Projectmanager -PPO, Zee & Delta Hexagon/Octave

Rolbeschrijving
Rijkswaterstaat gebruikt Hexagon/Octave als EAM pakket voor het registreren van cruciale asset informatie en het beheer en onderhoud. Er is behoefte aan een specialistisch projectleider voor het implementeren, gebruiken, beheren en verbeteren landelijke EAM Hexagon RWS.

Voor het behalen van het doel onderliggend aan deze opdracht is er behoefte een specialistisch projectleider die zowel kennis heeft van asset management en de context waarbinnen de assets worden beheerd als beschikt over diepgaande technische expertise van het EAM pakket om benodigde functionaliteit te realiseren en daarvoor de benodigde mensen kan aansturen.

Voor een projectleider die EAM systemen implementeert zijn meerdere specialismen benodigd. Het gaat om een combinatie van IT, techniek, asset management en projectleiding.

Achtergrond van de opdracht
Voor 2024 had elke stormvloedkering een eigen OMS (onderhoudsmanagementsysteem) met daarbinnen eigen werkprocessen, eigen datahuishouding en eigen rapportages. In project genaamd 1SVK-OMS in de periode eind 2024 t/m half 2026 zijn de 6 stormvloedkeringen van Rijkswaterstaat succesvol gemigreerd van ieder een eigen OMS naar één geüniformeerd en gestandaardiseerd OMS-platform. In het project 1SVK OMS is het operationele beheer en onderhoud van de stormvloedkeringen geüniformeerd, waarbij processen op elkaar zijn afgestemd en data van alle stormvloedkeringen bij elkaar geplaatst. Hierbij zijn vele verbeteringen doorgevoerd. Zo komt data voor faalkansrapportages met één druk op de knop beschikbaar, is het systeem ingericht om beheer, PPO en opdrachtnemers in het systeem taken uit te laten voeren en is het systeem ingericht om 100% digitaal in te kunnen werken. Dit markeert een belangrijke stap in het verder professionaliseren van operationeel asset management binnen RWS. Nu de basismigraties grotendeels zijn afgerond is behoefte aan borging en doorontwikkeling. RWS wil het EAM pakket zorgvuldig geborgd hebben, zodat het duurzaam gebruik is geregeld. Bovendien wil RWS gaan doorontwikkelen en daarmee nieuwe functionaliteit en business waarde bieden aan de gebruikers en daarmee het beheer en onderhoud meer datagedreven en daarmee beter kunnen uitvoeren (hogere kwaliteit, minder fouten, minder storingen) en tegen lagere kosten (door meer digitaal te werken en overbodige stappen uit het proces te halen).

Resultaat opdracht
Doel opdracht
1. Het beheer en de beheerorganisatie van de Landelijke Hexagon/Octave RWS omgeving is op robuuste wijze ingericht. Daarmee is het toekomstige, duurzame gebruik ervan voor belangrijke assets van RWS is geborgd. Hiermee ontstaat een solide basis waarmee niet alleen het beheer en onderhoud van de in Hexagon ondergebrachte assets is geborgd, maar waarop ook toekomstige doorontwikkelingen kunnen worden gerealiseerd met de juiste prioriteit en rekening houdend met het absorptievermogen van de organisatie.
2. Het doorontwikkelen van de belangrijkste nieuwe functionaliteit in Hexagon/Octave (binnen de kaders van tijd en geld en met draagvlak van de business en belangrijke stakeholders).

Resultaten opdracht
4.1 De beheerorganisatie van Hexagon/Octave RWS is ingericht, zodanig dat duurzaam gebruik van Hexagon binnen RWS voor operationeel asset management is geborgd. Dit vindt plaats conform het opgestelde beheermodel en is van toepassing op alle afdelingen binnen RWS die Hexagon inzetten ter ondersteuning van het asset management.
4.2 Er is een realisatieplanning t.b.v. de deelprojecten voor de te realiseren geprioriteerde onderdelen uit de door ontwikkelagenda voor de Landelijke Hexagon RWS. Dit betreft zowel doorontwikkelingen van Hexagon t.b.v. de stormvloedkeringen als het integreren van de andere assets van RWS ZD in de Landelijke Hexagon RWS omgeving.
4.3 De geprioriteerde en geplande doorontwikkelingen worden gerealiseerd binnen de gestelde tijdslijnen. De realisatie van de implementatie wordt stap voor stap begeleid, zodat het doel wordt behaald: de Landelijke Hexagon RWS omgeving is geborgd conform beheermodel en de doorontwikkelagenda wordt met volledige steun van alle stakeholders succesvol uitgevoerd.

