Manager Contract- en Informatiemanagement

De opdracht betreft vervanging van de huidige manager contract- en informatiemanagement in verband met zwangerschapsverlof.

Jij bent verantwoordelijk voor de integrale aansturing en doorontwikkeling van de uitvoering van deze kernprocessen binnen het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden. Je zorgt ervoor dat regionale inkoop- en contracteringsafspraken, het contractmanagement én de informatievoorziening elkaar versterken en gezamenlijk bijdragen aan een doelmatige, rechtmatige en toekomstbestendige uitvoering van de Jeugdwet.

Je geeft leiding aan de betrokken teams en vertaalt bestuurlijke en ambtelijke opdrachten van de deelnemende gemeenten naar uitvoerbare kaders, prioriteiten en werkafspraken. Daarbij bewaak je de samenhang tussen beleid, uitvoering en informatie, en zorg je voor een goede balans tussen regionale uniformiteit en ruimte voor gemeentelijke verschillen.

Daarnaast heb je een belangrijke rol in:

• het faciliteren van regionale inkoop- en herzieningstrajecten;
• het professionaliseren van contractmanagement, inclusief signalering van risico’s, trends en kwaliteitsissues bij jeugdhulpaanbieders;
• het ontwikkelen en borgen van betrouwbare management- en stuurinformatie ter ondersteuning van verantwoording, monitoring en besluitvorming;
• het adviseren van directie en bestuur over ontwikkelingen in het jeugdhulpstelsel, de financiële beheersing en de informatiepositie;
• en het vertegenwoordigen van het Servicebureau in regionale overleggen met gemeenten, het Programmabureau en jeugdhulpaanbieders.

Met deze rol lever je een sleutelbijdrage aan de strategische doelen van het Servicebureau en aan een goed functionerend regionaal jeugdhulpstelsel in Haaglanden.

Tijdens de vervangingsperiode zal de focus met name liggen op:

• Leidinggeven aan de teams informatiemanagement, contractmanagement, contractbeheer en inkoop/juridisch.
• Deelnemen aan het MT waar strategische en tactische lijnen worden vormgegeven en uitgevoerd volgens het opgestelde jaarplan.
• Vertalen/ inspelen op het project 'herinrichting zorglandschap 2028’ naar de organisatiedelen
• Continueren van lopende trajecten, waaronder:
  • Werken aan een gezonde organisatie: balans in ervaren werkdruk herstellen
  • Werken aan een professionele organisatie: duidelijkheid en structuur in rol, taken en verantwoordelijkheden SbJH, professionaliseren van de dienstverlening
  • Werken aan een toekomstbestendige organisatie: actieve deelname aan het regionale programma ‘herinrichting zorglandschap’ en de vertaling maken naar de interne organisatie.

• Afgeronde opleiding op WO niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een politiek bestuurlijke complexe omgeving.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring bij de overheid, specifiek in het jeugddomein.
• Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement en informatiemanagement.

Wensen

• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende (25 punten).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij de overheid, specifiek in het jeugddomein (25 punten).
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in een politiek bestuurlijke complexe omgeving (25 punten).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement en informatiemanagement (25 punten).

Competenties

• Jij biedt een heldere visie en stip op de horizon, zorgt voor transparantie over ontwikkelingen, maakt keuzes in prioriteiten en capaciteit en verbindt interne en externe ontwikkelingen aan het dagelijkse werk.
• Jij herkent ontwikkelingen en gevoeligheden binnen en buiten de organisatie.
• Jij biedt structuur en geeft richting, bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
• Jij luistert, bent betrokken en benaderbaar en zorgt voor veiligheid en vertrouwen.
• Jij ondersteunt professionaliteit door kennis, feedback en consistente besluitvorming.
• Jij bent mensgericht, coachend, faciliterend en bent in staat draagvlak te creëren.

Organisatie
Het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden (SbJH) is een Gemeenschappelijke Regeling die in opdracht van negen gemeenten in de regio Haaglanden de taken binnen de Jeugdwet uitvoert, ondersteunt en/of coördineert. Het SbJH fungeert als schakel tussen gemeenten en jeugdhulpaanbieders en draagt bij aan een samenhangend, doelmatig en zorgvuldig ingericht jeugdhulpstelsel in de regio.

De belangrijkste taken van het Servicebureau zijn:

• het ondersteunen en uitvoeren van de regionale inkoop en contractering van jeugdhulp;
• het beheer van contracten en het voeren van contractmanagement met gecontracteerde jeugdhulpaanbieders;
• het afwikkelen van declaratie- en betalingsverkeer;
• het leveren van managementinformatie en advies ten behoeve van de beleidscyclus, planning-en-control cyclus en verantwoording;
• het namens de gemeenten harmoniseren van voorwaarden en afspraken met jeugdhulpaanbieders.

Door deze taken draagt het SbJH bij aan een effectieve uitvoering van de Jeugdwet en aan samenwerking en uniformiteit binnen de regio Haaglanden.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
Je beoordeelt de CV’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste drie professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: De optie tot verlenging bedraagt 2 keer 6 maanden.

Hybride: Deels thuis werken (maximaal 50%) behoort tot de mogelijkheden.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 14. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.