Project-/ Programmamanager

Binnen de sectie Programma's en Projecten worden de regio overstijgende gelijksoortige projecten, landelijk uitgevoerd. Dit gebeurt ten behoeve van uniformiteit, effectiviteit en klanttevredenheid. Vanuit achterstallig onderhoud en gelijktijdige behoefte aan een blik naar de nabije toekomst in combinatie met verduurzaming van het Rijksvastgoed is het programma Boeggolf gestart. Vooralsnog richt het programma zich op Rijkskantoren, Rechtsgebouwen, Penitiaire inrichtingen en Internationale organisaties/gebruikers.

De technisch projectmanager is binnen het Integraal Project Management (IPM) model, mede verantwoordelijk voor de voorbereiding-, aanbesteding en/of realisatiefase van de projecten binnen het programma. Op basis van LEAN-methodiek voeren wij deze zo effectief mogelijk uit.

Bij Rijkskantoren en Defensie objecten is een volledige overdracht aan de objectmanager, na afronding van het project, eveneens essentieel.
Voor het programma kan je gelijktijdig meerdere projecten in variërende budget onder je hoede hebben. Het is mogelijk dat je een deel van de tijd of zelfs een deel van de inhuurperiode de IPM-rol van Technisch Manager op je neemt. Je moet dus in staat zijn om te kunnen wisselen tussen de rol van Projectmanager en die van Technisch Manager. Daarom is jouw affiniteit en/of ervaring met bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde van essentieel belang. Voor deze opdracht zal de aandacht vooral uitgaan naar een grote penitiaire inrichting, waar veel politieke druk aanwezig is en goed stakeholdermanagement met een pragmatische, slagvaardige aanpak noodzakelijk is om stappen te kunnen maken.

Wanneer wij geen gebruik kunnen maken van de verschillende onderhoudscontracten, is een juiste inkoopstrategie noodzakelijk. De projectmanager maakt afspraken over de inzet van deskundigen op deze gebieden en werkt samen met collega's van andere afdelingen, bijv. Inkoop. Je bestudeert en interpreteert contractstukken en projectinformatie op (bedrijfs)risico's ter voorbereiding van de realisatie. De kwaliteit van de uitvoering, projectvoortgang, de planning, de kosten, de risico's en de uitwisseling van projectinformatie wordt binnen het IPM-model en binnen het IPM team bewaakt. Je bent je daarnaast bewust van de politieke gevoeligheid bij het werken in oa Penitiaire Inrichtingen en Rechtbanken. Daarnaast ben je ook niet onbekend met belangen en besluitvorming van verschillende stakeholders binnen één pand. Dit weet jij in je gesprekken op een positieve en constructie wijze te vormen tot een gezamenlijk gedragen ontwerp en een soepele uitvoering.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt intern voor andere afdelingen of directies, maar ook voor opdrachtgevers, gebruikers, gemeenten, etc. Je verzorgt de projectadministratie en organiseert een juiste en volledige overdracht, ook op administratief gebied.

Je bent verantwoording schuldig aan het clusterhoofd en de programmamanager voor wat betreft de uitvoering en uitwerking van de projecten. Je werkzaamheden zijn vanuit huis en kantoor, het hybride werken en op locatie in het land. Als technisch projectmanager ben je verantwoordelijk voor landelijk verspreide projecten waarbij aanwezigheid op locatie een vereiste is.

• Je beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau.
• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende werkzaamheden:
  • Utiliteitsbouw, hieronder wordt in dit verband niet verstaan; agrarische bouw of woningbouw;
  • Uitvoeren van grote huisvestingsprojecten (> € 1 miljoen);
  • Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding;
  • Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding;
  • Toepassen van risicomanagement;
  • Verantwoordelijk voor het inplannen van projectactiviteiten, verkrijgen van financiële middelen;
  • Bewaken van planning en uitvoering;
  • Kennis van financiële- en processtuursystemen zoals Oracle;
  • Verantwoordelijk voor het gehele Veiligheidsdossier (verder VG&O dossier);
  • Inkoop van werken en diensten;
  • Het initiëren van acties naar gebruikers, aannemers en interne of externe adviseurs;
  • Ervaring met technische, juridische en bedrijfskundige componenten in diverse contractvormen.
• Je bent beschikbaar conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
• Je dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen.
• In verband met de werkzaamheden is het een eis dat je je houdt aan de opgegeven screeningsprocedures.

