Expert Vastgoed & Infrastructuur Buitenruimte

Komende jaren staat de secties Contractbeheer en Beheer Buitenruimte voor de opgave het huidige Cyclisch en Terrein Technische onderhoudscontract (CTTO) om te vormen naar een Geïntegreerd Instandhoudingscontract (GIC) Buitenruimte. Gelijktijdig aan deze kanteling worden diverse buitenruimte disciplines aan het GIC toegevoegd.

Als Expert sta jij aan de lat om deze kanteling te begeleiden, de rust te bewaren en de nieuwe contractvorm met de daarbij behorende processen en functies te implementeren. Deze kanteling doe je samen met het clusterhoofd en twee collega's van het cluster contractbeheer. Om dit te doen werk je veel samen met de 'gebruikers' van het contract bij de secties Beheer Buitenruimte en Programma's en Projecten Buitenruimte. Jij bent hierin de spin in het web. Parallel aan de kanteling moet het beheer en onderhoud van de vastgoedcomplexen doorlopen, de winkel blijft open.

De Expert is verantwoordelijk voor de financiële en contractuele beheersing van de onderhouds- en instandhoudingscontracten, die gebaseerd zijn op de UAV-systematiek. Daarnaast draagt de Expert zorg voor de verantwoording van de voortgang van het onderhoud en de staat van instandhouding van de defensiecomplexen.

Een belangrijke taak van de Expert is het inrichten van een werkomgeving waarin beheerteams en projectteams gezamenlijk werken aan de door defensie gestelde opgave voor het cyclisch terrein technisch onderhoud. Deze samenwerking vormt de basis voor een effectieve en efficiënte uitvoering van de onderhoudswerkzaamheden.

Daarnaast speelt de Expert een sleutelrol in het begeleiden van de transitie in de manier waarop het terrein technisch onderhoud aan de Defensiecomplexen wordt vormgegeven. Dit betekent dat de huidige medewerkers actief worden meegenomen in de veranderingen die plaatsvinden in zowel de inhoud als de uitvoering van de onderhoudscontracten.

De uitdaging hierbij is dat Defensie zelf ook een omvangrijke opgave heeft te realiseren. De combinatie van een verzwaarde onderhoudsopdracht en de druk op de eigen organisatie stelt hogere eisen aan de houding en het gedrag van medewerkers, met name in hun rol als opdrachtgever richting de onderhoudspartijen. In dit proces is de Expert van essentieel belang, met een begeleidende rol die medewerkers ondersteunt in het ontwikkelen van een passende professionele houding en effectief opdrachtgeverschap.

Onderstaand vind je een uitgebreide toelichting op de onderhouds- en instandhoudingscontracten welke een rol spelen binnen deze opdracht.

Stedelijk Groen: Technisch onderhoud van stedelijk groen richt zich op het planmatig en functioneel in stand houden van zowel de groene als de technische elementen in de openbare ruimte. Het gaat verder dan het alleen esthetisch verzorgen van planten en gras, en richt zich vooral op veiligheid, duurzaamheid en de infrastructuur.

• De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 7 jaar ervaring met projectmanagement waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten: Ervaring met coördineren van collega's, met een technische achtergrond, Toepassen van (technisch) risicomanagement, Kennis van (technische) Buitenruimte assets.
• De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid beide certificaten op eigen kosten te behalen binnen zes weken na startdatum opdracht.
• De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.
• Het maximum uurtarief voor deze opdracht is € 125,- all in, excl. btw.
• Benoem duidelijk in het cv bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
• De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier.
• In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
• Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.

Wensen

• Mate van ervaring met onderhoud- & instandhoudingscontracten in de Buitenruimte.
• Mate van ervaring met samenwerken met een beheerorganisatie.
• Mate van ervaring in het begeleiden van een transitie.
• De mate van ervaring met een opdracht waarbij de kaders niet altijd van tevoren helder afgebakend zijn.

Competenties

• Het is een pré wanneer je kennis bezit van de organisatie en van de opdrachtgever(s).
• Je vindt het geen probleem om landelijk te werken.
• Je kunt helder communiceren en bent politiek sensitief.
• Je hebt een helikopterview en kunt de balans bewaken.
• Je bent je bewust van de dynamiek, processen en belangen van de betrokken partijen en kunt je aanpak hierop afstemmen.

Opdrachtgever

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met 'We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.'

Directie Vastgoedbeheer

De directie Vastgoedbeheer onderhoudt en beheert de gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, werken, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf en Defensie. Daarnaast realiseert de directie Vastgoedbeheer projecten die het gevolg zijn van (her)ontwikkeling, transformatie of transacties.

Realisatie Landelijk

Het realiseren en onderhouden van schietbanen en start- en landingsbanen. De landelijke invoering van laadpalen. Het afsluiten van onderhoudscontracten voor bebouwd gebied en buitenruimten. De aanleg van zonnepanelen op alle rijksgebouwen in Nederland. Zomaar wat regio overstijgende voorbeelden van onderhouds- en beheerprogramma's van het Rijksvastgoedbedrijf die de afdeling Realisatie Landelijk voor de klant Defensie uitvoert.

Realisatie Landelijk bestaat uit zeven secties. De secties Programma's en Projecten Bebouwd Gebied en Buitenruimte worden ingeschakeld om te zorgen voor een uniforme en effectieve aanpak, snelheid en klanttevredenheid bij de advisering en uitvoering van programma's en projecten met een landelijke scope. De secties Contract Beheer, inclusief de storingsdesk focussen op de keuringen en het beheer van de onderhouds- en instandhoudingscontracten, en treedt op als projectleider van nieuw af te sluiten landelijke contracten. De sectie Beheer Buitenruimte is bezig met het dagelijks beheer, het oplossen van storingen en uitvoeren van keuringen in de buitenruimte, veelal Defensie complexen en -terreinen.

Bijzonderheden

• Bij het voorstellen: in pdf. Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).

ZZP/Detachering

In verband met de wet DBA dient u bij elke aangeboden kandidaat aan te geven of het gaat om detachering of een inhuur van een zzp-er. Dit dient zowel op het CV (het PDF-bestand) als in DioR te worden vermeld. Bij het ontbreken van die informatie op het CV kan de opdracht niet gegund worden.