DAS Projectpersoneel Projectleider utiliteitsbouw (3x)

Functiebeschrijving

Het gaat om landelijke projecten (met name van de uitvoering/beheer kantoren voor de Provinciale Eenheid) en waarmee jij bijdraagt bij het tot stand komen en optimaliseren van de kernportefeuille gebouwen van Staatsbosbeheer. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het projectteam, samen met bevlogen collega's (gebruikers, projectcontrole) sta jij voor kwaliteit en resultaat. Je neemt de leiding in de projectteams voor 4 verschillende projecten (1 dag per project), die vanuit de initiatief- en haalbaarheidsfase (plan van aanpak, projectplan, uitwerking scenario's, onderzoeken etc.) moeten leiden (of zijn inmiddels) tot de uitwerkingsfase (ontwerp, vergunning, aanbesteding aannemer) tot de realisatiefase. Het zijn complexe projecten met soms gedeeltelijke externe financiering (en bijbehorende eisen), een uitdagende locatie om te bouwen (Natura2000, de entree van het natuurgebied), diverse stakeholders (intern en extern, Staatsbosbeheer, gemeente, provincie.

De projecten bevinden zich op dit moment aan het einde van de haalbaarheidsfase of zijn al over naar de uitwerkingsfasefase, waarbij veelal nog ontworpen moet worden en stiko's, planningen en exploitatieoverzichten nog moeten worden geoptimaliseerd, voordat de aanbesteding voor een aannemer in een bouwteamfase met taakstellend budget kan worden gestart. Hier moet de basis worden gelegd voor de realisatiefase, waarbij de opleveringen binnen de aankomende drie jaar moeten plaatsvinden. Ook het verkrijgen van de benodigde vergunningen moet nog worden georganiseerd. De werkzaamheden zijn multidisciplinair van karakter en veelal maatschappelijk en/of bestuurlijk gevoelig. Je bent in staat om samenwerkingsverbanden aan te gaan en duurzame relaties op te bouwen. Je bent tegelijkertijd een sterke onderhandelaar die op een goede en ook communicatief correcte wijze om kan gaan met (zakelijke) belangentegenstellingen. Je werkt binnen de landelijke kaders op het gebied van projectmatig werken, inkoop, communicatie etc. en kent de uitvoeringsmogelijkheden en beperkingen van markt- en (semi) overheidspartijen.

Je stemt af met de projectcoördinator, o.a. voor de huisvestingsstrategie, inpassing hybride werkconcept en de daarbij passende uit te werken scenario's. Je bent zelf verantwoordelijk voor en bewaakt de voortgang, kwaliteit en gemaakte afspraken. Dit betekent goede afstemming met alle betrokken partijen. Elke 8-10 weken rapporteer je aan de stuurgroep.

Je wordt begeleid door de projectcoördinator en de bouwkundigen binnen het team. In jouw rol ben je dagelijks bezig met:

• Aansturen en motiveren van het projectteam en daardoor zorgen voor maximale prestaties;
• Het gehele voortraject (initiatief- en haalbaarheidsfase);
• Voorbereiden en uitwerken van een aantal scenario's en het (laten) doen van onderzoek naar de mogelijkheden van deze scenario's;
• Inkooporders voorbereiden (diverse onderzoeken);
• (Voor) overleg met PE, gemeenten, provincies en waterschappen;
• Duidelijke overzichtelijke (financiële) rapportages van de projecten o.b.v. G(R)OTIK-methode;
• Overzicht, bewaking en evaluatie van jouw projecten;
• Het inpassen van hybride werkconcept en duurzaamheidseisen in de Programma's van Eisen;
• Afstemming van de projecten in de regio van de locaties;
• Via de Projectcoördinator leg je verantwoordelijkheid af aan de manager van de afdeling Gebouwen, Huisvesting en Facilitair;

Verantwoordelijkheden

• Effectief aansturen, coachen en motiveren van het multidisciplinaire projectteam, gericht op samenwerking, eigenaarschap en het realiseren van projectdoelstellingen binnen de gestelde kaders.
• Voorbereiden, structureren en organiseren van diverse besluitvormingsmomenten, inclusief het tijdig aanleveren van onderbouwde besluitdocumenten, het afstemmen met stakeholders en het borgen van een transparante en zorgvuldige besluitvormingsprocedure.
• Technisch PvE met bijpassende stiko binnen het vastgestelde budget
• Vaststellen van technisch PvE, stiko, planning en exploitatie in de stuurgroep
• Voorbereiden van de aanbesteding aannemer voor een bouwteamfase
• Jij hebt de leiding in de bouwteamfase met architect en aannemer, waar de engineering zal plaatsvinden om te komen tot een DO, TO en UO. Op basis daarvan moet er een realisatieoverkomst worden gesloten met de aannemer binnen het taakstellend budget.
• Vooroverleg met gemeente, provincie en waterschap over de omgevingsvergunning; waarbij overeenstemming moet worden georganiseerd over de gebruiksfase (stikstofeisen). Dit vraagt veel creativiteit.
• Begeleiden ruimtelijke procedures om te komen tot een omgevingsvergunning en gebruiksvergunning
• Omgevingsmanagement
• Bouwbegeleiding, afstemming oplevering met beheer, facilitair en ICT.