Wensen

• De mate van ervaring als projectleider bij het uitvoeren van vastgoed gerelateerde projecten. (25 punten)
• De mate van ervaring als projectleider bij het uitvoeren van projecten binnen een operationele/bewoonde omgeving en een diversiteit aan gebruikers. (15 punten)
• De mate van ervaring als projectleider met het werken in teamverband of vergelijkbare organisatie met de volgende verschillende rollen en disciplines binnen het team: contractmanagement, risicomanagement, financieel management, architectuur en techniek. (15 punten)
• De mate van ervaring in een Technisch Manager rol. (25 punten)

Competenties

Je bent je bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en je bent in staat de aanpak hierop af te stemmen en als de situatie daarom vraagt ben je in staat om buiten de gebaande paden te denken en handelen op het moment dat de situatie daarom vraagt (b.v. calamiteiten). Je onderkent tijdig de (politieke) afbreukrisico's voor de bewindspersonen en het RVB en anticipeert met de juiste interventies en stevigheid. Je bent proactief en organisatie-sensitief. Je hebt aantoonbare ervaring in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en anderen. Je kunt snel, goed werken onder tijdsdruk en je bent communicatief sterk. Het samenwerken in multidisciplinaire teams is een vanzelfsprekendheid. Je bent in staat de mening van anderen te beïnvloeden.

Voor de uitvoering van deze opdracht is het essentieel dat je beschikt over:

• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• resultaatgericht
• motiveren
• netwerken
• zelfontwikkeling

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12,4 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 94.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

De directie Vastgoedbeheer is de schakel naar en staat dicht bij de gebruikers en hun gebruik. Alle directies hebben klantcontacten. De directie Vastgoedbeheer heeft dit vanuit beheerperspectief en is vaak de vooruitgeschoven post, het herkenbare gezicht van het RVB. Vastgoedbeheer omvat de functies assetmanagement en vastgoedadministratie, technisch advies, contractbeheer en object- en projectmanagement. Het projectmanagement is gericht op vervanging en instandhouding, soms aangevuld met klantwensen. Belangrijke randvoorwaarde is veiligheid, belangrijke ambitie is duurzaamheid. De omvang van de projecten variëren van € 1- tot €60 mljn. De projecten variëren in complexiteit, maar zullen veelal multidisciplinair zijn (bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde).

Afdeling & team

De afdeling Realisatie is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het RVB in eigendom heeft of huurt. De afdeling opereert binnen de financiële en kwaliteitskaders die aan het RVB zijn gesteld. Binnen die kaders is bij de sturing van de activiteiten het klantbelang leidend. De organisatie van de afdeling Realisatie (in samenhang met de afdeling Klant- en Assetmanagement, de afdeling Kennis en het Bedrijfsbureau) is ingericht aan de hand van de verschillende fasen in de cyclus van beleid, planning, realisatie en evaluatie.

In de sectie PeP (Programma's en Projecten) verzorgen programmamanagers en projectleiders landelijke projectprogramma's over de regio's heen. De projectmanagers worden waar nodig ondersteunt door interne adviseurs, soms worden de adviezen op de markt ingekocht.

Een verificatiegesprek vindt plaats in overleg met de inlenend manager.

Optie tot verlenging: 2 opties van elk maximaal 6 maanden.

Hybride: Hybride werken is mogelijk na inwerkperiode.

Overig algemeen:

Screening

• VOG: Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met screeningspunten 11, 12, 13 en 41 dient uiterlijk 6 weken na aanvang van de opdracht te worden geüpload.
• MIVD/AIVD: Voor deze opdracht is een AIVD screening verplicht. Het verkrijgen van deze 'verklaring van geen bezwaar' is een ontbindende voorwaarde. De doorlooptijd betreft meerdere maanden. In afwachting van de verklaring kunnen werkzaamheden in aangepaste vorm worden uitgevoerd.
• VCA/GPI: Voor deze opdracht is een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat verplicht. Indien je hier niet over beschikt, dien je deze op eigen kosten te behalen binnen 6 weken na de start van de opdracht. Het verkrijgen hiervan is een ontbindende voorwaarde.

Geheimhouding

Er dient een geheimhoudingsverklaring te worden getekend ten behoeve van informatiebeveiliging.