Omschrijving

Met het beheer en de instandhoudingstaken binnen de discipline Sport- en Trainingsfaciliteiten zorgen we er voor dat dagelijks gebruik kan worden gemaakt van de faciliteiten. Storingen en manco's worden direct opgelost en we kijken vooruit welke onderhoudswerkzaamheden op korte en lange termijn moeten plaatsvinden. Met onze gebruikers, leverancier en aannemers hebben we intensief contact. Je werkt samen met een collega Beheerder, maar ook met de Beheerders van andere disciplines. Het werkgebied is landelijk.

Het team bestaat uit een senior Beheerder en een Adviseur Beheer.

Je werkzaamheden bestaan voornamelijk uit:
Als adviseur beheer sport- & trainingsfaciliteiten ben je bij veel verschillende onderwerpen betrokken of neem jezelf de regie in handen. Je werkt actief samen met collega's binnen onze beheerorganisatie en hebt contact met onze opdrachtgevers en opdrachtnemers. Als spin in het web voel je je thuis in een dergelijke omgeving. Je kunt snel en adequaat handelen, weet soms tegenstrijdig belangen te verbinden en levert zo voor onze klant betrouwbaar eindresultaat. Daarnaast werk je samen met diverse collega's aan het integraal beheer van onze vastgoedportefeuille, waar sportaccommodatie onderdeel van uitmaakt. Je directe collega's beheren en adviseren over werkzaamheden op gebied van civiele infrastructuur, stedelijk groen en natuur & terreinen.

Je bent als adviseur beheer sport- & trainingsfaciliteiten samen met de rest van de adviseurs binnen het beheerteam van de buitenruimte en de contractbeheerteams van onze service- en raamcontracten en overige losse opdrachten verantwoordelijk voor de vakinhoudelijke coördinatie en het beoordelen en opstellen van stukken en rapporten gerelateerd aan de onderstaande taken en beheer- & onderhoudsprocessen:

Keuren en inspecteren van sport- & trainingsfaciliteiten
Verhelpen van manco's en gebreken voorkomend uit de keuringen
Verhelpen van storingsmeldingen gerelateerd aan de sportaccommodaties
Uitvoering periodiek en planmatig onderhoud conform onze vakinhoudelijke kwaliteitsrichtlijnen
Voorbereiden en uitvoeren extra opgekomen werkzaamheden
Klantcontact hoofdgebruikers / sportgroepen van de Defensiecomplexen die wij in beheer hebben
Opstellen meerjarige onderhoudsplannen
Opstellen en actualiseren vakinhoudelijke normen en onderhoudsvoorschriften
Opstellen vakinhoudelijke voorwaarden contractstukken nieuwe contracten
Op norm brengen data van ons areaal in relatie tot het nog te verwerven beheerpakket
In beeld brengen actuele onderhoudsstatus van ons areaal
In beeld brengen data 0-situatie van ons areaal
Vakinhoudelijke coördinatie verwerving en inrichting nieuw beheerpakket
Opstellen beheervisies

Je vindt het geen probleem om landelijk te werken;

Je werkt samen met de expert Sport- en trainingsfaciliteiten, andere technisch managers en (sr) Beheeradviseurs aan de verdere kwaliteitsverbetering van je vakgebied.

Eisen

Je beschikt minimaal over aantoonbaar Wo werk- en denkniveau.
Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van Sport- en trainingsfaciliteiten projecten, waarvan minimaal 4 jaar als adviseur.
Je bent beschikbaar conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
Je gaat akkoord met het maximum uurtarief van €126,27 all-in, excl. btw.
Je benoemt duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis wordt voldaan. Het CV is in het Nederlands opgesteld, in Pdf-formaat en maximaal 7 pagina's A4.
Je dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen (mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet).
Je verklaart akkoord te zijn met de documenten in de offerteaanvraag.
Een positieve referentie omtrent integriteit is verifieerbaar en je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.

Wensen en competenties

Wensen

De mate van ervaring in de rol als Adviseur Beheer. (Weging: 30 punten)
De mate van ervaring met Sport- en Trainingsfaciliteiten projecten. (Weging: 30 punten)
De mate van ervaring met het uitvoeren van Adviseur Beheer waarbij de kaders niet altijd van tevoren helder afgebakend zijn. (Weging: 20 punten)

Competenties

Deskundig en creatief in het realiseren van de instandhoudingsopgave waarbij de kaders niet altijd van tevoren helder afgebakend zijn.
Resultaatgericht, weet de diverse belangen vanuit opdrachtgever, klant en opdrachtnemers goed constructieve manier te verbinden.
Communicatief vaardig, ook aan niet vakgenoten de essentie van de projecten over te brengen.
Je hebt kennis- en ervaring met de coördinatie van de hiervoor genoemde werkzaamheden en taken op het gebied van beheer van sportaccommodaties.
Vaardigheid in het stellen van de juiste kaders en randvoorwaarden voor vraagspecificaties; en door derden uit te voeren opdrachten en onderzoeksvraagstukken.
Vaardigheid in het toetsen van de kwaliteit van door derden uitgevoerde werkzaamheden, tekeningen, rapporten, contracten, termijnstaten, offertes, plannen en producten.
Vaardigheid in het opstellen van analyses, verslagen, voorgangs- en bevindingenrapportages, (financiële) statusoverzichten.
Integer en zich bewust van de gevoelige informatie waarmee je werkt.

