Kwartiermaker/programmamanager Uitvoering hervormingsagenda Jeugd

Impact van de opdracht

De jeugdzorg staat onder druk. Wachtlijsten lopen op, kosten stijgen en de ondersteuning sluit niet altijd aan bij wat gezinnen nodig hebben. Tegelijk ligt er een duidelijke koers: de Hervormingsagenda Jeugd.

De uitdaging zit niet langer in het bedenken van nieuw beleid, maar in het daadwerkelijk anders gaan werken.

Als kwartiermaker speel je een sleutelrol in deze beweging. Je brengt richting, verbindt partijen en zorgt dat ambities worden omgezet in concrete stappen. Je creëert de condities waarin professionals, bestuurders en partners samen kunnen bouwen aan een beter werkend jeugdstelsel.

Deze opdracht vraagt om iemand die niet alleen plannen maakt, maar vooral beweging realiseert.

Opdrachtomschrijving

De gemeenten Hoogeveen en De Wolden werken aan de uitvoering van hun lokale Hervormingsagenda’s Jeugd, gebaseerd op de landelijke Hervormingsagenda Jeugd (2023). De opgave richt zich op het realiseren van een duurzame verandering binnen het jeugdzorgstelsel, waarbij anders werken centraal staat: meer preventie, betere samenwerking en meer grip op kosten.

De opdracht betreft het vertalen van deze hervormingsagenda’s naar een concrete uitvoeringsagenda en het realiseren van de eerste fase van deze transformatie, inclusief implementatie, monitoring en bestuurlijke afstemming.

De opdracht kent een sterk veranderkundig karakter, waarbij werken volgens principes van o.a. Kotter en Arend Ardon wordt toegepast, met nadruk op leren, experimenteren en gedragsverandering.

De kwartiermaker vertaalt de hervormingsagenda’s naar concrete uitvoerbare stappen en realiseert de implementatie daarvan. Daarbij wordt gestuurd op samenhang, voortgang en resultaat, met als doel het versterken van het tactisch en strategisch vermogen van de uitvoeringsorganisatie. Monitoring vormt een integraal onderdeel van de opdracht, om inzicht te geven in effectiviteit en bijsturingsmogelijkheden.

Daarnaast omvat de opdracht de coördinatie en afstemming binnen de Jeugdhulpregio Drenthe (JHRD). De twaalf Drentse gemeenten werken samen binnen de Jeugdwet op onder andere regionale inkoop en beleidsafstemming. Per 1 januari 2027 wordt deze samenwerking ondergebracht in een gemeenschappelijke regeling (GR JHRD). Dit vraagt intensieve afstemming met de deelnemende gemeenten, betrokken beleidsterreinen en bestuurlijke gremia.

Doel van de opdracht

Het realiseren van een gedragen en uitvoerbare uitvoeringsagenda Jeugd, het aantoonbaar in gang zetten van de beoogde beweging naar anders werken binnen beide gemeenten én het voorbereiden van een stevige positionering binnen de regionale samenwerking (GR JHRD).

Resultaten

• Uitwerking van de vier focuspunten naar concrete jaardoelen, interventies, rollen, taken en financiering (o.a. via OGSM en Navigatie Canvas)

• Uitwerking van opgaven zoals inkoop lichte vormen jeugdhulp, toekomstscenario kind- en gezinsbescherming, samenwerking zorg en veiligheid en verbinding onderwijs, welzijn en zorg

• Vertaling van vijf veranderverhalen naar concrete acties en interventies

• Eerste opzet van een monitoringssystematiek

• Inzichtelijk maken van benodigde rollen, competenties en capaciteit en vertaling naar inrichting van de uitvoeringsorganisatie

• Creëren van randvoorwaarden voor leren, experimenteren en bijsturing binnen de uitvoeringspraktijk

• Initiëren en begeleiden van de beweging naar anders werken

• Organiseren van drie iteratieve werksessies

• Realiseren van concrete interventies

• Stimuleren van een lerende werkwijze

• Uitwerken governance-structuur

• Inzichtelijk maken van rollen, profielen en capaciteit

• Adviseren over invulling sleutelrollen

• Bijdragen aan sturing binnen BOSD

• Ontwikkelen monitoringssystematiek

• Inrichten rapportagestructuur

• Periodiek inzicht geven in voortgang en risico’s

• Inrichten van monitoring als sturingsinstrument voor zowel uitvoering als bestuurlijke besluitvorming

• Voorbereiden besluitvorming

• Opleveren uitvoeringsplan

• Organiseren dialoogmomenten

• Evaluatiedocument

• Advies vervolgfase

• Borging werkwijze

• Coördineren en organiseren van de afstemming binnen de Jeugdhulpregio Drenthe (12 gemeenten)

• Voorbereiden van de overgang naar de Gemeenschappelijke Regeling Jeugdhulpregio Drenthe (GR JHRD) per 1-1-2027

• Inzichtelijk maken van consequenties voor governance, samenwerking en uitvoering

• Voorbereiden van besluitvorming en positionering van beide gemeenten binnen de GR

• Leveren van inhoudelijke en procesmatige bijdrage aan regionale dossiers, waaronder de voorbereiding van de inkoop van lichte jeugdhulp (richting 2028)

• Borgen van samenhang tussen lokale uitvoeringsagenda en regionale ontwikkelingen

Mijlpalen

• Bevestigde opdracht

• Programmateam samengesteld

• Concept uitvoeringsagenda

• Vastgestelde uitvoeringsagenda

• Ingerichte governance

• Evaluatie en overdracht

Samenwerking

Afstemming met onder andere bestuur (wethouders gemeente Hoogeveen en gemeente De Wolden) stuurgroep, programmamanagers, beleidsadviseurs, opgaveleiders, extern bureau en regionale partners.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Aantoonbare werkervaring met veranderopgave binnen het sociaal domein;
• Aantoonbare werkervaring met transformatieopgave;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het adviseren op strategisch niveau op het gebied van jeugdbeleid;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmamanger/kwartiermaker binnen het sociaal domein binnen een gemeente.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met de jeugdnota 2023, maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met de implementatie van beleidsagenda's (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring binnen een regionale samenwerking, benoem dit duidelijk in het cv (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met jeugdhulp (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de professional die je aanbiedt aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Verbindend
• Resultaatgericht
• Zelfstandig
• Veranderkundig sterk

Organisatie

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (Stap 2 in de beoordeling). De beste 3 professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 1 van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 4x 2 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Fee administratieve partner

De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma t/m Vr

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Voor deze opdracht hoef je geen gebruik te maken van je eigen device (BYOD).

Het overeengekomen tarief is van toepassing voor de gehele duur van de inzet van de professional. Aanpassing van het tarief is uitsluitend mogelijk na wederzijds overleg én mits er sprake is van detachering en kan slechts ingaan indien Inlener schriftelijk aan Opdrachtgever heeft bevestigd dat de tariefsaanpassing is goedgekeurd, met dien verstande dat verhogingen van het loon of andere arbeidsvoorwaarden, volgend uit de cao binnen de branche waarin de professional werkzaam is of bepaald door wetgeving, te allen tijde kunnen worden doorberekend. Andere verhogingen zijn niet mogelijk aangezien deze als een wezenlijke wijziging gezien worden waarmee de oorspronkelijke uitvraag onrechtmatig wordt.