• Hbo Bouwkunde (of vergelijkbare opleiding);
• Minimaal 5 jaar ervaring in de rol van projectleider met ervaring in (ver- en nieuw) bouw/techniek en het begeleiden van utiliteitsprojecten;
• Je bent goed in het plannen en organiseren en hebt ervaring met projectmatig werken. Vaststellen projectdoelen, monitoren voortgang, halen deadlines;
• Aantoonbare ervaring met bouwprojecten met een complexe aard en omvang binnen een bestuurlijk sensitieve omgeving, je bent bekend met projecten binnen overheidsorganisaties in het ruimtelijk domein.
• Ervaring met bouwteams
• Aantoonbare ervaring met werken in projectteams met een proactieve stijl. Je bent goed in het plannen en organiseren en hebt ervaring met projectmatig werken. Je zorgt samen met projectcontrole voor actuele financiële overzichten, het monitoren van de voortgang en het halen deadlines;
• Je zorgt dat het projectdossier altijd up-to-date is in de vaste mappenstructuur in de Microsoft Teams omgeving.
• Je bent gewend periodiek de stuurgroep te informeren over de voortgang of voor het voorleggen van besluiten.
• Je hebt veel ervaring in het schrijven in duidelijke memo's voor de stuurgroep en het DT en bent in staat deze kort en krachtig toe te lichten;
• Je bent een echte teamplayer, want je weet dat je het alleen niet red. Je communiceert open en transparant en bent tegelijkertijd innemend. Je weet mensen te enthousiasmeren voor jouw plannen en zorgt ervoor dat ze ook haalbaar worden;
• Uitstekende samenwerking met belanghebbenden, (onder) aannemers, leveranciers;
• Je bent bekend met de G(R)OTIK-methode om per tertiaal voortgangsrapportages te kunnen maken;
• Je bent initiatiefrijk, creatief en wordt blij van uitdagingen;
• Je hebt rijbewijs B en bent in het bezit van een auto en bereid om landelijk te werken (dus ook reizen waar het werk is).
• U dient de volgend referentie(s) (maximaal 5 jaar oud) toe te voegen van: een referentieproject met nieuwbouw (utiliteitsbouw) van min. 3 miljoen euro (bouwkosten), een verbouwproject van min. 250.000 euro (verbouwkosten) en een referentieproject als projectleider van een nieuwbouwproject (utiliteitsbouw) in een bouwteam.

Wensen

• Ervaring met minimaal drie utiliteitsbouwprojecten binnen een specifieke huisvestingsfilosofie en gebruikerscontext, vanaf initiatieffase integraal geleid. (Ja = 20 punten)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider in utiliteitsbouw, inclusief zelfstandig uitwerken en voorbereiden van schetsen (CAD-tekeningen kunnen maken is een pré). (5 of meer jaar ervaring = 20 punten, 3 tot 5 jaar ervaring = 5 punten)
• Ervaring met projectmatig werken, aansturen projectteams, rapportage conform de G(R)OTIK-methodiek en verantwoording aan de stuurgroep. (5 of meer jaar ervaring = 20 punten, 3 tot 5 jaar ervaring = 5 punten)
• Ruime kennis van ruimtelijke ordening en omgevingsvergunningprocedures. (Ja = 10 punten)

Opdrachtgever: Staatsbosbeheer

Team/afdeling: team Gebouwen, Huisvesting en Facilitair

Context werkgebied van organisatieonderdeel:
De huidige drie projectleiders utiliteitsbouw, waarvan de overeenkomsten ten einde loopt, zijn verantwoordelijk voor de initiatief- en haalbaarsheids-, uitwerkings- en realisatiefase van de volgende projecten en percelen:

Een toelichtend/verificatie gesprek wordt in overleg ingepland in week 9.

Maximaal de beste 2 kandidaten worden gezien voor een toelichtend verificatie gesprek. In dit gesprek kunnen beide partijen met elkaar kennismaken en wordt de aangeboden kandidaat de gelegenheid gegeven zijn CV en referentie verder toe te lichten. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats.

Optie tot verlenging: Nee, de overeenkomst eindigt van rechtswege

Hybride: De opdracht omvat het inpassen van een hybride werkconcept. Er is geen specifieke verdeling tussen thuis- en kantoorwerkdagen genoemd.

Aantal professionals of FTE: 3

Overig algemeen:

Overige informatie

Staatsbosbeheer kan verzoeken om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) van de kandidaat die aan de slag gaat. Als dit wordt gevraagd moet Opdrachtnemer deze kunnen overleggen binnen zeven dagen na een daartoe gedaan verzoek. Als na deze periode geen verklaring is overlegd, zal de overeenkomst ontbonden worden. De kosten voor de VOG worden gedragen door Opdrachtnemer.