Solution Adviseur Microsoft 365

Als Solution Adviseur Microsoft 365 ben je binnen deze tijdelijke opdracht verantwoordelijk voor het ontwerpen, realiseren en begeleiden van de migratie van traditionele netwerkschijven naar een modern samenwerkingsplatform binnen Microsoft 365, zoals SharePoint en Teams.

Je vertaalt organisatiebehoeften naar concrete, werkbare oplossingen die bijdragen aan efficiëntere samenwerking, betere vindbaarheid van informatie en toekomstbestendige informatievoorziening. Hierbij voer je regie op het migratieproces en afstemming tussen business, beheer en leveranciers en zorg je voor een gecontroleerde en gefaseerde overgang van bestaande bestandsstructuren naar het nieuwe platform.

Je werkt nauw samen met stakeholders, key users en IT-teams om niet alleen de technische migratie te realiseren, maar ook om gebruikers effectief te begeleiden in de verandering. Adoptie speelt hierin een centrale rol: je ontwikkelt en coördineert activiteiten gericht op bewustwording, training en gebruik van de nieuwe werkwijze.

Binnen de kaders van de Enterprise Architect en IT-Architect zorg je dat oplossingen aansluiten op de bredere enterprise- en IT-architectuur. Je houdt daarbij rekening met security, compliance en governance, zodat informatie veilig en volgens richtlijnen wordt opgeslagen en gedeeld.

Je begeleidt het traject end-to-end: van analyse en ontwerp, via inrichting en migratie, tot nazorg en adoptie. Daarnaast adviseer je over standaardisatie, inrichting van governance en duurzaam beheer, zodat de organisatie ook na afronding van het project zelfstandig verder kan bouwen op het Microsoft 365-platform.

Resultaatgebieden:

• Opstellen en uitvoeren van een migratieaanpak voor de overgang van netwerkschijven naar SharePoint Online en Teams (uitgevoerd en opgeleverd).
• Adviseren over documentstructuren, autorisaties en governance bij deze migratieaanpak (advies opleveren passend bij de migratieaanvraag).
• Georganiseerde bijeenkomst(en) om trainingen gegeven aan de keyusers en proceseigen over de nieuwe samenwerkingsomgeving (doel is dat iedereen een gedegen basisniveau heeft om hier mee te kunnen werken).
• Borgen van security-, compliance- en informatiebeheervereisten binnen de nieuwe omgeving (het product is het samenwerkingsplatform waarbij deze moet voldoen aan alle wet- en regelgeving rondom deze aspecten).
• Realiseren van een duurzame inrichting die beheersbaar, schaalbaar en toekomstbestendig is.

Gewenst eindresultaat

Een succesvolle migratie van documenten en samenwerkingsprocessen naar Microsoft 365, waarbij gebruikers de nieuwe werkwijze aantoonbaar hebben geadopteerd, governance-afspraken zijn ingericht en de organisatie beschikt over een veilig, beheersbaar en breed geaccepteerd samenwerkingsplatform. Afstemming met stakeholders is alleen noodzakelijk voor het behalen van de opgestelde resultaten.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwerpen, realiseren en begeleiden van Microsoft 365-migraties (Teams, SharePoint, Exchange, OneDrive, Power Platform);
• Aantoonbare werkervaring met het opleveren van concrete resultaten zoals migratieplannen, architectuurontwerpen en ingerichte omgevingen;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met integraties, identity & access management (Azure AD) en security/compliance binnen M365 (40 punten).
• Je beschikt over de volgende certificering: Microsoft Teams Administrator Associate (30 punten).
• Je beschikt over de volgende certificering: Microsoft Azure Solutions Architect Expert (30 punten).

Competenties

• Analytisch en oplossingsgericht
• Sterke communicatieve vaardigheden (technisch én niet-technisch)
• Samenwerkingsgericht en verbindend
• Resultaatgericht en pragmatisch
• In staat om binnen kaders zelfstandig keuzes te maken

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste 3 professionals worden uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professional voldoet aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professional dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 28 juli 2026 tussen 13:00 en 17:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 27 juli 2026 bericht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr.