Projectleider

Als projectleider ben je nadrukkelijk betrokken bij de uitvoering en houd je je minder bezig met de initiatie en aanbesteding van de projecten binnen het programma. Op basis van de LEAN-methodiek voeren wij deze zo effectief mogelijk uit. Waar mogelijk wordt uit bestaande overeenkomsten afgeroepen.

Bij Defensie en Rijkskantoor objecten is een volledige overdracht aan de objectmanager, na afronding van het project, eveneens essentieel. Voor het programma heb je gelijktijdig meerdere projecten in variërende budgetten. Affiniteit met de verschillende disciplines, bouwkunde, elektro- en werktuigbouwkunde is een pre. Onze voorkeur gaat uit naar een WTB'er in relatie tot het programma Keukens.

Wanneer wij geen gebruik kunnen maken van de verschillende onderhoudscontracten, is een juiste inkoopstrategie noodzakelijk. Je maakt afspraken over de inzet van deskundigen op deze gebieden en werkt samen met collega's van andere afdelingen, zoals Inkoop. Je bestudeert en interpreteert contractstukken en projectinformatie op (bedrijfs)risico's ter voorbereiding van de realisatie. De kwaliteit van de uitvoering, projectvoortgang, de planning, de kosten, de risico's en de uitwisseling van projectinformatie wordt binnen het IPM-model en binnen het IPM-team bewaakt. Daarnaast ben je ook niet onbekend met belangen en besluitvorming van verschillende stakeholders binnen één pand. Dit weet jij in je gesprekken op een positieve en constructieve wijze te vormen tot een gezamenlijk gedragen ontwerp en een soepele uitvoering.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt intern voor andere afdelingen of directies, maar ook voor opdrachtgevers, gebruikers, gemeenten, etc. Je verzorgt de projectadministratie, maakt en bewaakt de projectplanning en organiseert een juiste en volledige overdracht, ook op administratief gebied.

Je bent verantwoording schuldig aan het clusterhoofd en de programmamanager voor wat betreft de uitvoering en uitwerking van de projecten. Je werkzaamheden zijn vanuit huis en kantoor, het hybride werken en op locatie in het land. Als technisch projectleider ben je verantwoordelijk voor landelijk verspreide projecten waarbij aanwezigheid op locatie een vereiste is.

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring met projectleiding op het gebied van utiliteitsbouw, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende werkzaamheden:
  • Utiliteitsbouw;
  • Uitvoeren van grote huisvestingsprojecten (> € 1 miljoen);
  • Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding;
  • Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding;
  • Toepassen van risicomanagement;
  • Verantwoordelijk voor het inplannen van projectactiviteiten, verkrijgen van financiële middelen;
  • Bewaken van planning en uitvoering;
  • Kennis van financiële- en processtuursystemen zoals Oracle;
  • Verantwoordelijk voor het gehele Veiligheidsdossier (verder VG&O dossier);
  • Inkoop van werken en diensten;
  • Het initiëren van acties naar gebruikers, aannemers en interne of externe adviseurs;
  • Ervaring met technische, juridische en bedrijfskundige componenten in diverse contractvormen.
• Je bent beschikbaar conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
• Je beschikt over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen.
• Je gaat akkoord met de verplichte documenten.
• Je houdt je aan de opgegeven screeningsprocedures.

Wensen

• De mate van ervaring als projectleider bij het uitvoeren van vastgoed gerelateerde projecten. (Weging: 5)
• De mate van ervaring als projectleider bij het uitvoeren van projecten binnen een operationele/bewoonde omgeving en een diversiteit aan gebruikers. (Weging: 3)
• De mate van ervaring als projectleider met het werken in teamverband of vergelijkbare organisatie met de volgende verschillende rollen en disciplines binnen het team: contractmanagement, risicomanagement, financieel management, architectuur en techniek. (Weging: 4)
• De mate van ervaring en kennis van (ver)bouw grootkeukens. (Weging: 4)

Competenties

• Je bent je bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en je bent in staat de aanpak hierop af te stemmen.
• Je onderkent tijdig de (politieke) afbreukrisico's en anticipeert met de juiste interventies.
• Je bent proactief en organisatie-sensitief.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het maken van afspraken en het bewaken van voortgang.
• Je kunt snel en goed werken onder tijdsdruk en bent communicatief sterk.
• Samenwerken in multidisciplinaire teams is een vanzelfsprekendheid.
• Je bent in staat de mening van anderen te beïnvloeden.
• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht
• Motiveren
• Netwerken
• Zelfontwikkeling

Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten. Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met 'We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.'

