Taskforcemanager Digitale Achterstanden - J&V

Opdracht omschrijving

Het team Advies Informatievoorziening is onderdeel van de afdeling Relatie- en informatiemanagement binnen het Dienstencentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid. We verzorgen de ondersteuning van het digitaal zaakgericht werken in het documentmanagementsysteem DigiJust (FileNet). Die ondersteuning doen we ook voor andere applicaties die gebruikt worden binnen onze informatiehuishouding (voor samenwerken, digitaal vergaderen, vinden van informatie, electronisch ondertekenen, etc.)

Gebruikers kunnen bij ons terecht met concrete vragen en voor instructies, maar ook voor advies om de informatiehuishouding beter op orde te krijgen. Daarnaast zijn onze recordmanagers verantwoordelijk voor het duurzaam toegankelijk houden van archiefwaardige informatie, zowel in papieren als digitale vorm. Wij bieden ondersteuning bij grote informatieverzoeken en bij archiefonderzoek.

De Taskforcemanager is eindverantwoordelijk voor sturing en realisatie van meerdere parallelle verbetertrajecten.

Kernverantwoordelijkheden:

• Opstellen van ramingen voor budget, capaciteit en doorlooptijd van trajecten;

• Inrichten van een taskforce-portfolio met duidelijke prioriteiten en roadmaps (8-quarter planning);

• Opstarten van gerichte verbetertrajecten met betrokken uitvoeringsorganisaties;

• Organiseren van het vliegwieleffect zodat resultaten structureel worden geborgd;

• Resourceplanning: bepalen welke expertise wanneer nodig is;

• Risicomanagement (impactanalyse + beheersmaatregelen);

• Stakeholdermanagement op bestuurlijk en operationeel niveau;

• Rapporteren aan programmamanagement via Highlight Reports;

• Aansturen van aanbestedingen en functionele uitvragen samen met JenV Inkoop;

• Zorgen dat IV/ICT-trajecten passen binnen architectuurkaders;

• Oplevering van trajecten via formele opleverprotocollen;

• Overdracht van resultaten naar de lijnorganisatie.

Context van de opdracht

De opdracht speelt in een complexe bestuurlijke omgeving met:

• Veel stakeholders;

• Verschillende belangen;

• Digitale informatiehuishouding met achterstanden;

• Recordmanagement, documentclassificatie en digitale archivering;

• Werken met JenV-brede kaders en architectuurafstemming.

• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager of vergelijkbare functie;

• De kandidaat is in het bezit van certificaten van VHIC-tooling en automatische documentclassificatie tooling;

• De kandidaat scoort minimaal een voldoende (6>) per interview criteria.

Wensen

• Kandidaat heeft minimaal 3 jaren werkervaring in digitale archiefachterstanden wegwerken.

• Kandidaat heeft minimaal 3 jaren werkervaring met Taskforce's in een programmastructuur.

• Kandidaat heeft affiniteit met digitale tools rondom geautomatiseerd metadateren.

• Kandidaat heeft minimaal 2 jaren werkervaring met de applicatie RM-tool.

• Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.

• Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.

• Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten.

• Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.

Competenties

Kandidaat past binnen het team:

• Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn),

• Secuur,

• Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken),

• Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen),

• Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).

Sinds 1 januari 2026 is de Taskforce Digitale Achterstanden van het programma Open op Orde JenV overgeheveld naar het Dienstencentrum van het Bestuursdepartement. De opdracht van de huidige Taskforcemanager loopt op 31 maart af. Per 1 april zoekt het Dienstencentrum een opvolger van deze
Taskforcemanager.

De administratieve partner voor deze opdracht is Sogeti Nederland B.V.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 persoon