Omschrijving

Het doel van de opdracht bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag is het aanpakken van enkele specifieke thema's die niet passen binnen de huidige structuur van de Directie Vastgoedbeheer. Het verbeteren van het onderhoudsniveau van de objecten heeft de hoogste prioriteit. Daarnaast dien je ook op specifieke gebieden expertise in te brengen en te verweven in de reguliere processen, zoals leegstand en veiligheid bij onderhoud in beveiligde gebouwen. Naar verwachting zal 75% van de opdracht gericht zijn op het onderhoudsniveau van de objecten.

Onderhoudsniveau
Het behalen van de geformuleerde doelen op het gebied van voldoen aan wettelijke en niet-wettelijke verplichtingen en het organiseren van correctief en preventief onderhoud is een terugkerende uitdaging. Jouw taak is om een werkwijze te ontwikkelen voor de objectmanagers, zodat de prestaties in de toekomst verbeteren, het aantal storingen vermindert en de doorlooptijden van extra werk verkorten. Exacte KPI's worden in overleg vastgesteld, maar het doel is een score die minimaal 15% hoger is dan het landelijk gemiddelde. Je zult deze werkwijze binnen een specifieke klantgroep ontwikkelen en testen, zodat deze in de toekomst geïmplementeerd kan worden bij andere objecten en klantgroepen. De eerste 6 maanden van de opdracht gebruik je om een beeld te krijgen van het gehele onderhoudsproces en een plan van aanpak op te stellen. De daaropvolgende 6 maanden implementeer je dit plan en behaal je resultaten.

Leegstand
Een deel van de vastgoedvoorraad bestaat uit leegstand. Deze portefeuille vraagt om een aparte aanpak in beheer en onderhoud. Dit vereist een andere werkwijze en extra aandacht voor veiligheid. De visie is instandhouding met minimale inspanningen maar maximale veiligheid. Van jou wordt inzicht gevraagd in veiligheidsaspecten, goede communicatie met de leegstandsbeheerder en de directe omgeving, en het waarborgen van wettelijk verplicht onderhoud.

Vastgoedmanager in zwaar beveiligde gebouwen
De portefeuille kenmerkt zich door gebouwen met de hoogste beveiligingsniveaus. In combinatie met grootschalige vervangingswerkzaamheden vraagt dit om een combinatie van werken in een beveiligde zone, communicatie met gebruikers en frequente afstemming met leveranciers. Verbinding, technische kennis en vertrouwen zijn essentieel.

Rapportage
Je rapporteert over de voortgang en de vastgestelde KPI's middels kwartaalrapportages. De KPI's kunnen gedurende de opdrachtperiode gewijzigd worden. Je dient rekening te houden met een vierwekelijkse bespreking van de voortgang met de opdrachtgever.

Algemeen
Je bent in tegenstelling tot de vaste medewerkers volledig vrij om plaats en tijd onafhankelijk te werken. Je neemt geen deel aan gezamenlijke clusteroverleggen, tenzij er ontwikkelingen zijn die effect hebben op de toegewezen locaties en/of KPI's die de opdracht kunnen beïnvloeden.

Eisen

Je beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.
Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met soortgelijke opdrachten op het gebied van gebouwmanagement waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten: Utiliteitsbouwen, Coördineren van onderhoudsactiviteiten, Het zelfstandig uitvoeren van onderhouds- en vervangingsprojecten, Bewaken van het voldoen aan wet en regelgeving, Waarborgen van de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen, Bewust van veilig gedrag en situaties, en Bewust en bekwaam in communiceren op verschillende niveaus.
Je verklaart dat je beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
Het maximum uurtarief voor deze opdracht is € 112,49 all in, excl. btw.
Je beschrijft per eis en wens hoe en in welke mate je daaraan voldoet.
Je dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen.
Je gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd in de toelichting.
In verband met de werkzaamheden is het een eis dat je je houdt aan de opgegeven screeningsprocedures.
Je vermeldt op welke basis je deze opdracht aanneemt.

Wensen en competenties

Wensen

De mate van ervaring als zelfstandig onderhoudsadviseur of vastgoedmanager. (30 punten)
De mate van ervaring met het werken met of voor een overheidsorganisatie of semi-publieke opdrachtgever. (10 punten)
De mate van aantoonbare kennis van het beoordelen en adviseren over werkmethoden en processen binnen vastgoedbeheer. (20 punten)
De mate van en ervaring met leegstandsobjecten, beheer- en onderhoud in relatie tot omgevingsmanagement. (10 punten)
De mate van en ervaring met beveiligingsregimes en beheer en onderhoud in beveiligde objecten. (10 punten)

Organisatie en team

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Het is een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Directie Vastgoedbeheer
De directie Vastgoedbeheer bestaat uit de afdelingen Klant- en Vastgoedmanagement, Realisatie Regionaal en Expertisecentrum Techniek. De directie is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties, boven en ondergrondse infrastructuur, terreinen en gronden van en in het beheer bij het Rijksvastgoedbedrijf.

Afdeling Realisatie Regionaal
Realisatie Regionaal is een afdeling van de directie Vastgoedbeheer. Ze zijn integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het Rijksvastgoedbedrijf in eigendom heeft of huurt in de westelijke helft van ons land. De sectie Zuid-West is de regio waarbij alle gebouwen en terreinen in de provincies Zeeland en Zuid-Holland horen.

Sectie
De secties van de afdelingen Realisatie Regionaal zijn verantwoordelijk voor diverse kerntaken, waaronder het inplannen van onderhoudsactiviteiten, het afroepen van leveranciersdiensten, en het onderhouden van contacten met gebruikers van de gebouwen.

Cluster Beheer 3
Binnen het Cluster Beheer 3 werken coördinerend objectmanagers, objectmanagers en een aantal administratief ondersteuners aan deze kerntaken. Opdrachtgever is manager van Cluster Beheer 3.

Gespreksinformatie

Een verificatiegesprek vindt plaats in overleg met de inlenend manager.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: 2 opties van elk maximaal 12 maanden.

Hybride: De standplaats is Den Haag voor overleg en verslaglegging. Daarnaast bezoek je regelmatig locaties in de regio Randstad/Zuid-West Nederland.

Overig algemeen: Screening
Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met screeningspunten 11, 12, 13 en 41 dient uiterlijk 6 weken na aanvang van de opdracht te worden geüpload. Bij 'Naam organisatie' dient de naam van de leverancier vermeld te staan inzake het inhurende dienstonderdeel.

VCA/GPI
Voor deze opdracht is een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat verplicht. Indien je niet beschikt over een VOL-VCA en een geldig GPI certificaat, dien je deze op eigen kosten te behalen binnen 6 weken na de start van de opdracht. Dit is een ontbindende voorwaarde.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.