Omschrijving

Als informatiespecialist bibliotheek maak je onderdeel uit van team DIV, dit team valt onder de afdeling ICT. Team DIV is verantwoordelijk voor het archief en bibliotheek van Staatsbosbeheer en maakt informatie toegankelijk voor de organisatie.

Op dit moment bestaat de bibliotheekcollectie uit een fysieke en een (deels) digitale collectie, variërend van natuurwetenschappelijke rapporten, studenten verslagen, tot landelijke visies op bos en waterbeheer maar ook reeksen metingen van grondwaterkwaliteit. Al deze publicaties hebben te maken hebben met de kerntaken van Staatsbosbeheer. Veel van de informatiedragers zijn al gedigitaliseerd maar nog niet alles is even goed digitaal ontsloten of toegankelijk.

Als informatiespecialist Bibliotheek zorg je samen met collega's dat natuurwetenschappelijke documenten goed beschreven, opgeslagen en toegankelijk gemaakt worden. Beantwoord je vragen vanuit de organisatie en vragen die we buiten de organisatie ontvangen, zoals van studenten. Op verzoek doe je literatuuronderzoek.

Verantwoordelijkheden:

Het registreren van documenten en literatuur in het bibliotheeksysteem
Het beantwoorden van klantvragen
Het zoeken en vinden van documenten
Het klaarleggen/voorbereiden van scanopdrachten

Eisen

Je hebt een MBO-diploma als bibliotheekmedewerker of een vergelijkbare opleiding afgerond.
Je hebt kennis van collectievorming en ontsluitingsmethoden.
Je hebt kennis van bibliotheekautomatiseringssystemen en de toepassingsmogelijkheden van geautomatiseerde bestanden.
Je hebt ervaring met dataverrijking en het toekennen van trefwoorden. Kennis van flora en fauna of werken in een wetenschappelijke bibliotheek is een pré.
Je gegevens die je hebt ingediend bij de aanmelding tot toelating tot deze DAS zijn geldig en actueel.
Alle bij deze offerteaanvraag behorende in te dienen documenten, zijn via de administratieve partner digitaal ingediend.
Alle documenten zijn volledig en naar waarheid ingevuld c.q. opgesteld.
Je geeft een uurtarief op inclusief reis- en verblijfskosten en exclusief BTW, er worden geen andere kosten vergoed.
Je biedt maximaal één (1) professional aan voor deze functie.
Je dient een Curriculum Vitae toe te voegen en een referentie met een opdrachtomschrijving onder vermelding van contactdetails.
Je kunt middels CV en de ingevulde referentie duidelijk maken of aan de gevraagde werkzaamheden voldaan kan worden.

Wensen en competenties

Wensen

Aantoonbare werkervaring met het registreren van documenten (10+ jaar: 25 punten, 5-10 jaar: 15 punten, <5 jaar: 5 punten).
Aantoonbare werkervaring in de informatiedienstverlening (10+ jaar: 25 punten, 5-10 jaar: 15 punten, <5 jaar: 5 punten).
Aantoonbare kennis van relevante informatiesystemen (Ja: 15 punten, Nee: 0 punten).
Aantoonbare inzet in het kader van maatschappelijk ondernemen zoals duurzaamheid en/of Social Return (2+ aspecten: 5 punten, 1 aspect: 2 punten, geen: 0 punten).

Competenties

Je bent zelfstandig, besluitvaardig en werkt nauwkeurig.
Je hebt goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden en kunt goed analyseren.
Je werkt graag in een team waarbij jij je werk voortbouwt op dat van anderen, of de basis vormt voor anderen om verder op te bouwen.
Je bent in staat om te plannen en organiseren.
Je ben iemand die makkelijk contact legt en vragen goed kunt analyseren om doeltreffend collega's te helpen.

Organisatie en team

Staatsbosbeheer zet zich in voor de kwaliteit van de leefomgeving voor mensen, planten en dieren, om die te beleven, beschermen en te benutten. We beheren ruim 273.000 ha natuur in Nederland en betrekken mensen bij natuur die hen raakt. Als grootste terreinbeherende organisatie van Nederland zijn we nauw betrokken bij allerlei zaken die in de belangstelling staan van publiek, ondernemers, politiek en bestuur.

Als informatiespecialist bibliotheek maak je onderdeel uit van team DIV, dit team valt onder de afdeling ICT. Team DIV is verantwoordelijk voor het archief en bibliotheek van Staatsbosbeheer en maakt informatie toegankelijk voor de organisatie.

Gespreksinformatie

Na evaluatie worden de twee (2) professionals/partijen met de hoogste totaalscore op de gunningscriteria uitgenodigd voor een gesprek. In dit gesprek kunnen beide partijen met elkaar kennismaken en wordt de aangeboden professional de gelegenheid gegeven zijn CV en referentie verder toe te lichten. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Ja, met mogelijkheid van verlenging voor een half jaar bij goed functioneren en voldoende budget.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: Staatsbosbeheer kan verzoeken om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) van de professional die aan de slag gaat. Als dit wordt gevraagd moet je deze kunnen overleggen binnen zeven dagen na een daartoe gedaan verzoek. Als na deze periode geen verklaring is overlegd, zal de overeenkomst ontbonden worden. De kosten voor de VOG worden gedragen door de opdrachtnemer.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Sybren Hindriks via sybren.hindriks@kbenp.nl of met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.