• Afgeronde opleiding Informatiekunde (of soortgelijk) op HBO+ niveau.
• Projectmanagement I(V): Afgeronde opleiding Agile Scrum methodologie (gecertificeerd).
• Je hebt aantoonbare expertise met de combinatie van asset management en toepassing van EAM applicaties (zoals Hexagon/Octave of Ultimo) binnen een bestaand IV-landschap van een infrabeheerder (5 jaar).

Wensen

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met de projectleiding op het gebied van data en iv.
• Ervaring met het succesvol uitvoeren van projecten binnen een grote organisatie; > 5000 medewerkers (5 jaar), bij voorkeur Rijkswaterstaat.

Competenties

• Verbinder: Gericht op verbinding en samenwerking, intern en extern en beweegt zich gemakkelijk op verschillende organisatorische niveaus (van strategisch via de board/stuurgroep tot operationeel met beheerders, asset managers, PPO en opdrachtnemers).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden: Weet doelen helder te formuleren, inclusief een plan om dat doel te realiseren, zodat voor alle betrokkenen duidelijk is wat er moet gebeuren en hoe dat plan met draagvlak van de betrokkenen wordt gerealiseerd.
• Doelgericht: Bijt zich vast in een doel totdat het doel is behaald.
• Energiek: Is enthousiast en brengt dit over op anderen om gezamenlijk het doel te behalen.
• Nieuwsgierig: Verdiept zich in belangen van anderen en houdt hiermee rekening, zodat een technisch solide oplossing met draagvlak en eigenaarschap bij de gebruikers ontstaat.

Optie tot verlenging: Optie tot verlengen: Nee

Hybride: De locatie is flexibel.

Overig algemeen:

Resultaatsverplichting
De specialistische projectleider zal concrete deelresultaten leveren om de resultaten van de opdracht te kunnen realiseren. De opdracht kenmerkt zich hierbij aan een resultaatverplichting. Elke maand wordt een concreet, afgebakend en meetbaar product, dienst of resultaat opgeleverd.

Leiding en toezicht
Herkenbaarheid
• De professional zal zich als externe gedragen.
• De professional zal niet deelnemen aan personeelsbijeenkomsten of personeelsactiviteiten die geen direct verband houden met de uitoefening van de werkzaamheden / opdracht.

Gezag
• Handtekening e-mail zal de volgende regel bevatten: 'Externe medewerker'.
• In meetings met klanten bij het afstemmen van de werkzaamheden zal de professional aangeven dat hij de werkzaamheden uitvoert 'in opdracht van' en geen wezenlijk 'onderdeel' uitmaakt van de organisatie.
• De professional heeft een toegangspas waar duidelijk de letter 'E' op vermeld staat, waarbij het hier gaat om Extern (t.o.v. 'P' voor Personeel).

Uitvoering van de werkzaamheden
De professional bepaalt zelf hoe en wanneer het werk wordt uitgevoerd. Kanttekening is hierbij de verplichting die voortkomt uit de organisatorische aard van de organisatie. Dit zijn zaken die logisch voortvloeien uit de organisatie die niks met gezag te maken hebben. Denk hierbij aan openingstijden kantoor, gebruik interne processen / applicaties (bijv. e-mailadres van opdrachtgever) om de werkzaamheden te kunnen uitvoeren.
• De professional mag geen directe beslissingen nemen waar specifiek een budget voor aangeroepen moet worden. Hij zal deze beslissing ten allen tijden bij de opdrachtgever neerleggen.