Omschrijving

Voor een ziekenhuisorganisatie zijn wij op zoek naar een ervaren planner die tijdelijk ondersteuning biedt bij het optimaliseren van de roostering van AIOS en ANIOS.

Binnen de organisatie zijn circa 180 AIOS en 185 ANIOS werkzaam, verdeeld over verschillende roostergroepen, vakgroepen en maatschappen. De huidige roostering is decentraal georganiseerd en kent verschillende werkwijzen en systemen.

Jij brengt de huidige situatie in kaart, ondersteunt de bestaande roosteraars bij complexe vraagstukken en brengt advies uit over mogelijke verbeteringen en een structurele inrichting van de planning.

Werkzaamheden:

Jij maakt een ronde langs de verschillende roosteraars en roostergroepen en krijgt daarbij een goed beeld van de huidige manier van werken.

Jij houdt je onder andere bezig met:

Het adviseren en ondersteunen van huidige roosteraars bij vraagstukken, zoals complexe verlofplanning;
Het monitoren van de verschillende roostergroepen;
Het signaleren en in kaart brengen van CAO- en Arbeidstijdenwet (ATW)-schendingen en ondersteunen bij het oplossen hiervan;
Het inventariseren hoe de roosters momenteel worden opgesteld;
In kaart brengen wie verantwoordelijk is voor de planning en welke applicaties hiervoor worden gebruikt;
Het identificeren van knelpunten en verbeterpunten in het huidige roosterproces;
Het adviseren over een structurele inrichting van de roosterfunctie;
Het adviseren over het gebruik van Excel, MedSpace en/of OWS;
Het meedenken over de inrichting van monitoring als onderdeel van de kwaliteitscyclus van de opleidingsgroep;
Het adviseren over de verdeling van verantwoordelijkheden tussen decentrale en centrale planners;
Het bijdragen aan de borging van de kwaliteit van de AIOS-roosters, onder andere op het gebied van schendingen, uren, diensten, verlof en gezond roosteren.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het creëren van draagvlak. Jij gaat daarom actief in gesprek met roosteraars, verantwoordelijken en andere betrokkenen en weet praktijkervaringen te vertalen naar concrete verbeteradviezen.

Resultaten:

Aan het einde van de opdracht lever jij een concreet en onderbouwd advies op voor de Academie en HR.

Hierin beschrijf jij onder andere:

Welke knelpunten momenteel worden ervaren;
Waar verbeteringen mogelijk zijn;
Hoe de monitoring en kwaliteitsborging kunnen worden ingericht;
Welke taken en verantwoordelijkheden centraal en decentraal belegd kunnen worden;
Welke structurele inrichting van de roosterfunctie het beste aansluit bij de organisatie;
Welke verbeteringen op korte en langere termijn kunnen worden doorgevoerd.

Eisen

Jij hebt ruime ervaring als planner.
Jij hebt kennis van en ervaring met Ortec.

Wensen en competenties

Wensen

Ervaring binnen een ziekenhuis of zorgorganisatie is een pré.

Competenties

Jij bent communicatief sterk en kunt gemakkelijk schakelen met verschillende stakeholders.
Jij kunt overzicht houden over een groot aantal roostergroepen en verantwoordelijken.
Jij bent analytisch sterk en weet knelpunten snel te herkennen.
Jij beschikt over goede adviesvaardigheden.
Jij bent in staat om draagvlak te creëren voor verbeteringen.
Jij bent zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld.
Jij kunt verschillende belangen tegen elkaar afwegen en deze vertalen naar een werkbare oplossing.

Organisatie en team

Voor een ziekenhuisorganisatie zijn wij op zoek naar een ervaren planner die tijdelijk ondersteuning biedt bij het optimaliseren van de roostering van AIOS en ANIOS.

Binnen de organisatie zijn circa 180 AIOS en 185 ANIOS werkzaam, verdeeld over verschillende roostergroepen, vakgroepen en maatschappen. De huidige roostering is decentraal georganiseerd en kent verschillende werkwijzen en systemen.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 persoon

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: De opdracht loopt gedurende drie maanden, van oktober tot en met december 2026.

De werkzaamheden zijn globaal als volgt verdeeld:

Oktober

Kennismaking en inventarisatie;
Bezoeken van de verschillende roostergroepen;
In kaart brengen van de huidige werkwijze en knelpunten.

November

Opvolgen van de bevindingen;
Ondersteunen en adviseren van roosteraars;
Verdieping op de verschillende roosterprocessen en knelpunten.

December

Analyse van de bevindingen;
Uitwerken van structurele verbeteringen;
Opstellen en opleveren van het advies aan Academie en HR.

Vanaf januari 2027 kunnen de geadviseerde verbeteringen door Academie en HR worden geïmplementeerd.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.