DAS Projectpersoneel Projectleider implementatie nieuwe organisatie

Staatsbosbeheer heeft in 2026 een nieuw Ondernemingsplan "In dienst van de toekomst" opgesteld. In dit Ondernemingsplan is de koers voor de komende jaren vastgelegd. Om deze koers te realiseren gaat Staatsbosbeheer de organisatie aanpassen. De aanpassing ziet met name op de centrale afdelingen en niet tot zeer beperkt op de uitvoeringsorganisatie in de provinciale eenheden. De aanpassing raakt ongeveer 400-450 medewerkers en 35-50 leidinggevenden. Er vallen geen gedwongen ontslagen.

Deze aanpassing is in de eerste helft van 2026 uitgewerkt in een organisatieplan "Nieuwe organisatie". Dit organisatieplan is op 1 juli vastgesteld, waarna dit plan als voorgenomen besluit voor advies is voorgelegd aan de Ondernemingsraad en de vakbonden. Om tot een goed georganiseerde en gecontroleerde implementatie van dit organisatieplan te komen zoekt Staatsbosbeheer een ervaren projectleider die op alle relevante aspecten zorg draagt voor de implementatie.

De opdracht luidt:
"Tref alle voorbereidingen zodat de nieuwe organisatie op 1 januari 2027 van start kan. Daarbij hoort de overdracht bij van de huidige naar de nieuwe organisatie. Begeleid dit proces actief en doe dit in samenwerking met leidinggevenden en medewerkers van de nieuwe organisatieonderdelen."

Vanuit verschillende disciplines (HR, ICT, F&C etc.) maakt Staatsbosbeheer medewerkers vrij om samen met de projectleider de opdracht uit te voeren.

Functiebeschrijving
De projectleider draagt vanuit de opdracht zorg voor het realiseren van de volgende zaken:

• personele implementatie (plaatsing, begeleiding, matching etc.).
• administratieve implementatie (aanpassing systemen, registratie wijzigingen, mandaatregeling, communicatiemiddelen etc.);
• organisatorische implementatie (overdracht kennis, netwerk, lopende dossiers, startmomenten, nieuwe overlegstructuren etc.);
• interne communicatie.

• een integrale implementatieplanning;
• het signaleren en beheersen van risico's en afhankelijkheden die de implementatie kunnen beïnvloeden;
• de aansturing van deelprojectleiders en medewerkers in het project.
• periodieke voortgangsrapportages aan opdrachtgever en directieteam;
• afstemming met betrokken collega's, management en medezeggenschap.

• Aantoonbare ervaring als projectleider in vergelijkbare projecten bij een vergelijkbare organisatie als Staatsbosbeheer.
• Kennis van en ervaring met de CAO Rijk
• WO werk en denk niveau

Wensen

• Aantoonbare werkervaring bij het leiden van complexe en multidisciplinaire organisatieprojecten
• Aantoonbare werkervaring bij overheidsorganisaties, in het bijzonder bij uitvoeringsorganisaties.
• Aantoonbare kennis van verandertrajecten en de impact daarvan op organisaties en medewerkers.

Competenties

• Aantoonbare ervaring als projectleider en het sturen van teams.
• Resultaatgericht
• Verbindend en communicatief sterk.

Staatsbosbeheer heeft in 2026 een nieuw Ondernemingsplan "In dienst van de toekomst" opgesteld. In dit Ondernemingsplan is de koers voor de komende jaren vastgelegd. Om deze koers te realiseren gaat Staatsbosbeheer de organisatie aanpassen. De aanpassing ziet met name op de centrale afdelingen en niet tot zeer beperkt op de uitvoeringsorganisatie in de provinciale eenheden. De aanpassing raakt ongeveer 400-450 medewerkers en 35-50 leidinggevenden. Er vallen geen gedwongen ontslagen.

Stap 1: Toelichtend gesprek
Na evaluatie worden de twee (2) kandidaten/partijen met de hoogste totaalscore op de gunningscriteria uitgenodigd voor een gesprek. In dit gesprek kunnen beide partijen met elkaar kennismaken en wordt de aangeboden professional de gelegenheid gegeven zijn CV en referentie verder toe te lichten. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats.

Mocht aan de hand van het gesprek blijken dat de toelichting niet in overeenstemming is met ingediende offerte, kan zulks naar rato tot mindering van punten leiden voor het betreffende gunningscriterium.

Indien uit het gesprek blijkt dat niet aan één of meer eisen wordt voldaan, zal dit leiden tot het alsnog uitsluiten van de offerte. In dat geval zal de aanbestedende dienst vervolgens van de andere inschrijvingen opnieuw de totaalscore vaststellen zoals beschreven in deze offerteaanvraag en wordt de indiener die dan de hoogste totaalscore heeft behaald, alsnog uitgenodigd voor een gesprek. Dezelfde procedure zal dan worden gevolgd.

Stap 2: Bepalen eindscore
De som van de behaalde punten voor Kwaliteitswens 1 en 2 en Prijs is de eindscore. De indiener met de hoogste eindscore heeft de economisch meest voordelige inschrijving gedaan, gebaseerd op de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV). Van inschrijvingen waarvan de eindscore na de beoordeling gelijk is, wordt de inschrijving waarvan de score op kwaliteit het hoogste is, in de rangorde als hoogste van gelijk geëindigde inschrijving geplaatst. Indien vervolgens de score op kwaliteit van die inschrijvingen ook weer gelijk is, dan bepaalt een loting de plaatsingsvolgorde van de gelijk geëindigde inschrijvingen. De professional die als eerste getrokken wordt is de winnaar.

Optie tot verlenging: Nee, de overeenkomst eindigt van rechtswege.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

De inhoud van deze offerteaanvraag is vertrouwelijk en mag slechts aan medewerkers worden getoond die voor het indienen van gegevens daarvan kennis moeten nemen. Staatsbosbeheer zal uw offerte met dezelfde vertrouwelijkheid behandelen.

De offerte moet worden ingediend in de Nederlandse taal met uitzondering van eventuele bewijsmiddelen in verband met de inschrijvingsvereisten. Van bewijsmiddelen die in een andere taal zijn gesteld dient een vertaling in het Nederlands te worden bijgevoegd.