De directie Vastgoedbeheer is de schakel naar en staat dicht bij de gebruikers en hun gebruik. Alle directies hebben klantcontacten. De directie Vastgoedbeheer heeft dit vanuit beheerperspectief en is vaak de vooruitgeschoven post, het herkenbare gezicht van het RVB. Vastgoedbeheer omvat de functies assetmanagement en vastgoedadministratie, technisch advies, contractbeheer en object- en projectmanagement. Het projectmanagement is gericht op vervanging en instandhouding, soms aangevuld met klantwensen. Belangrijke randvoorwaarde is veiligheid, belangrijke ambitie is duurzaamheid. De omvang van de projecten variëren van € 1- tot €60 mljn. De projecten variëren in complexiteit, maar zullen veelal multidisciplinair zijn (bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde).

Afdeling & team
De afdeling Realisatie is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het RVB in eigendom heeft of huurt. De afdeling opereert binnen de financiële en kwaliteitskaders die aan het RVB zijn gesteld. Binnen die kaders is bij de sturing van de activiteiten het klantbelang leidend. De organisatie van de afdeling Realisatie (in samenhang met de afdeling Klant- en Assetmanagement, de afdeling Kennis en het Bedrijfsbureau) is ingericht aan de hand van de verschillende fasen in de cyclus van beleid, planning, realisatie en evaluatie.

In de sectie PP1 (Programma's en Projecten) verzorgen programmamanagers en projectleiders landelijke projectprogramma's over de regio's heen. De projectleiders worden waar nodig ondersteunt door interne adviseurs, en soms worden de adviezen op de markt ingekocht.

Project
Binnen de sectie Programma's en Projecten worden de regio overstijgende gelijksoortige projecten, landelijk uitgevoerd. Eea tbv uniformiteit, effectiviteit en klanttevredenheid. Vanuit capaciteitstekort in de regio en zwangerschapsverlof is er gelijktijdige behoefte aan inzet binnen het programma PAG (Programmatische Aanpak Grootkeukens) en Paslezers Dienst Justitiele Inrichtingen. Het keukenprogramma richt zich op tientallen keukens op verschillende Defensie locaties in het land, vervangen, moderniseren en verduurzamen. Dit maakt dat binnen deze behoefte mobiliteit en flexibiliteit door het gehele land wenselijk is. Prioriteit zal in eerste instantie gegeven worden aan het paslezerprogramma, waarna later het andere programma zal gaan spelen.

Een verificatiegesprek is mogelijk, in overleg met de inlenend manager.

Optie tot verlenging: 2 opties van elk maximaal 12 maanden.

Hybride: Hybride werken is mogelijk na inwerkperiode en in overleg.

Overig algemeen:

Screening

• VOG: Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met screeningspunten 11, 12, 13 en 41 dient uiterlijk 6 weken na aanvang van de opdracht te worden geüpload.
• MIVD/AIVD: Voor deze opdracht is een MIVD/AIVD screening verplicht. Het verkrijgen van deze 'verklaring van geen bezwaar' is een ontbindende voorwaarde. De doorlooptijd betreft meerdere maanden. In afwachting van de verklaring kunnen werkzaamheden in aangepaste vorm worden uitgevoerd.
• VCA/GPI: Voor deze opdracht is een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat verplicht. Indien je niet beschikt over deze certificaten, dien je deze op eigen kosten te behalen binnen 6 weken na de start van de opdracht. Het verkrijgen hiervan is een ontbindende voorwaarde.

Geheimhouding
Er dient een geheimhoudingsverklaring te worden getekend ten behoeve van informatiebeveiliging. Deze dient uiterlijk bij aanvang van de opdracht te worden geüpload.