Functioneel Beheerder Microsoft 365

Als Functioneel Beheerder Microsoft 365 ben jij dé spil tussen de organisatie en de digitale werkplek. Jij zorgt ervoor dat Microsoft 365 (o.a. Teams, SharePoint, OneDrive en Outlook) betrouwbaar, veilig en gebruiksvriendelijk wordt ingezet. Je vertaalt de behoeften van gebruikers naar concrete oplossingen en verbeteringen binnen het platform. Het organiseren en geven van trainingen op locatie is een belangrijk onderdeel van de functie. Van de 36 uur werk je minimaal 24 uur per week op locatie.

Je bent hiërarchisch onderdeel van het team Functioneel Beheer, maar werkt dagelijks in een virtueel Microsoft 365-team samen met specialisten op het gebied van automatisering, informatiebeveiliging, architectuur en compliance. Inhoudelijk word je aangestuurd door de Product Owner Microsoft 365.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van de Microsoft 365-omgeving vanuit functioneel perspectief
• Inventariseren van gebruikerswensen en deze vertalen naar inrichting en gebruik
• Begeleiden van wijzigingen, updates en nieuwe functionaliteiten
• Ondersteunen en adviseren van gebruikers en key-users
• Opstellen en onderhouden van documentatie, werkinstructies en richtlijnen
• Organiseren en geven van trainingen aan gebruikers
• Samenwerken met security, architectuur en automatisering om compliant en toekomstbestendig te werken
• Signaleren van verbetermogelijkheden en actief bijdragen aan doorontwikkeling van Microsoft 365

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder Microsoft 365;
• Minimaal 3 dagen per week beschikbaar om op de locatie Hoogeveen en Zuidwolde te werken.

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde ICT opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (20 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder Microsoft 365 (20 punten);
• Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding MS-900 (20 punten);
• Aantoonbare ervaring met informatiebeveiliging/AVG (20 punten);
• Aantoonbare ervaring met het verzorgen van Microsoft 365-gerelateerde trainingen (20 punten).

Competenties

• Grondige kennis van en ervaring met Microsoft 365
• Sterke analytische vaardigheden: je doorziet processen en vertaalt behoeften naar oplossingen
• Communicatief sterk: je schakelt soepel met gebruikers, specialisten en management
• Organisatiesensitief en bekend met bestuurlijke omgevingen
• Proactief en oplossingsgericht
• In staat om zelfstandig te werken binnen duidelijke kaders
• Affiniteit met informatiebeveiliging en privacy (AVG)

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer.

Jouw plek in de organisatie

• Hiërarchisch: Team Functioneel Beheer
• Operationeel: Virtueel Microsoft 365-team
• Inhoudelijke aansturing: Product Owner Microsoft 365

Deze rol vraagt dus om iemand die comfortabel is in een matrixorganisatie en makkelijk schakelt tussen verschillende disciplines.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd. De 3 kandidaten die het beste scoren op basis van relevante werkervaring worden uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre jij voldoet aan het profiel, met name op het gebied van competenties. Het gesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie.

Planning
De gesprekken zijn gepland op donderdag 16 juli 2026 tussen 13:00 uur en 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 14 juli 2026 bericht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.

Hybride: Van de 36 uur werk je minimaal 24 uur per week op locatie.

Overig algemeen:

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat de opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Het overeengekomen tarief is van toepassing voor de gehele duur van de inzet van de professional. Aanpassing van het tarief is uitsluitend mogelijk na wederzijds overleg én mits er sprake is van detachering en kan slechts ingaan indien de inlener schriftelijk aan de opdrachtgever heeft bevestigd dat de tariefsaanpassing is goedgekeurd.