Kwartiermaker Participatie

De gemeenten De Wolden en Hoogeveen vinden participatie een belangrijk thema. De verbinding met de samenleving staat dan ook centraal in de coaltieakkoorden en verschillende rekenkameronderzoeken die de afgelopen periode zijn uitgevoerd.

Tegelijkertijd zijn er nog stappen te zetten. Vanuit de verschillende afdelingen wordt het belang van het thema gezien, maar er ontbreekt een overkoepelende visie. Daardoor wordt de verbinding met de samenleving op veel verschillende manieren en vanuit verschillende ambitieniveaus vormgegeven. Daarnaast hebben de gemeenten de opdracht om per 1 januari 2027 een participatieverordening te hebben. Beide gemeenten zien dit als een goed moment om een stevige basis te leggen voor het thema participatie.

Concreet krijg je als kwartiermaker de volgende vier opdrachten:

• Opstellen van een plan van aanpak per gemeente. Hoewel de professional voor beide gemeenten werkt, hechten beide gemeenten erg aan de colour locale. Dit betekent dat je per gemeente in gesprek gaat met (in ieder geval) bestuur en betrokken medewerkers om ambities, verwachtingen en andere input op te halen. Op basis hiervan stel je per gemeente een plan van aanpak op.
• Ontwikkelen van een visie op participatie per gemeente. Je ontwikkelt per gemeente een visie op participatie. Aangezien je een visie op participatie niet vanachter het bureau bedenkt, is het belangrijk dat de ontwikkeling van deze visie een participatief proces is. De visie bevat in ieder geval de kaders en geeft antwoord op de vraag wat voor gemeente we willen zijn als het gaat om participatie. Je levert hierbij twee visies op; één voor gemeente De Wolden en één voor gemeente Hoogeveen.
• Uitwerken van de visies in een verordening, werkwijzen en een toolkit. Om de visies in de praktijk te kunnen brengen, werk je ze uit in concrete producten. Op basis van de uitkomsten van de eerste twee opdrachten bepalen we definitief welke producten dit zijn. Maar je levert in ieder geval het volgende op:
  • Twee participatieverordeningen (voor elke gemeente één);
  • Een toolkit met concrete instrumenten die collega’s in kunnen zetten;
  • Bijbehorende werkwijzen.
  In deze opdracht is het belangrijk dat je de twee verschillende visies weet samen te brengen tot een manier van werken die goed werkbaar is voor de SWO.
• Borging van de uitkomsten van de voorgaande opdrachten in de organisatie. In de eerste delen van de opdracht wordt bepaald wat voor gemeenten we willen zijn op het gebied van participatie en hoe we dit vormgeven. In het laatste deel van de opdracht bepalen we hoe we ervoor zorgen dat we al deze afspraken duurzaam in de praktijk brengen. Dit is een belangrijk deel van de opdracht. Participatie raakt immers (bijna) alle onderdelen van de gemeente. Concreet stel je voor deze opdracht een borgingsplan op. In dit borgingsplan besteed je o.a. aandacht aan de vraag waar participatie in de organisatie wordt gepositioneerd en op welke manier. Je zorgt dat jouw rol als kwartiermaker overbodig wordt en zorgt voor een warme overdracht richting de lijn.

• Aantoonbare werkervaring op het gebied van participatie;
• Aantoonbare werkervaring als kwartiermaker binnen een overheidsinstelling;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van beleid / visie op het gebied van participatie (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met advisering aan bestuur, directie en management op strategische vraagstukken (20 punten);
• Aantoonbare ervaring met het samenwerken met inwoners en met het ontwikkelen van een participatieve aanpak (30 punten);
• Een korte zelfgeschreven motivatie waarin jij toelicht waarom jij, met jouw ervaring en competenties, geschikt bent voor deze opdracht (15 punten).

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer.

Gespreksrondes

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste 3 professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 12 mei 2026, tussen 9.30 en 11:00 uur en tussen 12:30 en 14:00 uur. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 8 mei 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De optie tot verlenging is 2 keer 6 maanden.

Hybride: Bij de SWO de Wolden - Hoogeveen is er altijd de mogelijkheid om flexibel om te gaan met je werkdagen en zijn er mogelijkheden om thuis te werken.

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Voor deze opdracht is het niet nodig om eigen apparatuur (BYOD) te gebruiken.

• Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

• CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.