Secretaresse / Administratief Medewerker

In deze functie ondersteun je de districtsmanager, onder andere door het beheren van agenda's en mailbox. Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, stelt agenda's op en verzorgt de verslaglegging. Je hebt contact met interne en externe ketenpartners en je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en verantwoorden van subsidies bij gemeenten. Daarnaast verzorg je correspondentie en verwerk je aanmeldingen van cliënten in het volgsysteem. Wanneer informatie ontbreekt, neem je contact op met onze ketenpartners om dit aan te vullen. Ook ondersteun je de teamleiders bij facilitaire zaken op de locaties in Breda en Tilburg, zoals voorraad beheer of het bestellen van lunches.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse;
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office;
• Een maximum uurtarief van € 60,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee voor de administratieve partner;
• Je bent bereid om volledig op locatie te werken in de vestigingen Tilburg en/of Breda;

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau in een secretariële richting (20 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse en administratief medewerker (50 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling (30 punten).

Competenties

• Organisatievermogen;
• Communicatieve vaardigheden;
• Stressbestendig;
• Kunnen multitasking.

Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professional voldoet aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professional dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in overleg met de beste kandidaten. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 16 juli 2026 bericht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is niet mogelijk. Je werkt volledig op locatie in Tilburg en/of Breda.

Overig algemeen:

VOG

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte eisen

Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties en aangeleverd in PDF.