Omschrijving

Het doel van de opdracht bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag is het aanpakken van enkele specifieke thema's die niet passen binnen de huidige structuur van de Directie Vastgoedbeheer met waardestromen voor 'Projecten' en 'Beheer'. Het verbeteren van het onderhoudsniveau van de objecten kent de hoogste prioriteit. Daarnaast dien je ook op specifieke gebieden expertise in te brengen en te verweven in de reguliere processen: Leegstand én veiligheid bij onderhoud in beveiligde gebouwen.
Naar verwachting zal 75% van de opdracht gericht zijn op het onderhoudsniveau van de objecten.

Onderhoudsniveau
Het behalen van de geformuleerde doelen op het gebied van voldoen aan wettelijke en niet wettelijke verplichtingen en het organiseren van het correctief en preventief onderhoud is een terugkerende uitdaging waar het Rijksvatgoedbedrijf progressie in wil boeken. Het is aan jou om een werkwijze te ontwikkelen voor de Objectmanagers zodat deze percentages in de toekomst wel gehaald zullen worden en waarbij het aantal storingen verminderd worden en de doorlooptijden van extra werken verkort. Exacte KPI's zullen in overleg worden vastgesteld, maar gedacht moet worden aan minimaal 15% hogere score ten opzichte van het landelijk gemiddelde bij wettelijke en niet wettelijke verplichtingen.
Je zult deze werkwijze binnen een specifieke klantgroep ontwikkelen en testen zodat het RVB dat in de toekomst kan implementeren bij andere objecten en klantgroepen. De eerste 6 maanden van de opdracht gebruik je om een beeld te krijgen van het gehele onderhoudsproces om tot een plan van aanpak te komen de percentages te verhogen. De daaropvolgende 6 maanden dient dit plan van aanpak geïmplementeerd te worden en dienen resultaten behaald te worden.

Leegstand
Een deel van de vastgoedvoorraad van het Rijksvastgoedbedrijf bestaat uit leegstand. Deze leegstandsportefeuille van meer dan 100.000 m2 vraagt om een aparte aanpak in beheer- en onderhoud. De aanpak voor het beheer- en onderhoud vraagt een andere werkwijze dan gebouwen waarbij een concerndienstverlener de eerste lijn is. Daarnaast vragen dergelijke objecten extra aandacht voor wat betreft veiligheid in de breedste zin van het onderhoud. De vastgoed visie is instandhouden met minimale inspanningen maar maximale veiligheid voor gebouw en omgeving. Van een vastgoedbeheerder wordt inzicht gevraagd in veiligheidsaspecten, goede communicatie met leegstandsbeheerder en de direct omgeving. Daarnaast is het waarborgen van het wettelijk verplicht onderhoud een eerste vereiste.

Vastgoedmanager in zwaar beveiligde gebouwen
De portefeuille van beheer 3 kenmerkt zich door gebouwen waar de beveiliging van objecten van het hoogste niveau is. Dit in combinatie met grootschalige vervangingswerkzaamheden vraagt om een combinatie van werken in een beveiligde zone, communicatie met gebruikers en frequent afstemmen met leveranciers. Verbinding, technische kennis en het vertrouwen van de locatie is essentieel om de gestelde doelen te halen.

Rapportage
Je rapporteert over de voortgang en de vastgestelde KPI's middels kwartaalrapportages. De KPI's kunnen gedurende de opdrachtperiode gewijzigd worden. Bijvoorbeeld als gedurende de looptijd bepaalde KPI's bereikt zijn, als de looptijd van de opdracht wijzigt of bijvoorbeeld door externe factoren. Je dient rekening te houden met een vierwekelijkse bespreking van de voortgang met de opdrachtgever.

Eisen

Je beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.
Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met soortgelijke opdrachten op het gebied van gebouwmanagement waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten:
- Utiliteitsbouwen, hieronder wordt in dit verband niet verstaan loods, fabriekshal of woningbouw;
- Coördineren van onderhoudsactiviteiten, aansturen van aannemers en installateurs;
- Het zelfstandig uitvoeren van onderhouds- en vervangingsprojecten;
- Bewaken van het voldoen aan wet en regelgeving en het beheren van een gebouwdossier/vastgoeddossier;
- Waarborgen van de continuïteit van de kritische bedrijfsprocessen van gebruikers;
- Bewust van veilig gedrag en veilige situaties en is ervaren in het bespreekbaar maken van onveilige situaties en gedrag en handelingsbekwaam in dergelijke situaties;
- Bewust en bekwaam in communiceren met gebruikers, aannemers en interne of externe adviseurs op verschillende niveaus (van operationeel tot strategisch niveau);
Je verklaart dat je beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
Je dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen.
In verband met de werkzaamheden is het een eis dat je je houdt aan de opgegeven screeningsprocedures benoemd in de Nadere Offerteaanvraag.

