Project-/ Programmamanager

Opdrachtomschrijving

Het RVB hanteert de onderstaande definitie voor omgevingsmanagement in projecten.

Omgevingsmanagement in projecten is het actief betrekken en managen van de relaties tussen een project, het object en haar omgeving. Het is het proces van het vertegenwoordigen van project- en klantbelangen naar de omgeving en het integreren van omgevingsbelangen in het project. Dit doen wij zo transparant mogelijk, door middel van interactie met de stakeholders en op basis van de juiste wettelijke kaders. Met als doel een soepel en gedragen project in de vastgoedketen, het creëren van een gewogen consensus, het realiseren van draagvlak, opbouwen van duurzame relaties en een positief imago van het Rijksvastgoedbedrijf en haar klant. Dit is essentieel voor het succesvol realiseren van projecten en het genereren van maatschappelijke, gebruikers en financiële meerwaarde.

Als Project Omgevingsmanager (POM) bij het Rijksvastgoedbedrijf ben je de intermediair tussen de projectorganisatie en haar omgeving (alle partijen die een belang hebben bij het project), creëer je draagvlak, hou je de relatie in balans en zorg je voor een goede afweging van de verschillende belangen in de uiteindelijke besluitvorming binnen een project. Met als doel het project zo soepel mogelijk te laten verlopen vanuit een helder overzicht van belangen, risico's en kansen voor het project en de omgeving. Het RVB hanteert voor omgevingsmanagement de SOM-methodiek (Strategisch Omgevingsmanagement Methodiek) als ontwikkeld door Wesslink Van Zijst gebaseerd op de Mutual Gains Approach.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

Als Project Omgevingsmanager ben je verantwoordelijk voor de volgende kerntaken:

1. Stakeholdermanagement
   • Betrekken van de juiste in- en externe spelers en stakeholders op de omgevingsonderwerpen bij het project en onderhouden van contact met de (interne en externe) stakeholders om projecten gerealiseerd te krijgen.
   • Zorgdragen voor een actuele stakeholderanalyse en het formuleren van een stakeholderstrategie die aansluit op de fase en het doel van het project.
   • Inventariseren en coördineren van belangen van de omgevingspartijen om gemeenschappelijke doelen te realiseren door middel van bijvoorbeeld participatiebijeenkomsten en inzet van andere communicatiemiddelen.
   • Functioneren als het aanspreekpunt voor alle interne en externe project-stakeholders op omgevingsonderwerpen en het borgen van gemaakte afspraken.
2. Relatiemanagement
   • Onderhouden van goede relaties met alle betrokken stakeholders en fungeren als verbinder tussen het project en de omgeving.
   • Luisteren naar en in beeld brengen van de behoeften en zorgen van de omgeving, en daarop inspelen om draagvlak en consensus te creëren.
3. Communicatie en Participatie
   • Coördineren van de communicatie, participatie en voorlichting.
   • Het ontwikkelen en sturing voeren op het participatieplan (in lijn met de Omgevingswet).
   • Samenwerken met communicatieadviseurs om een communicatiestrategie en -plan op te stellen en uit te voeren.
4. Issuemanagement
   • Signaleren, ontvangen en afhandelen van mogelijke klachten van stakeholders.
   • Tijdig signaleren, bespreekbaar maken, actualiseren en beheersen van omgevingsissues en -risico's die uit de omgeving bij de organisatie binnenkomen. Dit in aansluiting op het bredere risicomanagement binnen het project.

De opdracht start met het opstellen van een plan van aanpak, waarbij je werkt met de SOM Cirkel uit de SOM-Methodiek. In dit plan van aanpak worden de bovenstaande kerntaken en verantwoordelijkheden voor dit project uitgewerkt. Daarnaast stel je een participatieplan op dat voldoet aan het participatiebeleid van gemeente Maastricht en waarvan de uitvoering parallel loopt aan het voorbereidingstraject voor de BOPA procedure.

Op basis van bovengenoemde kerntaken en het door jou opgestelde plan van aanpak pak je de volgende taken op:

• Je coördineert belangen. Daarvoor organiseer en faciliteer je de hiervoor benodigde structurele overleggen, maar ook brede informatiebijeenkomsten en andere incidentele overleggen.
• Je monitort de omgevingstevredenheid en gebruikt de feedback voor de sturing binnen het project en handelt vragen en klachten van de omgeving af.
• Je kent de omgeving en hebt een betrouwbaar oor voor omgevingspartijen.
• Je verzamelt tijdig informatie die voor omgevingspartijen van belang is en die van invloed is op de strategie, voortgang, realisatie en organisatie van het programma.
• Je onderhoudt intensief contact met voor het project belangrijke personen en organisaties.
• Je werkt intensief samen met de collega's die de communicatie binnen het project verzorgen en borgt dat deze communicatie aansluit bij de behoefte van de omgevingspartijen.
• Je ondersteunt de projectmanagers in de interne communicatie naar de verschillende opdrachtgevers en gebruikersorganisaties.

• Kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau en beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 7 jaar werkervaring als omgevingsmanager, waarbij ten minste sprake was van de onderstaande aspecten: Het project-/procesmanagement in een binnenstedelijke omgeving; Het penvoeren én uitvoeren van participatiemanagement.
• De aangeboden kandidaat is in bezit van een rijbewijs en auto en kan binnen een uur op locatie in Maastricht zijn.
• De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.
• Het maximum uurtarief voor deze opdracht is € 123,87, all in, excl. btw.
• Benoem duidelijk in het cv bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
• De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting.
• In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
• Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.

Wensen

• De mate van ervaring met omgevingsmanagement in binnenstedelijke omgeving. (Weging: 30)
• De mate van ervaring met participatietrajecten. (Weging: 20)
• De mate van ervaring met het werken met de SOM-Methodiek als ontwikkeld door Wesselink van Zijst. (Weging: 15)
• De mate van ervaring met complexe trajecten voor een (semi-) publieke opdrachtgever. (Weging: 15)

Competenties

• Je bent je bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties, gemeente Maastricht en overige belanghebbenden en omwonenden.
• Je bent in staat jouw aanpak hierop af te stemmen en als de situatie daarom vraagt ben je in staat om buiten de gebaande paden te denken en handelen op het moment dat de situatie daarom vraagt (b.v. calamiteiten).
• Je bent proactief en organisatie-sensitief.
• Je hebt ervaring in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en die van anderen.
• Je kunt snel, goed werken onder tijdsdruk en je bent communicatief sterk.
• Je bent in staat de mening van anderen te beïnvloeden.
• Je bent een proactieve professional die de taken met daadkracht oppakt en draagvlak voor het plan weet te creëren bij de stakeholders.
• Je kunt omgaan met vragen en bezwaren en laat je niet uit het veld slaan.
• Je adviseert vanuit jouw professionaliteit de verantwoordelijk projectmanagers over dit onderwerp en andere raakvlakken.

Opdrachtgever

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met 'We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.'

Project

Het huidige gerechtsgebouw is gevestigd in Maastricht. Dit gebouw voldoet op de lange termijn niet aan de eisen die aan een gerechtsgebouw worden gesteld en kan daar ook niet op aangepast worden. Dit project heeft als doel een nieuw gerechtsgebouw op te leveren op een andere locatie in Maastricht. Op deze locatie is momenteel het St. Maartenscollege gevestigd. Afgelopen februari heeft de gemeenteraad van Maastricht ingestemd met het Integrale Huisvestingsplan (IHP). Onderdeel van dit plan is de verhuizing van het St. Maartenscollege naar een andere locatie. Daarmee komt de locatie per 1 augustus 2028 beschikbaar voor nieuwbouw van het gerechtsgebouw. Momenteel wordt er gewerkt aan het sluiten van een koopovereenkomst en een anterieure overeenkomst met de gemeente. Ondertekening is gepland voor begin Q1 van 2025. Na ondertekening start het RVB met het voorbereiden van een BOPA procedure voor de nieuwbouw en zal ook gestart worden met participatie en omgevingsmanagement in bredere zin. Het project kent veel stakeholders en ligt lokaal onder een vergrootglas vanwege de aanstaande verhuizing van het St. Maartenscollege. De school heeft zich hier tegen verzet. In de lokale media en onder omwonenden heerst de overtuiging dat de school moet verhuizen omdat het nieuwe gerechtsgebouw op deze locatie gevestigd moet worden. Dat negatieve frame moet het RVB zien om te buigen naar een meer positief c.q. constructief beeld.

Verificatiegesprek: Fysiek in overleg met de inlenend manager.

Optie tot verlenging: 2 opties van (elk) maximaal 12 maanden na afloop initiële opdracht

Hybride: Hybride werken is mogelijk.

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

Bijzonderheden:

* AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens.

Toelichting ZZP/Detachering:

Opdrachtnemer deelt de werkzaamheden zelfstandig in wanneer het een opdracht op ZZP-basis betreft. Wel vindt - voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is - afstemming met Opdrachtgever plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt Opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij Opdrachtgever.