Projectleider implementatie managementinformatiesysteem (Mobiwijs)

De opdracht betreft de projectleiding en inhoudelijke regie op de afrondende implementatie van Mobiwijs voor het routegebonden doelgroepenvervoer voor Twentse gemeenten.

De projectleider stuurt op voortgang, samenhang en inhoudelijke kwaliteit en zorgt dat het systeem daadwerkelijk toepasbaar is in de praktijk van contractmanagement en vervoer. Daarbij opereert de projectleider zelfstandig en draagt verantwoordelijkheid voor de gekozen aanpak en uitvoering.

De opdracht vraagt om iemand die snel kan instappen, lopende trajecten doorgrondt en gericht toewerkt naar afronding.

Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Stuurt op planning, voortgang, openstaande issues en besluitvorming.
• Zorgt voor afstemming met gemeenten, vervoerders en softwareleverancier.
• Beoordeelt of gegevens uit vervoerssystemen volledig, juist en bruikbaar zijn.
• Stuurt op datakwaliteit, gegevensmapping, testen en acceptatie.
• Vertaalt contractafspraken naar bruikbare KPI's en rapportages (o.a. stiptheid, zero-emission, klachten, ritregistratie en factuurcontrole).
• Brengt samenhang aan tussen data, contractafspraken en operationele uitvoering.
• Legt werkafspraken en gebruikersinstructies vast en organiseert de overdracht naar beheer en contractmanagement.

Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht is de implementatie van Mobiwijs voor het routegebonden vervoer zodanig afgerond dat betrokken partijen daadwerkelijk met het systeem werken.

In ieder geval worden de volgende resultaten opgeleverd:

• Een actueel overzicht van planning, issues, besluiten en acties.
• Getoetste en geaccepteerde gegevensstromen voor het routegebonden vervoer.
• Werkende rapportages en KPI's voor contractmanagement en monitoring.
• Vastgelegde definities en werkafspraken over data, rapportages en gebruik.
• Een acceptatie- en bevindingenoverzicht.
• Overdracht aan de organisatie die het systeem structureel gebruikt en beheert.

• 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider implementatie van managementinformatiesystemen binnen het domein mobiliteit of doelgroepenvervoer.
• Aantoonbare werkervaring binnen een regionaal samenwerkingsverband.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met implementatie of doorontwikkeling van systemen voor routegebonden vervoer of regiotaxi; (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van contractafspraken naar operationele sturing en meetbare indicatoren; (30 punten)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider implementatie van managementinformatiesystemen binnen het domein mobiliteit of doelgroepenvervoer; (40 punten)

Competenties

• Regie en structuur aanbrengen: houdt overzicht in een complex traject met meerdere partijen en stuurt actief op voortgang en besluitvorming.
• Analytisch vermogen: doorgrondt samenhang tussen data, systemen en contractafspraken en vertaalt dit naar bruikbare informatie.
• Samenwerken in een bestuurlijk en operationeel speelveld: beweegt soepel tussen gemeenten, vervoerders en leveranciers en zorgt voor heldere afspraken.
• Resultaatgericht afronden: brengt implementaties tot een concreet eindresultaat en zorgt dat werkwijzen daadwerkelijk worden toegepast.

SamenTwente
SamenTwente is de overkoepelende organisatie van 3 professionele uitvoeringsorganisaties: de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT).

Elk van de 3 organisaties heeft binnen het verband van SamenTwente haar eigen positie, identiteit en herkenbaarheid. Zowel Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers zijn als gast in onze organisatie ondergebracht.

Met onze uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren we de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. We werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor de Twentse samenleving.

Alleen samen kunnen we dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van onze diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Onze samenwerking sluit aan op én versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit hebben daarin onze focus.

Context van de opdracht
Binnen OZJT wordt gewerkt aan de implementatie van Mobiwijs als managementinformatiesysteem voor het routegebonden doelgroepenvervoer voor Twentse gemeenten. De focus ligt volledig op het afronden van deze implementatie.

De opdracht richt zich op het realiseren van een werkend systeem waarmee gemeenten, contractmanagement en opdrachtgever beschikken over betrouwbare informatie voor monitoring, sturing, factuurcontrole en verantwoording.

De implementatie raakt zowel de technische inrichting als de organisatorische toepassing binnen een omgeving met meerdere gemeenten, vervoerders en contractafspraken.

De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een later moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht is te verlengen met 2 x 3 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Aard van de opdracht (ZZP)
De opdracht wordt uitgevoerd door een zelfstandige professional (ZZP'er). Er is geen sprake van een dienstverband.

Je voert de werkzaamheden zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering van de opdracht, binnen de afgesproken doelen en resultaten.

De opdrachtgever stuurt op het te behalen resultaat en de voortgang van de opdracht, maar geeft geen inhoudelijke aanwijzingen over de wijze van uitvoering.

Je bepaalt zelf de aanpak, planning en werkwijze en is verantwoordelijk voor de afstemming met betrokken partijen.

Er is geen sprake van hiërarchische aansturing of inbedding in de lijnorganisatie. Je vervult geen structurele rol binnen de organisatie.

Je kan je, in overleg, laten vervangen door een gelijkwaardig gekwalificeerde professional.

Overige informatie
Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10 (max € 109,50 per uur). Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.