

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Initiele looptijd is 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

Hybride: Hybride werken is mogelijk, waarbij de professional minimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig is op het hoofdkantoor van Action in Zwaagdijk-Oost.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.

Overig algemeen:

Reageer uitsluitend wanneer de professional als ZZP'er beschikbaar is en aantoonbaar voldoet aan de genoemde harde eisen.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.