Wensen en competenties

Wensen

De mate van ervaring als zelfstandig onderhoudsadviseur of vastgoedmanager. (Weging: 30%)
De mate van ervaring met het werken met of voor een overheidsorganisatie of semipublieke opdrachtgever. (Weging: 10%)
De mate van aantoonbare kennis van het beoordelen en adviseren over werkmethoden en processen binnen vastgoedbeheer. (Weging: 20%)
De mate van en ervaring met leegstandsobjecten, beheer- en onderhoud i.r.t. omgevingsmanagement. (Weging: 10%)
De mate van en ervaring met beveiligingsregimes en beheer en onderhoud in beveiligde objecten. (Weging: 10%)

Organisatie en team

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met 'We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.'

Directie Vastgoedbeheer
De directie Vastgoedbeheer bestaat uit de afdelingen Klant- en Vastgoedmanagement, Realisatie Regionaal en Expertisecentrum Techniek. De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties, boven en ondergrondse infrastructuur, terreinen en gronden van en in het beheer bij het Rijksvastgoedbedrijf zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand.

Afdeling Realisatie Regionaal
Realisatie Regionaal is een afdeling van de directie Vastgoedbeheer. We zijn integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het Rijksvastgoedbedrijf in eigendom heeft of huurt in de westelijke helft van ons land. De panden zijn zeer divers: van paleizen tot musea, kantoren, gevangenissen, rechtbanken en militaire terreinen. De sectie ZuidWest is de regio waarbij alle gebouwen en terreinen in de provincies Zeeland en Zuid-Holland horen.

Sectie
De secties van de afdelingen Realisatie Regionaal zijn verantwoordelijk voor de volgende kerntaken:

Het inplannen van onderhoudsactiviteiten door leveranciers bij de gebruikers van de gebouwen en het bewaken van de planning en uitvoering.
Het afroepen van leveranciersdiensten op basis van Planmatig Onderhoud en Dagelijks Onderhoud. Signaleren van knelpunten in de storingsopvolging en signaleren risico's voor wet- en regelgeving.
Onderhouden van contacten met gebruikers van de gebouwen: het eerste aanspreekpunt voor de gebruiker op pandniveau.
Het leveren van prestatieverklaringen op uitgevoerd werk.
Uitvoeren van vervangings- en investeringsprojecten tot € 1 mln.
Signaalfunctie aspectprogramma's (oa. legionella, brandveiligheid). Het initiëren van acties naar gebruikers en installateurs (extern) en naar afdelingen en directies (intern).
Ten uitvoer brengen van de service-overeenkomsten met gebruikers van de gebouwen (waaronder tijdige en volledige facturering).

Cluster Beheer 3
Binnen het Cluster Beheer 3 werken coördinerend objectmanagers, objectmanagers en een aantal administratief ondersteuners aan deze kerntaken.

Gespreksinformatie

Er vindt een verificatiegesprek plaats, in overleg met de inhurend manager.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1

Hybride werken: Nee

Optie tot verlenging: Er zijn 2 opties tot verlenging van elk maximaal 12 maanden.

Hybride: De standplaats is Den Haag, waar je regelmatig verslag doet. Daarnaast bezoek je met regelmaat locaties in de regio Randstad/Zuid-West Nederland. De opdrachtgever stelt dat je volledig vrij bent om plaats en tijd onafhankelijk te werken.

Overig algemeen:

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met screeningspunten 11, 12, 13 en 41 dient uiterlijk 6 weken na aanvang van de opdracht te worden geüpload.
Voor deze opdracht is een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat verplicht. Indien je hier niet over beschikt, dien je deze op eigen kosten te behalen binnen 6 weken na de start van de opdracht. Dit is een ontbindende voorwaarde.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nikki Nowack via nikki.nowack@kbenp.nl of met Ernst Schoneveld via ernst.schoneveld@kbenp.nl.