Adviseur projecten onderwijshuisvesting

Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

Omschrijving van de opdracht
In het kader van de uitvoering van het Integraal Huisvestingsplan (IHP) Onderwijs van gemeente De Wolden is behoefte ontstaan aan externe, onafhankelijke begeleiding bij de realisatie van een aantal onderwijshuisvestingsprojecten. Deze opdracht is gericht op het inzetten van specifieke expertise die niet aanwezig is binnen de Samenwerkingsorganisatie De Wolden – Hoogeveen (SWO). Het betreft een tijdelijke, projectmatige inzet van een deskundige met aantoonbare kennis van wet- en regelgeving rondom onderwijshuisvesting en ervaring met de vertaalslag van beleidsplannen naar uitvoerbare projecten in samenwerking met schoolbesturen.

De opdracht start op 6 mei 2025 en loopt tot en met 31 december 2025. Afhankelijk van de voortgang van de projecten en het tijdig kunnen realiseren van tussenresultaten, kan verlenging van de opdracht in overleg plaatsvinden.

Doel en inhoud van de opdracht
De opdracht omvat het begeleiden van de realisatievoorbereiding van de volgende IHP-projecten in gemeente De Wolden:

• Het Echtenest (Echten): voorbereiding en realisatie van vervangende nieuwbouw of vernieuwbouw;

• De Wezeboom (Oosteinde): voorbereiding van vervangende nieuwbouw of vernieuwbouw;

• De Rozebottel (Koekange): uitbreiding van het huidige gebouw, inclusief het begeleiden van het scenariokeuzetraject voor een gecombineerde nieuwbouw met de Johan Frisoschool of een zelfstandige realisatie;

• De Klimtoren (Drogteropslagen): voorbereiding van vervangende nieuwbouw of vernieuwbouw.

De werkzaamheden binnen deze opdracht bestaan uit:

• Het begeleiden en structureren van het voorbereidingsproces per project;

• Het opstellen van definitieve haalbaarheidsplannen voor bovengenoemde projecten;

• Het uitwerken van projectvoorstellen, inclusief kaders, scenario’s en risico’s;

• Het adviseren over de wijze van realisatie per project;

• Het borgen van bestuurlijke afstemming tussen betrokken schoolbesturen en de SWO;

• Het opzetten en overdragen van een procesaanpak en werkwijze voor toekomstige IHP-projecten binnen de organisatie.

Aan het eind van de opdracht worden de volgende concrete resultaten verwacht:

• Een integraal adviesdocument per project waarin de realisatieaanpak, kaders, randvoorwaarden en rollen van betrokken partijen zijn vastgelegd;

• Vastgestelde (concept)projectplannen per locatie, gereed voor besluitvorming en uitvoering;

• Een overdraagbaar procesmodel voor de aanpak van IHP-projecten binnen de context van gemeente De Wolden en de SWO;

• Documentatie van bestuurlijke afspraken met betrokken schoolbesturen.

Deze opdracht wordt uitgevoerd vanuit een onafhankelijke, adviserende en coördinerende positie. De rol maakt géén onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering van de SWO of gemeente De Wolden. Bekendheid met de organisatie en werkwijze van de Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen wordt als een pre beschouwd.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;

2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur voor de realisatie van projecten onderwijshuisvesting;

3. Een maximum uurtarief van € 120,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten;

4. Per 6 mei 2025 beschikbaar voor 24 uur per week.

Gunningscriteria  (weging, totaal 100 punten)

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur voor de realisatie van projecten onderwijshuisvesting (60 punten);

2. Aantoonbare werkervaring in het opstellen van plannen van aanpak voor de realisatie van projecten op het gebied van onderwijshuisvesting. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (40 punten);

Competenties

•   Samenwerken;

•   Analytisch;

•   Communicatief in woord en geschrift;

•   Resultaatgericht;

•   Zelfstandig.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11, medewerker ontwikkeling II. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Nee, dit is ook niet bespreekbaar.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 23 april 2025, van 13:00 uur tot 15:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 22 april 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voor de ZZP'er

• Huidige/ zittende leverancier is uitgenodigd om deel te nemen aan deze aanbesteding.

• De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Het overeengekomen tarief is van toepassing voor de gehele duur van de inzet van Professional.
  Aanpassing van het tarief is uitsluitend mogelijk na wederzijds overleg én mits er sprake is van detachering en kan slechts ingaan indien Inlener schriftelijk aan Opdrachtgever heeft bevestigd dat de tariefsaanpassing is goedgekeurd, met dien verstande dat verhogingen van het loon of andere arbeidsvoorwaarden, volgend uit de cao binnen de branche waarin Professional werkzaam is of bepaald door wetgeving, te allen tijde kunnen worden doorberekend.
  Andere verhogingen zijn niet mogelijk aangezien deze als een wezenlijke wijziging gezien worden waarmee de oorspronkelijke uitvraag onrechtmatig wordt (voor meer informatie: zie https://www.pianoo.nl/nl/regelgeving/jurisprudentie/jurisprudentieoverzicht/type-opdracht/wezenlijke-wijziging).