Projectpersoneel Rentmeester (senior medewerker grondzaken)

Context werkgebied van organisatieonderdeel

PE Zuid-Holland verricht een aantal werkzaamheden voor de organisatie "Coöperatief Beheer Groengebieden Midden-Delfland". Een van de diensten is dat de pachtcontracten beheerd worden en grondtransacties gemanaged worden. Voor deze dienstverlening zoeken wij een rentmeester.

Functie beschrijving

Binnen deze opdracht zal je in de functie van rentmeester de volgende werkzaamheden uitvoeren:

• Pakt (her)uitgifte erfpacht en herzieningen erfpacht projectmatig op;

• Voert grondtransacties uit op het gebied van erfpacht, verkoop, aankoop, (kavel) ruiling van gronden;

• Begeleidt het opstellen van overeenkomsten met wederpartijen op het gebied van erfpacht, verkoop, aankoop, (kavel) ruiling van gronden;

• Begeleidt opdrachten voor het leveren van externe diensten als het uitvoeren van taxaties en bodemonderzoeken;

• Begeleidt de logistieke, notariële, kadastrale en financiële afwikkeling van de onderhandelingen;

• Voert regelmatig overleg met het schapsbestuur, de teamleider beheer en/of projectleider voor de projecten waarvoor grondaankopen of uitgiftes moeten worden geregeld.

Verantwoordelijkheden:

• Huur- en pachtcontracten, ook voor (horeca) exploitanten of natuur inclusieve landbouw: Het afsluiten, beheren en opstellen van huur- of pachtcontracten tussen de eigenaar en de huurder.

• Huurdersbeheer: Het onderhouden van contacten met huurders, het afhandelen van klachten, en het oplossen van geschillen.

• Verhuurstrategie: Het ontwikkelen en uitvoeren van strategieën voor het verhuren van vastgoed, waaronder prijsbepaling en marketing van onroerend goed.

• Voldoen aan wetgeving: Zorgdragen dat alle vastgoedactiviteiten voldoen aan relevante wet- en regelgeving, zoals huurrecht, milieuvoorschriften en veiligheidseisen.

• Contacten met externe partijen: Het onderhouden van contacten met leveranciers, aannemers, gemeentelijke instanties en andere relevante partijen.

• Portefeuillebeheer: Het beheren van een vastgoedportefeuille, wat kan inhouden dat je meerdere eigendommen beheert. Dit kan zowel commercieel als residentieel vastgoed omvatten.

• Strategisch beheer: Het adviseren van eigenaren over de langetermijnstrategie voor hun vastgoed, inclusief investeringen, verkoop of herontwikkeling van eigendommen.

• Klantcontact: Het zorgen voor een goede communicatie met huurders en andere betrokkenen. Het oplossen van problemen of klachten op een professionele manier.

Functie-eisen

• Minimale opleiding: Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in vastgoedbeheer of een gerelateerde richting.
• Het hebben van bestuurlijke sensitiviteit.
• Ervaring in vastgoedbeheer, beheer van landgoederen, agrarisch vastgoed, of een soortgelijk vakgebied is vaak vereist. Dit kan variëren van enkele jaren tot meer, afhankelijk van de complexiteit van de functie.
• Grondige kennis van vastgoedbeheer, inclusief huur- en pachtcontracten, onderhoud, en wet- en regelgeving.
• Kennis van de wetgeving omtrent onroerend goed, zoals huurrecht, belastingwetgeving, en milieuvoorschriften.
• In staat zijn om duidelijk en effectief te communiceren met huurders, eigenaren, leveranciers en andere belanghebbenden.
• Goede onderhandelingsvaardigheden voor het sluiten van huur- of pachtcontracten en het beheren van geschillen.
• Proactief in het signaleren van knelpunten en het vinden van oplossingen.
• Bekendheid met software voor vastgoedbeheer en/of specifieke tools voor financieel beheer.
• Integriteit: Omdat het vaak gaat om het beheren van eigendommen en waardevolle bezittingen, is eerlijkheid en vertrouwelijkheid van groot belang.
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel: De rentmeester is vaak zelfstandig werkzaam en moet goed kunnen omgaan met verantwoordelijkheden.
• De rentmeester moet flexibel zijn in zijn of haar werkuren, vooral als er onvoorziene problemen of onderhoudsdiensten optreden die snel aangepakt moeten worden.