Organisatie en team

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met 'We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.'

Directie Vastgoedbeheer
De directie Vastgoedbeheer onderhoudt en beheert de gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, werken, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf en Defensie. Daarnaast realiseert de directie Vastgoedbeheer projecten die het gevolg zijn van (her)ontwikkeling, transformatie of transacties.

Realisatie Landelijk
Het realiseren en onderhouden van schietbanen en start- en landingsbanen. De landelijke invoering van laadpalen. Het afsluiten van onderhoudscontracten voor bebouwd gebied en buitenruimten. De aanleg van zonnepanelen op alle rijksgebouwen in Nederland. Zomaar wat regio overstijgende voorbeelden van onderhouds- en beheerprogramma's van het Rijksvastgoedbedrijf die de afdeling Realisatie Landelijk voor de klant Defensie uitvoert.
Realisatie Landelijk bestaat uit zeven secties. De secties Programma's en Projecten Bebouwd Gebied en Buitenruimte worden ingeschakeld om te zorgen voor een uniforme en effectieve aanpak, snelheid en klanttevredenheid bij de advisering en uitvoering van programma's en projecten met een landelijke scope. De secties Contract Beheer, inclusief de storingsdesk focussen op de keuringen en het beheer van de onderhoudscontracten, en treedt op als projectleider van nieuw af te sluiten landelijke contracten. De sectie Beheer Buitenruimte is bezig met het dagelijks beheer, het oplossen van storingen en uitvoeren van keuringen in de buitenruimte, veelal Defensie complexen en -terreinen.

Sectie Beheer Buitenruimte
Je gaat aan de slag bij de sectie Beheer Buitenruimte, onderdeel van de afdeling Realisatie Landelijk. Binnen de sectie zijn zo'n 80 collega's actief, verdeeld over 3 verschillende clusters.

Met elkaar voeren we alle beheer en instandhoudingstaken ten behoeve van de buitenruimte uit. Ook hebben we een regierol bij het tot stand komen van meerjarige onderhouds- en beheerplannen.
De diversiteit aan werkvelden binnen de sectie is groot. Zo zijn we werkzaam op het gebied van: terreinbeheer, stedelijk Groen & Leefomgeving, ecologie, wegen & verkeer, waterbouw, sportfaciliteiten en water & riolering.

Binnen de verschillende clusters kennen we een combinatie van landelijke en regionale werkvelden. De regionale werkvelden/taken worden uitgevoerd in vaste teams (Integrale Beheerteams). De werksfeer in de teams is open en iedereen deelt graag kennis met elkaar. En heb je een vraag? Dan staat er altijd iemand klaar om je te helpen. Ook nemen we regelmatig een kijkje in de keuken bij elkaar, zodat je kunt zien waar iedereen aan werkt.

Deze functie is organisatorisch geplaatst in Cluster A.

We hebben oprechte aandacht voor elkaar, zowel zakelijk als privé. We vinden elkaar digitaal en wekelijks op onze twee vaste kantoordagen. Er heerst een informele sfeer met ruimte om van elkaar te leren. Zo staan we stil bij wat er speelt in de projecten en programma's, vieren onze successen en houden de communicatielijntjes lekker kort.

Gespreksinformatie

Een verificatiegesprek is onderdeel van de procedure, dit wordt in overleg met de inlenend manager ingepland.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Er zijn 2 verlengingsopties van elk maximaal 12 maanden.

Hybride: Hybride werken is mogelijk in overleg met de manager.

Overig algemeen: Screening

VOG: Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met screeningspunten 11, 12, 13 en 41 dient uiterlijk 6 weken na aanvang van de opdracht te worden geüpload.
MIVD/AIVD: Voor deze opdracht is een MIVD B screening verplicht. Het verkrijgen van deze 'verklaring van geen bezwaar' is een ontbindende voorwaarde. De doorlooptijd betreft meerdere maanden.
VCA/GPI: Voor deze opdracht is een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat verplicht. Indien je hier niet over beschikt, dien je deze op eigen kosten te behalen binnen 6 weken na de start van de opdracht. Het verkrijgen hiervan is een ontbindende voorwaarde.

Integriteit
Het is niet toegestaan de opdrachtgevende organisatie (rechtstreeks) te benaderen met betrekking tot deze aanvraag. Iedere poging tot positieve of negatieve beïnvloeding zal leiden tot uitsluiting van deelname.

Bijzonderheden
AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.