Senior Technical Operations Coordinator

De rol

• Proactieve, hoogwaardige dagelijkse ondersteuning bieden aan de Manager Air Transport Safety en Manager Air Transport Assurance, hun prioriteiten begrijpen, anticiperen op vereisten en hen en hun teams helpen effectief te opereren.
• Een sterke werkrelatie opbouwen met beide managers, eigenaarschap nemen van acties en coördinatie, zodat zij niet continu hoeven op te volgen of gedetailleerde instructies hoeven te geven.
• Fungeren als centraal coördinatiepunt binnen Air Transport Safety, Air Transport Assurance, Advisory en Technical Operations, mensen, informatie en acties verbinden en ervoor zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien.
• De managers op passende wijze vertegenwoordigen bij de coördinatie met anderen, met gezond oordeel en wetende wanneer je zelfstandig moet handelen, wanneer je moet uitdagen en wanneer iets echt geëscaleerd moet worden.

Praktische verantwoordelijkheden

• Complexe internationale reizen, visa, logistiek, toegang en documentatie coördineren voor het Aviation Advisory team.
• Het wereldwijde Safety Assurance programma ondersteunen, inclusief voorbereiding, beoordeling en publicatie van Assurance Audit rapporten en opvolging van gerelateerde acties.
• Gecontroleerde documenten en handleidingen coördineren, beoordelen en publiceren.
• Eigenaarschap nemen van geselecteerde Office Management activiteiten naast de Technical Operations Manager.
• Vergaderingen, workshops en evenementen organiseren, van planning tot uitvoering.
• Zelfverzekerd werken met meerdere digitale systemen en continu zoeken naar slimmere en efficiëntere manieren van werken.
• Flexibele ondersteuning en dekking bieden binnen het bredere Technical Operations team.

Wensen en Competenties

• Je creëert capaciteit in plaats van deze te verbruiken.
• Je begrijpt wat er speelt, anticipeert op wat komen gaat, legt verbanden en neemt eigenaarschap.
• Wanneer iets op je bureau belandt, voltooi je niet alleen de individuele taak. Je denkt na over wat er nog meer nodig is, wie erbij betrokken moet worden, wat er mis kan gaan en wat er vervolgens gebeurt.
• Je weet wanneer je moet vragen, maar je bent even comfortabel met het gebruiken van je eigen oordeel en het vooruithelpen van zaken.
• Je bent niet bang om je uit te spreken, constructief uit te dagen of een betere manier voor te stellen.
• Kortom: je ziet het, je bezit het, je regelt het.
• Je bent comfortabel met nauwe samenwerking met senior managers, maar je hebt geen hiërarchie nodig om je te vertellen wat je moet doen.
• Je bouwt vertrouwen op door betrouwbaarheid, gezond oordeel, discretie en levering.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het tarief.