Eisen aan uw aanbieding

1. Uw gegevens die u heeft ingediend bij de aanmelding tot toelating tot deze DAS zijn geldig en actueel;
2. Alle bij deze offerteaanvraag behorende in te dienen documenten, zijn via het platform digitaal ingediend;
3. Alle documenten zijn volledig en naar waarheid ingevuld c.q. opgesteld;
4. U geeft een uurtarief op inclusief reis- en verblijfskosten en exclusief BTW, er worden geen andere kosten vergoed;
5. Een onderneming biedt maximaal één (1) kandidaat aan voor deze functie.
6. U dient een Curriculum Vitae toe te voegen en een referentie met een opdrachtomschrijving onder vermelding van contactdetails.
7. Kan middels CV en de ingevulde referentie duidelijk maken of aan de gevraagde werkzaamheden voldaan kan worden.

Wensen

U dient onderstaande wensen te beantwoorden in uw CV en referentie:

• Lid van de Nederlandse Vereniging van Rentmeesters (NVR) is een pré
• Bekend met de programma's 360, CMSi, GeoWeb is een pré.
• Geef nadere uitleg waarom u deze kandidaat vindt passen bij Staatsbosbeheer, termijn van beschikbaarheid (voorkeur per direct) en op welke wijze u continuïteit van de inzet kan garanderen;

Kwaliteitswens 1

1. Werkervaring in grondaankopen, grondverkopen, ruilingen en (erf)pacht;
2. Werkervaring in het voeren van onderhandelingsgesprekken;
3. Kennis van de wetgeving omtrent onroerend goed, zoals huurrecht, belastingwetgeving, en milieuvoorschriften.

Kwaliteitswens 2

• Omschrijf kort welke mogelijkheden u ziet en toepast binnen de geoffreerde tarieven voor maatschappelijk verantwoord ondernemen zoals duurzaamheid en maatschappelijke betrokkenheid. Te denken valt aan duurzame energie, zuiniger rijden, reduceren van CO2 uitstoot, milieumanagementsystemen, beter onderhoud wagen- en machinepark, leerling plaatsen, inzet stagiaires, inzet van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en dergelijke.

Competenties

Tevens dient de kandidaat binnen deze opdracht over de volgende competenties te beschikken en toe te kunnen passen:

• kennis van en ervaring met (her)uitgifte in erfpacht en erfpacht-herzieningen;
• kennis van relevante wet- en regelgeving van grondzaken, (erf)pachtzaken;
• kennis van taxatieleer landelijk en recreatief vastgoed;
• Algemene theoretische en praktisch gerichte administratieve kennis;
• Vaardigheid in het opstellen van adviezen over grond aan- en -verkoop;
• Vaardigheid om de werkzaamheden in teamverband met (junior)rentmeester en projectmedewerkers te verrichten;
• Vaardigheid in het voeren van onderhandelingsgesprekken;
• Komt met voorstellen voor acties op terreinen waar de kans op succes onduidelijk is.

Opdrachtgever

Staatsbosbeheer

Team/afdeling

A&P-S Zuid-Holland

Een toelichtend gesprek is optioneel (ntb).

Na evaluatie worden de twee (2) kandidaten/partijen met de hoogste totaalscore op de gunningscriteria uitgenodigd voor een gesprek. In dit gesprek kunnen beide partijen met elkaar kennismaken en wordt de aangeboden kandidaat de gelegenheid gegeven zijn CV en referentie verder toe te lichten. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats.

Optie tot verlenging: Ja, met mogelijkheid van verlenging voor één jaar bij goed functioneren en voldoende budget

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1

Overige informatie

Staatsbosbeheer kan verzoeken om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) van de kandidaat die aan de slag gaat. Als dit wordt gevraagd moet Opdrachtnemer deze kunnen overleggen binnen zeven dagen na een daartoe gedaan verzoek. Als na deze periode geen verklaring is overlegd, zal de overeenkomst ontbonden worden. De kosten voor de VOG worden gedragen door Opdrachtnemer.