Projectpersoneel Omgevingsmanager

Context werkgebied van organisatieonderdeel

Natura 2000 is een Europees netwerk van beschermde natuurgebieden. In Overijssel liggen maar liefst 24 van deze gebieden. De natuur staat echter onder druk door stikstof, fosfaat, verdroging, verstoring en andere factoren. Daarom werkt Staatsbosbeheer aan het versterken en verbeteren van de (omstandigheden voor) natuur. Dit gebeurt in Overijssel onder andere binnen de Natura 2000-Ontwikkelopgave van de Provincie Overijssel en het (landelijk) programma Natuur, inclusief natuurherstel. Deze vacature o.a. heeft betrekking op het programma herstelmaatregelen Natura 2000, binnen provincie Overijssel. Daarnaast wordt gevraagd om als manager projectbeheersing mee te draaien als onderdeel van het IPM-team van het PAGW project Ketelpolder.

Functiebeschrijving

Je werkt in teamverband (team A&P, beheerteams en projectteams) met collega’s (en soms externen) aan extern gefinancierde projecten in Overijssel.

Het betreft o.a. projectbeheersingstaken die vallen onder het programma N2000 herstelmaatregelen en het project Ketelpolder. Het gaat hierbij om het ondersteunen van de teamleider, programmacoördinator en drie projectleiders.

Deze offerteaanvraag wenst een inzet van maximaal 24 uur. In onderling overleg wordt de exacte behoefte vastgesteld. Vergoeding vindt plaats op basis van daadwerkelijk gemaakte uren.

Verantwoordelijkheden:

• Van planfase tot opleverfase de projecten op detailniveau plannen. Bij complexe projecten dit in MS-project plannen;

• Inzichtelijk en bespreekbaar maken hoe de verschillende activiteiten, projectbeheersingsaspecten én de projecten elkaar beïnvloeden en/ of onderlinge afhankelijkheden hebben;

• Opstellen van sturingsrapportages per project en de algemene Projectvoortgangrapportages op tijd, geld, risico’s, kwaliteit en informatie;

• Het actief faciliteren van de teamleider, programmacoördinator en projectleiders om met de sturingsinformatie de projecten goed te kunnen managen;

• Je bent een belangrijke strategische sparringpartner van de teamleider, programmacoördinator, projectleiders en bij de grotere projecten voor de leden van het IPM-team;

• Het actief faciliteren van de projectleiders bij het maken van financiële overzichten en prognoses ook i.r.t. budget en ramingen;

• Het periodiek organiseren, begeleiden en evalueren van plannings- en risicosessies en aanleveren risicomanagementinformatie aan het projectteam;

• Ondersteunen van Projectleiders en programmacoördinator bij de administratieve inrichting van projecten zoals het maken van inkooporders;

• Het invullen van de rol van projectsecretaris: bijhouden van agenda en verslagen/actielijsten van overleggen, actief monitoren van voortgang van werkzaamheden en ondersteunen van de projectleiders bij het sturen hierop.

• Ten minste HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in de rol van manager projectbeheersing;

• Ervaring met minimaal 5 projecten met een complexe aard en omvang binnen een bestuurlijk sensitieve omgeving;

• Bekend met projecten binnen overheidsorganisaties in het ruimtelijk domein. Bij voorkeur ook natuur technische projecten;

• Ruime ervaring met MS-projects en Risicomanagementmethodieken;

• Voor een goede samenwerking is tenminste wekelijkse aanwezigheid op kantoor in Deventer verreist.

Wensen

U dient onderstaande wensen te beantwoorden in uw CV en referentie.

• Geef nadere uitleg waarom u deze kandidaat vindt passen bij Staatsbosbeheer, termijn van beschikbaarheid (voorkeur per direct) en op welke wijze u continuïteit van de inzet kan garanderen;

• Kwaliteitswens 1

  • Aantoonbare kennis en ervaring met verschillende projectbeheersingswerkvelden, zoals plannings-, voortgangs-, risico- en kansen- en met name financieel management en bijhorende programma’s (MS-Projects);

    • 10 of meer jaar ervaring = 25 punten

    • 5 tot 10 jaar ervaring = 15 punten

    • Minder dan 5 jaar ervaring = 5 punten

  • Aantoonbare werkervaring van minimaal 5 jaar met projectbeheersing op complexe projecten binnen een bestuurlijk sensitieve omgeving;

    • 10 of meer jaar ervaring = 25 punten

    • 5 tot 10 jaar ervaring = 15 punten

    • Minder dan 5 jaar ervaring = 5 punten

  • Aantoonbare werkervaring binnen de overheid in de rol als Manager Projectbeheersing;
    10p

  • Aantoonbare kennis en ervaring van natuur technische projecten;
    10p

• Kwaliteitswens 2
  Omschrijf kort welke mogelijkheden u ziet en toepast binnen de geoffreerde tarieven voor maatschappelijk verantwoord ondernemen zoals duurzaamheid en maatschappelijke betrokkenheid. Te denken valt aan duurzame energie, zuiniger rijden, reduceren van CO2 uitstoot, milieumanagementsystemen, beter onderhoud wagen- en machinepark, leerling plaatsen, inzet stagiaires, inzet van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en dergelijke;

  • 2 of meer aspecten = 5 punten

  • 1 aspect = 2 punten

  • Geen aspecten = 0 punten

• Prijs
  25 punten

  Aantal punten voor prijs = Maximaal te behalen punten X ( Laagste prijs / Uurtarief )

Competenties

• Teamspeler

• Resultaatgericht

• Omgevingsbewust

• Flexibel

• Pro-actief

• Communicatief vaardig

Toelichtend gesprek (optioneel)
In overleg in te plannen(week 35/36)

Toelichtend gesprek
Na evaluatie worden de twee (2) kandidaten/partijen met de hoogste totaalscore op de gunningscriteria uitgenodigd voor een gesprek. In dit gesprek kunnen beide partijen met elkaar kennismaken en wordt de aangeboden kandidaat de gelegenheid gegeven zijn CV en referentie verder toe te lichten. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats.

Mocht aan de hand van het gesprek blijken dat de toelichting niet in overeenstemming is met ingediende offerte, kan zulks naar rato tot mindering van punten leiden voor het betreffende gunningscriterium.

Indien uit het gesprek blijkt dat niet aan één of meer eisen wordt voldaan, zal dit leiden tot het alsnog uitsluiten van de offerte. In dat geval zal de aanbestedende dienst vervolgens van de andere inschrijvingen opnieuw de totaalscore vaststellen zoals beschreven in deze offerteaanvraag en wordt de indiener die dan de hoogste totaalscore heeft behaald, alsnog uitgenodigd voor een gesprek. Dezelfde procedure zal dan worden gevolgd.

Optie tot verlenging
Ja, met mogelijkheid van verlenging voor één jaar bij goed functioneren en voldoende budget.

Plaats werkzaamheden
Deventer, de Leeuwenbrug / Hybride

VOG
Staatsbosbeheer kan verzoeken om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) van de kandidaat die aan de slag gaat. Als dit wordt gevraagd moet Opdrachtnemer deze kunnen overleggen binnen zeven dagen na een daartoe gedaan verzoek. Als na deze periode geen verklaring is overlegd, zal de overeenkomst ontbonden worden. De kosten voor de VOG worden gedragen door Opdrachtnemer.

Een volledige offerte bestaat uit de volgende documenten/onderdelen:

• Prijs/uurtarief;

• Kwaliteitswens 1 en 2:

  • Uw Curriculum Vitae;

  • Referentie(s);

  • Uitwerking duurzaamheid/Social return.