Projectleider

Deze uitvraag betreft projecten met betrekking tot het realiseren van laadpalen op en bij Defensielocaties, ten behoeve van het verder elektrificeren van het Defensie wagenpark.

Als projectleider ben je binnen de organisatorische kaders integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding, het afroepen op de raamovereenkomst en/of de realisatiefase van je projecten. Een volledige overdracht aan de objectmanager hoort daarbij.

Voor de uitvoeringsprojecten bij deze Defensie gebouwlocaties is ervaring met de Defensie-organisatie, elektrotechniek, laadpalen en netcongestie van essentieel belang. Je maakt afspraken over de inzet van deskundigen op deze gebieden en werkt, waar van toepassing, samen met collega's van andere afdelingen, bijvoorbeeld de Objectmanagers. Je bewaakt de kwaliteit van de uitvoering, projectvoortgang, de planning, de kosten en de uitwisseling van projectinformatie.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt intern voor andere afdelingen of directies, maar ook voor opdrachtgevers, gebruikers, gemeenten, etc. Je verzorgt de projectadministratie en organiseert een juiste en volledige overdracht, ook op administratief gebied.

Je draagt actief bij aan het verbeteren en standaardiseren van werkprocessen, procedures en applicaties. We zetten hiervoor binnen de sectie Lean Methodieken in.
Je bent verantwoording schuldig aan de programmamanager voor wat betreft de uitvoering en uitwerking van de projecten. Je werkzaamheden zijn deels op kantoor, deels vanuit huis en deels op het werk (Korte Voorhout 7, Den Haag), ten behoeve van de begeleiding en klantcontacten.

• Je beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door minimaal 3 jaar werkervaring in een technische richting.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar recente ervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) op het gebied van projectmanagement, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten: Utiliteitsbouw, waarborgen van de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen, alle projectfasen (van initiatief tot realisatie), kennis van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012, toepassen van risicomanagement en ervaring met elektrotechnische installaties (o.a. laadpalen).
• Je bent beschikbaar conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
• Je houdt je aan de opgegeven screeningsprocedures.

Wensen

• De mate van ervaring als projectleider bij het uitvoeren van projecten, waaronder bouw- en verbouwprojecten met continuïteit van kritische bedrijfsprocessen, projecten met laadpalen, en projecten met een financiële omvang >€1,5 miljoen van initiatief- tot realisatiefase. (25 punten)
• De mate van ervaring met het realiseren van een projectomgeving waarin scope, klanteisen en de interactie tussen gebruikers, teamleden en alle stakeholders vanaf de start op elkaar zijn afgestemd. (25 punten)
• De mate van ervaring met resultaatgericht werken, inclusief het beheersen van alle GROTIK elementen, voortgang borgen, evalueren en continu verbeteren van processen. (20 punten)
• De mate van ervaring als projectleider met het werken binnen een (rijks)overheidsorganisatie, inclusief ervaring met politiek/bestuurlijke aspecten, schakelen tussen abstractieniveaus, conflictbeheersing en interdepartementale projecten. (10 punten)

Competenties

• Je bent je bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en je bent in staat de aanpak hierop af te stemmen.
• Je kunt buiten de gebaande paden denken en handelen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je onderkent tijdig de (politieke) afbreukrisico's en anticipeert met de juiste interventies.
• Je bent proactief, organisatie-sensitief en communicatief sterk.
• Je hebt ervaring met het maken van afspraken over kwaliteit en kwantiteit en houdt de voortgang in de gaten.
• Samenwerken in multidisciplinaire teams is een vanzelfsprekendheid.
• Je beschikt over: organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, resultaatgerichtheid, motiveren, netwerken en zelfontwikkeling.
• Transparant werken en het creëren van draagvlak en samenhang bij tegengestelde belangen is onderdeel van de opdracht.

Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Directie Vastgoedbeheer
De directie Vastgoedbeheer is de schakel naar en staat dicht bij de gebruikers en hun gebruik. De directie heeft dit vanuit beheerperspectief en is vaak de vooruitgeschoven post, het herkenbare gezicht van het RVB. Vastgoedbeheer omvat de functies assetmanagement en vastgoedadministratie, technisch advies, contractbeheer en object- en projectmanagement.

Realisatie
De afdeling Realisatie is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het RVB in eigendom heeft of huurt. De afdeling opereert binnen de financiële en kwaliteitskaders die aan het RVB zijn gesteld.

Programma's en Projecten bebouwd gebied (SPP 1 BG)
In de sectie SPP 1 BG (Programma's en Projecten 1 Bebouwd Gebied) verzorgen programmamanagers en projectleiders landelijke projectprogramma's over de regio's heen. De projectmanagers worden waar nodig ondersteunt door interne adviseurs, soms worden de adviezen op de markt ingekocht.

Een verificatiegesprek vindt plaats in overleg met de inlenend manager.

Optie tot verlenging: Er zijn 2 opties tot verlenging van elk maximaal 12 maanden.

Hybride: Hybride werken is mogelijk na de inwerkperiode en in overleg met de manager.

Overig algemeen:

Screening

VOG
Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met screeningspunten 11, 12, 13 en 41 dient uiterlijk 6 weken na aanvang van de opdracht te worden geüpload.

MIVD/AIVD
Voor deze opdracht is een MIVD/AIVD screening verplicht. Het verkrijgen van deze 'verklaring van geen bezwaar' is een ontbindende voorwaarde. De doorlooptijd betreft meerdere maanden.

VCA/GPI
Voor deze opdracht is een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat verplicht. Indien je hier niet over beschikt, dien je deze op eigen kosten te behalen binnen 6 weken na de start van de opdracht. Het verkrijgen hiervan is een ontbindende voorwaarde.

Geheimhouding

Er dient een geheimhoudingsverklaring te worden getekend ten behoeve van informatiebeveiliging. Deze dient uiterlijk bij aanvang van de opdracht te worden geüpload.